Significado de la contabilidad de recursos humanos
La contabilidad de recursos humanos es la contabilidad y el reconocimiento de los gastos relacionados con los empleados de la organización e implica costos relacionados con el reclutamiento, selección, capacitación, contratación, etc.
Objetivos
Los objetivos de la contabilidad de recursos humanos son los siguientes:
- Medir el costo relacionado con el recurso humano de la organización.
- Permitir a la gerencia planificar y presupuestar adecuadamente la capacitación y otros servicios para el recurso humano.
- Para garantizar la utilización adecuada de los recursos se hace o no.
- Incrementar la conciencia y el valor de los recursos humanos;
- Tener una contabilidad adecuada de los beneficios por jubilación y otros beneficios durante el período de servicio;
- Para una planificación eficiente y mejor de los recursos humanos;
- Para determinar el costo real incurrido por la organización en recursos humanos;
- Determinar si una organización se ha beneficiado de las aportaciones realizadas en recursos humanos, formación, contratación y otras instalaciones.
- Ayudar a la alta dirección en el análisis de recursos humanos.
Métodos de contabilidad de recursos humanos
Los métodos de contabilidad de recursos humanos son los siguientes:
# 1 - Método de enfoque de costos
En el método de enfoque de costos, tenemos dos métodos:
i) Método del costo de adquisición
En el método del costo de adquisición, las organizaciones capitalizan todos los costos relacionados con los recursos humanos (como capacitación, bienestar y otros costos) de la organización y los amortizan en la cuenta de pérdidas y ganancias desde el nombramiento hasta la jubilación.
ii) Enfoque del costo de reemplazo
Este método se utiliza para determinar si se debe seguir trabajando o reemplazar al trabajador. Considera el costo de reemplazar el recurso humano o empleado. Este método también ayuda a determinar si el nombramiento de empleados es beneficioso para la organización o no.
# 2 - Método de enfoque de valor
En un enfoque de valor, tenemos tres métodos:
i) Método del valor presente
En este método, el valor presente de todos los beneficios futuros para los empleados se determina para saber si la organización puede afrontar el costo y puede beneficiarse en el futuro de los costos incurridos en recursos humanos.
ii) Valor del método de organización
En este método, el empleado más valioso de la organización se determina y mide si la organización está obteniendo beneficios superiores de los servicios de ese empleado y ayuda a encontrar el valor de ese empleado.
iii) Método del modelo de gastos
Este método divide a los empleados en dos categorías: categoría de toma de decisiones y categoría de ejecución de decisiones, y luego determina el costo real incurrido en ambas categorías y determina si es beneficioso para la organización o no.
Modelos
# 1 - El modelo de Lev y Schwartz
En el modelo de Lev y Schwartz, el valor presente de los beneficios futuros para los empleados se determina con el siguiente supuesto:
- Los empleados se clasifican en edad, habilidad y experiencia.
- Se determinan los ingresos anuales medios de cada grupo de edad.
- Luego se determinan las ganancias hasta la jubilación de cada grupo.
- El valor que llegue más tarde de cada grupo se descontará con la tasa del costo de capital
- Este método solo considera el salario y los salarios de los empleados y ningún otro beneficio.
- Este método ignora la posibilidad de que los empleados se vayan u otras posibilidades
# 2 - El modelo de Eric Flamholtz
Este modelo es similar al modelo de valor presente pero considera el hecho de que los empleados se retiran antes, la Jubilación o Retirada Voluntaria o la muerte del empleado, etc.
Supuestos / Hechos -
- Determine el período de trabajo del empleado para la organización.
- Identifique el período después del cual un empleado puede dejar la organización.
- Estimar el valor de los empleados para la organización y sus beneficios para la organización;
- Aplicando el método del valor presente y considerando los hechos anteriores.
# 3 - Modelo Morse
Bajo este modelo, se determina el valor bruto de los servicios que prestarán los empleados a la organización. Este método incluye todos los beneficios para los empleados, como beneficios de jubilación, propinas, pago de licencia, etc., sobre los supuestos adecuados y luego se descuentan para conocer el valor actual y los beneficios para la organización.
# 4 - Modelo Linkert
Este modelo considera los beneficios no monetarios para los empleados por parte de la organización como satisfacción laboral, productividad y otros beneficios no monetarios.
# 5 - Modelo de órgano
Bajo este modelo, los beneficios netos de cada empleado se calculan y luego se multiplican por su cierto período de trabajo con la organización.
Necesitar
- Formulación de políticas y planes de recursos humanos;
- Decisiones sobre costos y beneficios de recursos humanos;
- Determinación del costo de capacitación y desarrollo;
- Determinar o garantizar la utilización adecuada de los recursos.
- Determinar el valor de los recursos humanos y sus beneficios.
- Ayuda a la alta dirección en programas de planificación y reducción de costes.
- Determinar el valor de los empleados críticos y beneficiarse de él.
Importancia de la contabilidad de recursos humanos
- Ayuda a la gestión en el empleo y la utilización de los recursos humanos de manera rentable;
- Ayuda a la gerencia a decidir promociones, degradaciones, transferencias, despidos y esquemas VRS.
- Proporcionar una base para la planificación de recursos humanos.
- Ayuda a identificar a los empleados clave y sus costos y beneficios.
- Ayuda en la elaboración de presupuestos o previsiones.
- Ayude a la gerencia a dirigir a los empleados a mejorar su desempeño.
Beneficios
- Las decisiones de gestión se pueden mejorar con la ayuda de la contabilidad de recursos humanos.
- Ayuda a la gerencia a implementar los mejores métodos de administración de sueldos, salarios y horas extra.
- El sistema de Contabilidad de Recursos Humanos revela el valor real del recurso humano y su beneficio del mismo.
- Utilización adecuada y eficiente de los recursos humanos;
- Se puede incrementar la productividad.
Limitaciones
- No existe un procedimiento estándar para la valoración de los recursos humanos.
- Todos los métodos de valoración se basan en supuestos.
- La vida laboral no se puede estimar adecuadamente debido a ciertos factores que no están en manos de la organización. Por tanto, la valoración puede considerarse poco realista.
- Diferentes métodos utilizados por varias empresas de la industria; por tanto, no se puede hacer ninguna comparación con la industria.
- La rotación de empleados se ignora en la valoración.
Conclusión
Los recursos humanos son el activo más crítico de cualquier organización. La organización funcionará correctamente y podrá mantenerse a largo plazo gracias a sus eficientes recursos humanos. De ahí que su contabilidad sea vital. La contabilidad de los recursos humanos se basa en ciertos supuestos; por tanto, no es posible realizar una valoración adecuada. Existen ciertas limitaciones de la contabilidad de recursos humanos.
