¿Qué es la corrección de entrada?
La corrección de asientos contables se utiliza para rectificar los errores cometidos al registrar las transacciones financieras en los libros de cuentas de la empresa. Estas entradas incorrectas se pueden ubicar al preparar el balance de prueba cuando el total de débitos y créditos no coincide o al conciliar los saldos con las partes a las que se refiere dicho saldo. Incluso algunas organizaciones establecen un sistema de rutina para verificar los asientos contables realizados en el negocio.
Pasos
Para aprobar las entradas, la persona interesada puede seguir los siguientes pasos:
Paso 1 : En primer lugar, hay que identificar la entrada incorrecta o la entrada errónea realizada en los libros de cuentas.
Paso 2 : En el siguiente paso, se debe determinar la entrada correcta que se debe realizar. Por lo tanto, los contables deben encontrar primero las entradas erróneas y, tan pronto como las encuentren, deben realizar la entrada rectificada para las mismas.
Paso 3 : Por último, se debe pasar la entrada de corrección. Hay dos formas de pasar:
- Forma 1: Pase una entrada de reversión haciendo la segunda entrada de diario para rectificar la errónea. Después de eso, pase la entrada requerida.
- Vía 2: Pase la entrada única del diario, que rectificará la entrada incorrecta y considerará el efecto de la nueva entrada requerida.
Ejemplos
Por ejemplo, supongamos que el señor Eden tiene un negocio de comercio de joyas. El April 5 ª de 2019, compró vale la joyería $ 20,000 de Sr. Y. En el día de la compra, la entrada del Sr. Edward era
El 3 rd de mayo de 2019, mientras que tasar la cantidad a pagar al Sr. X, se encontró que la cantidad a pagar al Sr. X no es correcta, por lo que el Sr. Eden intenta localizar el error. Por lo tanto, encontró que en lugar del Sr. Y, el contador acreditó erróneamente al Sr. X, por lo que para rectificar el error, el contador del Sr. Eden hizo las siguientes entradas:
En lugar de las dos entradas anteriores, el contador del Sr. Eden podría haber realizado la siguiente entrada única:
Corrección de entrada por efectivo
Cuando el efectivo está involucrado en una entrada incorrecta, se puede rectificar, ya sea omitiendo la inversión de la primera entrada y luego registrando la entrada correcta. Lo mismo se puede rectificar pasando la entrada única para considerar una reversión de entrada incorrecta y entrada correcta.
Un ejemplo que considera pasar la entrada única para considerar la reversión de la entrada incorrecta y la entrada correcta:
El Sr. Paul compró Maquinaria por $ 200,000 y cargó incorrectamente la cuenta de Muebles. Entonces, para eso, necesitamos pasar la entrada del diario de la siguiente manera:
El Sr. Paul registró erróneamente la compra de Maquinaria por $ 200,000 en la cuenta de Muebles.
Entrada incorrecta en los libros del Sr. Paul
Corregir la entrada
Corrección de entradas con reversiones
Una forma de rectificar la entrada errónea es pasar una entrada de reversión haciendo la segunda entrada de diario para rectificar la errónea y pasar la entrada rectificada.
Por ejemplo, el Sr. Paul compró Maquinaria por $ 200,000 y cargó incorrectamente la cuenta de Muebles. Entonces, para eso, necesitamos pasar la entrada del diario de la siguiente manera: -
El Sr. Paul registró erróneamente la compra de Maquinaria por $ 200,000 en la cuenta de Muebles.
Pasar la entrada inversa para corregir el efecto de una entrada incorrecta
Pasando la entrada correcta
