Definición de artículos de incorporación
Los artículos de incorporación también se conocen como estatuto corporativo o certificado de incorporación y se puede definir como un conjunto de documentos que se archivan en una institución gubernamental con el fin de documentar legalmente la fundación de una empresa y es obligatorio para los que estén dispuestos a incorporar una empresa.
Explicación
Es un proceso de documentación a través del cual se puede afirmar una organización con el estado de una entidad comercial separada. Actúa como un registro público y ofrece información significativa relacionada con la empresa como su nombre, número de contacto, dirección registrada, fecha de constitución y bienestar financiero, tipo de estructura societaria, etc.
Contenido de los artículos de incorporación
Los componentes son los siguientes:
- Nombre de la compania
- Nombre del agente registrado
- Dirección del agente registrado
- Tipo de estructura corporativa (corporación profesional, corporación con fines de lucro, corporación sin fines de lucro, corporación sin acciones, etc.)
- Objeto social
- Nombres del primer BOD (junta directiva)
- Direcciones y otra información personal del primer DBO
- Si la corporación se establece por un período de tiempo limitado, también debe proporcionar la duración durante la cual se formó la misma.
- Número de acciones de capital autorizadas
- Tipo de acciones de capital autorizadas
- Detalles del incorporador como nombre, dirección y firma.
Propósito
A una empresa le gusta documentarse para los artículos de incorporación con fines como aprovechar los beneficios fiscales, establecerse para una existencia perpetua, protegerse de las responsabilidades y mejorar su imagen corporativa también.
Requisitos
El incorporador debe necesariamente cumplir con los requisitos que se mencionan a continuación:
- Solicitud junto con las tarifas : el incorporador debe presentar la solicitud junto con los documentos y pagar la tarifa de presentación obligatoria al registrador o al Secretario de Estado al solicitar la incorporación de la empresa. La tarifa de presentación varía según el tipo de entidad y el país en el que se incorporará.
- Disposiciones requeridas - Las disposiciones provistas en los Artículos deben ser necesariamente acatadas y cumplidas por los estatutos estatales. Las disposiciones obligatorias comprenden el propósito y la razón de la incorporación junto con su nombre y dirección registrada. La empresa debe ser precisa con su propósito de incorporación y debe reflejar exactamente lo mismo en sus Artículos de Incorporación también. La duración de la empresa puede ser perpetua o por un período de tiempo limitado. También debe ofrecer información como la duración por la cual la empresa desea ser confirmada con el estado de la entidad legal separada junto con la información relativa a las acciones y su valor nominal.
Ejemplo de artículos de incorporación
A continuación se muestra la plantilla para ABC Limited
Articulos de incorporación
ARTICULOS DE INCORPORACIÓN
para
(ABC limitada)
Artículo I - Nombre
El nombre de esta Corporación es ABC Limited
Artículo II - Objeto
El propósito de la corporación es participar en cualquier acto o actividad legal.
Artículo III - Duración
La corporación tendrá una existencia perpetua
Artículo IV - Lugar principal de negocios
La dirección del lugar principal es:
ABC Limited
50 Oakland Avenue, # 106
Estados Unidos
Artículo V - Acciones autorizadas
La compañía está autorizada para emitir solo 10,000 acciones de "Acciones Comunes"
Artículo VI - Agente registrado para notificación del proceso
El nombre y la dirección en los EE. UU. Del agente inicial de la corporación para el servicio del proceso son:
Bill Andrew
990 Oakland Avenue, # 536
Estados Unidos
Artículo VII - Junta Directiva
Según los estatutos de la corporación, 2 directores serán elegidos por los accionistas. Inicialmente los siguientes eran el consejo de administración:
Charles Williams
Lauren Columbus
(NOMBRE DEL MIEMBRO DE LA JUNTA 2)
FECHA: (FIRMA FECHA)
______________________________
(NOMBRE DEL INCORPORADOR), Incorporador
¿Cómo escribir artículos de incorporación?
Una empresa puede preparar artículos de incorporación por sí misma o incluso puede optar por ponerse en contacto con un profesional para el mismo propósito. Debe estar respaldado con todos los documentos y detalles necesarios. Sin embargo, esto no significa que deba ser de naturaleza extensa o muy complicada. Si es de elaboración propia, solo se aceptará para la presentación si tiene la información mínima básica requerida.
El sitio web de la Secretaría de Estado tiene una plantilla de incorporación prediseñada para empresas y es suficiente para cumplir con los requisitos básicos de presentación. Con esta plantilla se reducirá el tiempo que tardan las empresas. Las empresas pueden simplemente usar la plantilla y, en consecuencia, completar todos los espacios en blanco para crear fácilmente sus artículos de incorporación. Las empresas pueden incluso optar por agregar más información si es necesario. Contratar los servicios de un abogado de negocios asegurará que toda la información requerida se incluya de acuerdo con las reglas y requisitos estatales.
¿Cómo presentar artículos de incorporación?
Una empresa que desee presentar sus artículos de incorporación deberá principalmente elegir un estado en particular en el que desee incorporar su negocio. Una empresa que realiza sus operaciones comerciales en un solo estado puede optar por constituirse en ese estado. Pero si la empresa realiza sus operaciones comerciales en varios estados, entonces puede optar por incorporar su negocio en un estado con el que se sienta más cómoda.
Debe presentarse en la oficina del secretario de estado, pero para algunos estados, el caso puede ser ligeramente diferente, ya que estos estados requerirían que la documentación se realice en diferentes oficinas. La presentación de una solicitud requerirá que la empresa pague una cantidad como tarifa de presentación.
La empresa será legalmente afirmada con un estatus corporativo con la aprobación de la oficina del secretario de estado.
Importancia
Definitivamente, una empresa debe optar por redactar sus artículos de incorporación. La empresa, después de haber sido confirmada con el estado de una entidad legal separada, puede emitir diversos tipos de valores en lugar de solo acciones regulares. Ofrece numerosos beneficios como beneficios fiscales, protege a la empresa de los acreedores e incluso mejora la imagen corporativa de una empresa. Permiten que la corporación sea reconocida como una entidad legal separada. Actúa como un estatuto para permitir que una organización sea reconocida con su establecimiento.
Conclusión
Los artículos de incorporación también se conocen como estatuto corporativo, constitución de la empresa, certificado de incorporación y documentos de incorporación comercial. Afirma la entidad legal separada de una empresa y debe ser presentado y aprobado por la oficina del Secretario de Estado. También debe ofrecer información relacionada con sus asuntos internos. Las restricciones al derecho de los inversores, la transferencia de acciones con respecto a la compra de acciones y el derecho de la empresa a recomprar sus propias acciones también deben estar previstas en los Estatutos Sociales.
