Plantilla de cronograma del proyecto - Descarga gratuita (ODS, Excel, PDF, CSV)

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Plantilla gratuita de línea de tiempo del proyecto

La plantilla de línea de tiempo del proyecto es una herramienta muy popular utilizada en el ámbito o área de gestión de proyectos donde ofrece una inmensa ayuda a los gerentes de proyecto en el seguimiento de la línea de tiempo, es decir, la fecha de inicio y finalización de todas y cada una de las tareas de un proyecto completo y planificar su finalización en consecuencia en un pozo. manera definida.

Acerca de la plantilla

La principal utilidad de la plantilla de seguimiento de proyectos es que captura todas las etapas que son cruciales para la finalización de cada proyecto. La plantilla es conveniente para todos los gerentes e ingenieros de proyectos. En total, hay un total de cuatro etapas o estados, que encontramos en esta plantilla.

1. El primero es el estado "completo", lo que significa que la actividad en particular está completa.
2. El segundo es el estado "En curso", que significa que la actividad está en proceso.
3. El tercer estado es el de “Espera”, lo que significa que por alguna razón, el director del proyecto ha suspendido la actividad y pronto continuará cuando la situación se vea favorable.

Por último, tenemos "No iniciado", lo que significa que la actividad aún no ha comenzado y el director del proyecto atenderá una llamada sobre el inicio de la actividad. Según cada tarea o actividad, el director del proyecto asigna los recursos en consecuencia. Ante la posibilidad de que las tareas se superpongan entre sí, el gerente debe atender una llamada en consecuencia a dónde puede ir para compartir recursos o agregar más recursos.

En caso de que una actividad haya extendido su fecha límite, la plantilla de seguimiento del proyecto también puede ayudar en esos escenarios. Es un informe crucial tanto para los ingenieros de proyecto como para los gerentes de proyecto porque les ayuda a visualizar el proyecto completo en una hoja de papel o en la pantalla de una computadora y asignar el tiempo correspondiente a cada actividad. El gráfico visual, que viene con esta plantilla, también lo hace aún más útil para que el gerente de proyecto o el ingeniero comprendan cómodamente las diferentes tareas y fases involucradas en la finalización del proyecto.

¿Cómo utilizar la plantilla de cronograma del proyecto?

Parte 1

• Es la sección de la plantilla donde se captura toda la información básica sobre el proyecto. Se basa más en datos personales, y se notifican los detalles sobre el director del proyecto, la fecha de inicio y finalización del proyecto. El nombre del proyecto y el nombre del director del proyecto que realiza la construcción se indican aquí.
• Aquí se menciona la fecha inicial en la que el nombre del proyecto ha comenzado desde su inicio hasta la fecha de finalización estimada en la que se supone que el proyecto se completará.
• La fecha de finalización y la fecha de inicio son muy cruciales para cada gerente de proyecto, ya que toda la actividad debe planificarse en consecuencia, desde el comienzo del proyecto hasta la finalización y la entrega al cliente.
• . El campo de duración total nos ayuda a estimar el número de días, meses o años necesarios para la finalización del proyecto. Tanto la fecha de inicio como la de finalización son cruciales, ya que nos ayuda a crear el diagrama de Gantt requerido, que actúa como un gráfico visual que respalda la plantilla.

Parte 2

• La parte más utilizada y necesaria de cada plantilla de cronograma de proyecto es, por lo tanto, la sección mencionada anteriormente. Generalmente está lleno de mucha información basada en cada tarea o actividad del proyecto. El director del proyecto planifica en consecuencia basándose en la información que se completa en esta sección.
• Tanto el seguimiento como el seguimiento de cada etapa o tarea del proyecto pueden realizarse en base a esta sección. Aquí encontraremos las diferentes tareas y otras subtareas del proyecto rotas para ayudar al gerente de proyecto a monitorear todo el proyecto con mucha facilidad. En total, hay un total de cuatro etapas o estados que encontramos en esta plantilla. El primero es el estado "completo", lo que significa que la actividad en particular está completa.
• El segundo es el estado "En curso", que significa que la actividad está en proceso. El tercer estado es el de “Espera”, lo que significa que, por alguna razón, el director del proyecto ha suspendido la actividad y pronto continuará cuando la situación se vea favorable.
• Finalmente, tenemos "No iniciado", lo que significa que la actividad aún no ha comenzado, y el gerente del proyecto atenderá una llamada sobre el inicio de la actividad. En función de cada estado, el director del proyecto asignará recursos de acuerdo con las diferentes tareas pendientes en el debido curso del proyecto.
• Hemos tomado aquí un ejemplo de un proyecto de construcción simple en el que se está construyendo un edificio, y todo el proyecto se divide en tareas más simples, y a cada tarea se le ha asignado una fecha de inicio y una fecha de finalización. En base a esto, todo el proyecto debe completarse y entregarse.
• El traspaso implica la recapitulación final, la configuración del mantenimiento y el anuncio de finalización. En el proyecto, las actividades superpuestas en el cronograma son las áreas en las que el director del proyecto debe ser muy cuidadoso y asegurarse de que los recursos y el tiempo se asignen en consecuencia para que no obstaculicen ninguna otra tarea.
• Esta plantilla viene en combinación con un diagrama de Gantt que hace que sea aún más fácil para el gerente de proyecto comprender las diferentes tareas involucradas en el proyecto. En el siguiente párrafo se comentará una descripción general del diagrama de Gantt.

Parte # 3

• El diagrama de Gantt es un gráfico conveniente para todos los directores de proyectos. Muestra el cronograma completo de tareas del proyecto en función de la fecha de inicio y la duración de la misma. Además, la superposición con otras tareas es visible para ayudar al ingeniero del proyecto a planificar la tarea o el despliegue de recursos en consecuencia.
• Cualquier superposición de tareas también se puede rastrear fácilmente aquí y, por lo tanto, proporciona ayuda a los gerentes de proyecto para asignar recursos en consecuencia. Una representación visual siempre resulta beneficiosa en este tipo de escenarios donde el gerente de proyecto o el ingeniero de proyecto quiere controlar o monitorear todo el proyecto en función de la fecha de inicio y finalización de cada tarea y actividades.

Conclusión

La plantilla de línea de tiempo del proyecto ofrece mucha ayuda a todos los gerentes de proyectos o ingenieros de proyectos que tienden a usar esto. También es una herramienta muy utilizada en el ámbito de la gestión de proyectos. Aporta mucha agilidad al alcance del seguimiento o monitoreo donde el gerente del proyecto puede rastrear fácilmente cada etapa o tarea del proyecto y planificar su finalización de una manera bien organizada.

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Este artículo ha sido una guía para la plantilla de cronograma del proyecto. Aquí le proporcionamos una plantilla de línea de tiempo del proyecto gratuita que se utiliza en el alcance de la gestión del proyecto. Además, puede descargar y utilizar esta plantilla en formato Excel, PDF o ODS.

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