¿Cuáles son los costos controlables?
Los costos controlables son los costos que se pueden administrar y cambiar en el horizonte a corto plazo sobre la base de los requisitos y necesidades comerciales. Ejemplos de dicho costo incluyen costo de publicidad, costo de material directo, donaciones, compensación, etc.
Ejemplos de costos controlables
# 1 - Costo de publicidad o marketing
El costo de marketing y publicidad son los costos que soporta la empresa para comercializar su producto en el mundo exterior. Dichos costos forman parte de los costos de relaciones públicas y este costo tiende a variar con el tamaño de la empresa.
# 2 - Costo del material directo
El costo de los materiales directos es el costo que debe soportar la empresa en términos de adquisición de materias primas. Las materias primas son los componentes básicos del negocio, ya que son el insumo de los productos terminados que surgen del proceso de producción.
# 3 - Costo de las donaciones
En ocasiones, cada unidad de negocio se prescribe con el objetivo de realizar actividades relacionadas con la responsabilidad social corporativa dentro del negocio. Dichos objetivos se traspasan a la alta dirección con los presupuestos prescritos sobre costos. Por lo tanto, la empresa puede donar tales cantidades para incorporar actividades sociales y la proporción en la que se distribuyen está generalmente controlada.
# 4 - Compensación de empleados
La gerencia generalmente contrata a personas como empleados para encontrar un trabajo. Por lo tanto, la gerencia puede contratar a más o menos personas para realizar el trabajo. Por lo tanto, dichos costos son un ejemplo de costos controlables, ya que dichos costos pueden controlarse revisando sus salarios o eliminándolos del trabajo.
# 5 - Suministros necesarios para oficinas
Los suministros generalmente se obtienen del mercado de proveedores para satisfacer el uso diario de los requisitos comerciales de las oficinas. Por lo tanto, estos costos generalmente se consideran de naturaleza controlable y la administración tiene el poder de establecer presupuestos sobre dichos suministros y de reducirlos en el momento más oportuno.
# 6 - Costos de capacitación
La empresa que contrata empleados para un trabajo específico puede requerir que estén capacitados para ese trabajo específico. Por lo tanto, estos costos nacen como costos de capacitación. Cada año, la gerencia asigna un presupuesto que se enfoca en la capacitación de sus empleados, en donde la magnitud de dichos costos se puede controlar según los objetivos de la organización.
Factores
Los factores que siempre aseguran que los costos sean de naturaleza controlable son los siguientes: -
- Gestión con Alta Eficacia y Eficiencia: La dirección tiene que ser proactiva y realizar estrategias rápidas sobre la gestión y asignación de costos una vez que sus divulgaciones de información sobre los estados financieros.
- Monitoreo estratégico y efectivo de costos: Los estados financieros generalmente se consideran como el cuadro de mando en los términos financieros del negocio. No son números brutos y, por lo tanto, se debe estudiar y monitorear la segregación de costos tal como la presentan las declaraciones. Se debe realizar una bifurcación efectiva de costos en términos de controlables e incontrolables. Esto permite que los costos sean más controlables y se puedan monitorear de manera efectiva, donde la administración podría realizar comparaciones sobre tales segregaciones de forma mensual o anual.
- Paquetes de incentivos: La gerencia generalmente se paga de acuerdo con la rentabilidad que logran. Por lo tanto, la administración recibe incentivos para frenar y dar cuenta de los costos controlables y también se penaliza si dichos costos no se manejan adecuadamente. Sobre la base del informe de gastos tal como se presenta en los estados financieros, dichos incentivos se anotan.
