El formato condicional en Excel es una técnica en la que formateamos celdas en una hoja de trabajo en función de ciertas condiciones, la opción de formato condicional está disponible en la sección de estilos de la pestaña Inicio, hay varias condiciones proporcionadas por Excel para usar el formato en las celdas o un usuario puede crear una nueva regla para el formato condicional mediante una fórmula.
Formato condicional en Excel (con fórmulas)
El formato condicional es una función en una hoja de cálculo de Excel que le permite aplicar un formato específico a celdas / rango que cumplen con los criterios / condiciones especificados. La regla mayoritariamente de formato se utiliza como formato basado en colores para resaltar o distinguir entre los datos y la información almacenados en una hoja de Excel.
- La fórmula de formato condicional proporciona la funcionalidad de resaltar celdas con un cierto color, según el valor de la celda o una condición específica.
- Es una forma fantástica de visualizar datos rápidamente en una hoja de Excel. Mediante las reglas de formato condicional en Excel, puede resaltar datos con los criterios proporcionados.
- Le permite analizar visualmente sus datos, basándose en una gran cantidad de tipos de condiciones,
- Mayor que, Menor que, Entre
- Por encima / por debajo del promedio
- Arriba / Abajo 10
- 10% superior / inferior
- Duplicados / Único
- Fechas: intervalo de fechas dinámico o fijo
- Texto que contiene
¿Cómo aplicar formato condicional en Excel?
Resaltará la celda A1 con color rojo si el valor en la celda A1 será 1.
- Inicie Excel y luego abra una nueva hoja de cálculo de Excel.
- En la hoja de cálculo de Excel, seleccione cualquier celda A1.
- Haga clic en Formato condicional en el grupo Estilos de Excel y luego haga clic en Nueva regla .
- Haga clic en Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear en Seleccionar un tipo de regla .
- Haga clic dentro de los valores de formato donde esta fórmula es verdadera. Luego, seleccione la celda que desea usar para el formato condicional en Excel.
- Modifique el valor en el paso 6 para que sea = $ A $ 1 = 1 .
- Haga clic en Formatear .
- En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en Rellenar.
- Haga clic en el color "rojo" y luego haga clic en Aceptar .
- En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en Aceptar .
- En la celda A1, escriba 1 y, a continuación, presione la tecla ENTRAR.
- Verifique que el color de la celda B1 haya cambiado a rojo.
- Cierre la hoja de cálculo de Excel.
¿Cómo utilizar la regla de formato condicional de Excel?
Entendamos trabajar con ejemplos sencillos.
Ejemplo de formato condicional n. ° 1
Resalte los datos que sean mayores a 30.
Elija Resaltar reglas de celdas> Mayor que
Ingrese el número.
A continuación se muestra el resultado:
Ejemplo # 2
Resalte los datos con valores duplicados.
Elija Resaltar reglas de celdas> Valores duplicados
Haga clic en Duplicar y Aceptar
El resultado será:
Ejemplo # 3
Aparte de reglas simples como mayor que y duplicados, existen otras como "Una fecha que ocurre …". Esta condición se basa en fechas. Muchas condiciones tendrán subcondiciones. Este es uno de esos ejemplos.
Aquí, seleccionaremos todas las fechas y aplicaremos el formato condicional.
Elija Resaltar reglas de celdas> Una fecha que ocurre.
Dentro de este cuadro de diálogo, hay muchas opciones disponibles relacionadas con la fecha.
Usaremos 'Esta semana' ya que queremos resaltar todas las fechas que caen en la semana actual. Del mismo modo, puede utilizar cualquier otra configuración, según sea necesario.
Entonces el resultado será:
Ejemplo # 4
Aquí tenemos un conjunto de datos dado de fecha y recuento, y tenemos que aplicar las múltiples reglas de formato.
Primero, resaltamos el valor de celda que está entre 31 y 43.
Seleccione relleno de color amarillo con texto amarillo oscuro.
El resultado será:
Y luego, aplique otro formato en las celdas que tengan un valor menor que 0 con el color de Relleno rojo claro con texto rojo oscuro.
Y el resultado final se verá así:
Ejemplo # 5
Puede usar barras de datos, escala de colores y conjuntos de iconos en Excel para el formato condicional en Excel.
Primero, usaremos barras de datos en Excel.
Vaya a Barras de datos> Seleccionar barra de datos azul.
Ahora, usaremos Escalas de color.
Vaya a Escalas de color> Seleccione el color que desee.
Ahora, usaremos los conjuntos de iconos.
Vaya a Conjuntos de iconos> Seleccione cualquier icono que desee.
Finalmente, la tabla se verá así
El formato condicional se puede utilizar en VBA
Podemos aplicar la regla de formato usando VBA; aquí está el ejemplo de la siguiente manera:
Subejemplo () ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range ("A1"). Seleccione
con ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range ("B1 ″)
.FormatConditions.Delete
.FormatConditions.Add Type: = xlExpression, _
Formula1: = ”= A1 = 1”
.FormatConditions (1) .Interior.ColorIndex = 46
End With
End Sub
Puede descargar esta plantilla de formato condicional aquí - Plantilla de Excel de formato condicional
