Tabla dinámica en el tutorial de Excel
La tabla dinámica en Excel es una característica muy útil de Excel que se utiliza para crear paneles e informes basados en una fuente de datos, la tabla dinámica cambia a medida que cambian los datos en la fuente, está disponible en la pestaña insertar en la sección de tablas o nosotros podemos presionar el atajo de teclado alt = "" + D + P para insertar una tabla dinámica, podemos cambiar el contenido de la tabla dinámica ya que solo cambia cuando cambian los datos en la fuente.
La tabla dinámica es una de las técnicas de procesamiento de datos que se utilizan para extraer información útil de un gran conjunto de datos. El propósito del gráfico de tabla dinámica es resumir datos y encontrar valores únicos en un campo. Por lo tanto, se usa para construir un conjunto de valores únicos.
¿Cómo crear una tabla dinámica en Excel?
Podemos crear una tabla dinámica en Excel usando los siguientes dos métodos.
Método 1
- Haga clic en cualquier celda de la hoja de trabajo de datos.
- Vaya a la pestaña Insertar -> grupo Tablas -> Tabla dinámica.
- Cree una ventana de tabla dinámica que aparecerá, como se muestra a continuación.
- Seleccione una tabla o rango. Excel completará previamente el rango de datos.
- Elija la ubicación del informe de tabla dinámica. Podría ser la hoja de trabajo existente o una nueva. Por ejemplo, D1 se elige 'Hoja de trabajo existente'.
- Al seleccionar 'Nueva hoja de trabajo' se insertará una tabla dinámica en la nueva hoja de trabajo que no sea la hoja de trabajo de datos existente.
- Se puede optar por analizar varias tablas haciendo clic en una casilla de verificación que dice: "Agregar estos datos al modelo de datos".
- Al hacer clic en 'Aceptar', se insertará la tabla dinámica en la hoja de trabajo, según la ubicación seleccionada. Aquí hemos seleccionado Nueva hoja de trabajo.
La figura anterior muestra que la tabla dinámica denominada PivotTable1 se ha colocado en la nueva hoja de trabajo vacía. A la derecha, hay una columna llamada 'Campos de tabla dinámica', que muestra una lista de los campos, es decir, columnas que se agregarán al informe de tabla dinámica. Podemos ver que, dado que la tabla dinámica se creó en el rango de columnas A, B, llamado 'Matemáticas' y 'Ciencia', lo mismo se ha completado en la lista Campos.
Método # 2
- Seleccione el rango de datos que debe proporcionarse como entrada a la tabla dinámica.
- Ir a Insertar -> Tablas dinámicas recomendadas.
- Esta opción proporciona las formas recomendadas de crear tablas dinámicas.
- Uno puede seleccionar y elegir a cualquiera entre las recomendaciones dadas.
- Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, hay dos recomendaciones dadas por Excel. Uno de la 'Suma de matemáticas por ciencia' y el otro es 'Suma de ciencia por matemáticas'.
- Al hacer clic en cualquiera de las opciones, se abre una imagen más grande de la misma en el panel derecho donde se puede revisar la tabla dinámica real y los valores.
- Aquí las opciones son 'Agrupar por', es decir, Agregar marcas de columna de Ciencias agrupar por marcas de columna de Matemáticas en orden ascendente O Agregar marcas de columna de Matemáticas agrupar por marcas de columna de Ciencias en orden ascendente.
- La ventana también ofrece una forma de crear una tabla dinámica "en blanco". Esto se puede hacer haciendo clic en el botón 'Tabla dinámica en blanco' situado en la parte inferior izquierda de la ventana 'Tablas dinámicas recomendadas'. Esto sería como la tabla dinámica creada con el método 1 mencionado en la sección anterior.
Ejemplos
Ejemplo n. ° 1 - Máximo de ciencia por matemáticas
Los datos seleccionados para la tabla dinámica son las calificaciones de las asignaturas de Matemáticas y Ciencias indicadas por Col. A y Col. B, respectivamente.
Genere el informe de tabla dinámica sobre el número máximo presente en el grupo de columnas Science Marks por valores de columna Maths marks. Para hacer eso, siga los pasos a continuación.
- Cree una tabla dinámica siguiendo los pasos anteriores y arrastre matemáticas al campo de filas y ciencia al campo de valores.
- Haga clic con el botón derecho en la tabla dinámica y seleccione Configuración de campo de valor.
- Se abrirá la ventana Configuración del campo de valor. Seleccione la opción Máx. Del valor Resumir por.
- Como se ve en la siguiente figura, el campo de valor se selecciona como 'Máx', que, como resultado, devuelve el número máximo presente en la columna de calificaciones científicas (B).
Ejemplo n. ° 2: promedio. de la columna de matemáticas.
Los datos seleccionados para la tabla dinámica son las calificaciones de Matemáticas, es decir, Col. A.
Genere el informe de tabla dinámica sobre el número promedio presente en la columna Marcas de matemáticas. Para hacer eso, siga los pasos a continuación.
- Cree una tabla dinámica y arrastre las matemáticas en el campo de la fila.
- Haga clic con el botón derecho en la tabla dinámica y seleccione Configuración de campo.
- Se abrirá la ventana de configuración del campo. Seleccione el botón de opción Personalizado debajo de la función Promedio.
- Luego, arrastre Math en el campo de valor.
- Haga clic con el botón derecho en la tabla dinámica y seleccione Configuración de campo de valor.
- Se abrirá la ventana Configuración del campo de valor. Seleccione la opción Promedio del valor Resumir por.
- El campo de valor se selecciona como 'Promedio', que, como resultado, devuelve el promedio, es decir, 77,4 como resultado en el Informe de tabla dinámica.
De manera similar, también se pueden realizar otras operaciones numéricas en el conjunto de datos. El conjunto de datos también se puede filtrar para ajustarse a los rangos por requisito.
Ventajas de la tabla dinámica
- Cada barra de columna representa un valor. Por tanto, el gráfico de tabla dinámica es útil cuando las entidades que se van a medir son discretas, como las marcas.
- Los informes de tabla dinámica se utilizan para ordenar, distinguir, analizar y presentar los datos según los requisitos.
- Las herramientas de tabla dinámica de MS Excel ofrecen una variedad de operaciones y filtros personalizados para aplicar al conjunto de datos.
Contras de la tabla dinámica
- Una tabla dinámica puede no ser una buena opción si el conjunto de datos es demasiado grande.
Cosas para recordar
- La tabla dinámica se utiliza para extraer información importante de un gran conjunto de datos.
- La tabla dinámica se crea en una nueva hoja de trabajo si se selecciona 'Nueva hoja de trabajo' al crear la tabla dinámica.
- La opción 'Tablas dinámicas recomendadas' ofrece alternativas listas para crear un informe de tabla dinámica. Las opciones son recomendadas por la utilidad de Excel según el tipo de datos seleccionados de la hoja de trabajo.
- La operación de campo de valor predeterminada que MS Excel realiza en el rango de datos seleccionado es la suma.
- MS Excel ofrece una variedad de funciones personalizadas para resumir el campo de valor por, es decir, Suma, Recuento, Promedio, Máx., Mín., Producto, etc.
- MS Excel ofrece una variedad de filtros que se pueden aplicar al conjunto de datos, como Menor que, Mayor que, Menor que igual a, Mayor que igual a, Entre, No entre, Igual a, No igual a, etc.
