Actualizar tabla dinámica en Excel
Las tablas dinámicas son excelentes para analizar grandes cantidades de datos y nos ayudarán en un gran momento a contar la historia detrás de los datos. Sin embargo, existe una limitación con una tabla dinámica, y esa limitación es que si hay algún cambio en los datos existentes o si hay alguna adición o eliminación de los datos, entonces la tabla dinámica no puede mostrar los informes al instante, por lo que requiere que el usuario intervención para mostrar resultados actualizados. Es posible actualizar la tabla dinámica para mostrar los resultados actualizando la tabla dinámica, pero esta actualización es un proceso manual; sin embargo, con una tecla de método abreviado también podemos actualizar la tabla dinámica, y en este artículo, le mostraremos cómo actualizar las tablas dinámicas.
¿Cómo actualizar la tabla dinámica?
Por ejemplo, mire los datos a continuación en una hoja de cálculo de Excel.
Resumiremos este informe agregando una tabla dinámica, así que insertemos primero una tabla dinámica.
Nuestra tabla dinámica se ve así, como se muestra a continuación:
Ok, ahora iremos a los datos principales y cambiaremos uno de los números de ventas.
En la celda C5, el valor actual es 3801 y ahora cambiará a 5000.
Si regresa a la tabla dinámica de Excel y ve que el resultado de "Mechanical" sigue siendo el mismo que el anterior es 29393.
Entonces este es el problema con una tabla dinámica. Para actualizar el informe y mostrar resultados actualizados, haga clic con el botón derecho en cualquiera de las celdas dentro de la tabla dinámica y elija la opción "Actualizar".
Al actualizar el informe, podemos ver los resultados actualizados ahora.
Ahora, mire el resultado de la tabla dinámica; antes de la actualización, teníamos un valor de 29393 para el producto "Mecánico" y, después de la actualización, se muestra como 30952.
De esta manera, podemos actualizar la tabla dinámica si hay algún cambio en el conjunto de datos existente.
Actualizar la tabla dinámica si hay alguna adición al conjunto de datos existente
Hemos visto cómo podemos actualizar la tabla dinámica si cambian los números de datos del conjunto de datos existente, pero esto no es lo mismo si se agregan al conjunto de datos existente.
Para ver un ejemplo del conjunto de datos existente anterior, agregaremos cinco líneas más de datos.
Si va y actualiza la tabla dinámica, no se tendrán en cuenta los datos adicionales.
Esto se debe a que, al crear la tabla dinámica, tomó la referencia del rango de datos de A1: C20, y dado que hemos agregado datos después de la fila número 20, no tomará el rango de datos automáticamente.
Para ver la referencia del rango de datos en la hoja de la tabla dinámica, seleccione cualquiera de las celdas de la tabla dinámica; abrirá dos pestañas más en la cinta como "Analizar y diseñar", respectivamente. En la pestaña "Analizar", haga clic en la opción "Cambiar fuente de datos".
Ahora esto nos llevará a la hoja de datos con el rango de datos ya seleccionado.
Como podemos ver arriba, para la tabla dinámica existente, ha tomado la referencia del rango de datos como A1: C20; dado que hemos agregado los nuevos datos después de la fila número 20, incluso después de actualizar la tabla dinámica, no mostrará el resultado recién actualizado.
Por lo tanto, debemos seleccionar el nuevo rango de datos en la ventana anterior, así que seleccione el nuevo rango de datos de A1: C25.
Haga clic en "Aceptar" y nuestra tabla dinámica mostrará los resultados actualizados.
Como podemos ver arriba, después de cambiar el rango de datos, nuestra tabla dinámica muestra los nuevos resultados, por lo que ahora cualquier cosa que suceda con el rango de celdas de A1: C25 se reflejará al actualizar.
Rango de datos automático para tabla dinámica con tablas de Excel
Como hemos visto anteriormente, necesitábamos cambiar el rango de datos manualmente en caso de datos adicionales pero usando tablas de Excel; podemos hacer que el rango de datos se seleccione automáticamente para una tabla dinámica.
En primer lugar, convertir los datos van a una tabla de Excel pulsando Ctrl + T .
Haga clic en Aceptar y nuestro rango de datos se convertirá a "Tabla de Excel".
Ahora cree una tabla dinámica seleccionando el rango de la tabla de Excel.
Ahora vaya a los datos y agregue algunas líneas de datos después de la última fila del rango de datos existente.
Ahora regrese y actualice la tabla dinámica para obtener el resultado.
Así, podemos usar diferentes técnicas para actualizar la tabla dinámica en Excel.
Actualizar resultados de varias tablas dinámicas mediante teclas de método abreviado
Imagínese de 10 a 20 tablas dinámicas. ¿Puede actualizar la tabla dinámica yendo a todas y cada una de las tablas dinámicas y presionando el botón de actualización?
Consume mucho tiempo; en su lugar, podemos confiar en una única tecla de método abreviado que puede actualizar todas las tablas dinámicas del libro de trabajo.
Esto actualizará todas las tablas dinámicas del libro de trabajo.
Cosas para recordar
- Si el rango de datos es una referencia de rango normal, entonces la tabla dinámica no tomará en consideración ningún dato adicional.
- Al convertir el rango de datos en tablas de Excel, podemos hacer que la referencia del rango de datos sea normal.
