Definición de equivalente a tiempo completo (FTE)
La forma completa de FTE es equivalente a tiempo completo y se refiere al número total de horas de tiempo completo completadas por un empleado que está en funciones de la empresa a tiempo completo, a tiempo parcial o con un contrato, y dicho cálculo ayuda a realizar comparaciones entre empresas. organización.
¿Cómo calcular FTE?
Para calcular el equivalente de empleado a tiempo completo, se deben seguir los siguientes pasos:
Paso 1: En primer lugar, convierta el número de horas trabajadas por los empleados a tiempo parcial en la empresa a tiempo completo. Esto es necesario porque el trabajo del empleado a tiempo completo se utilizará para el cálculo del recuento final del FTE.
La fórmula para calcular las horas trabajadas por los empleados a tiempo parcial es la siguiente:
Horas trabajadas por empleados a tiempo parcial = Número de empleados a tiempo parcial en la empresa * Horas semanales totales * Número total de semanas.Paso 2: Después de calcular las horas trabajadas por los empleados a tiempo parcial en el paso 1, se calcularán las horas trabajadas por los empleados a tiempo completo de la empresa durante el período.
La fórmula para calcular las horas trabajadas por los empleados a tiempo completo es la siguiente:
Horas trabajadas por empleados a tiempo completo = Número de empleados a tiempo completo en la empresa * Horas semanales totales * Número total de semanas.Paso 3: Después de calcular las horas trabajadas por los empleados a tiempo completo, el total de horas trabajadas se calculará combinando las horas trabajadas por los empleados a tiempo parcial (como se calcula en el paso 1) y las horas trabajadas por los empleados a tiempo completo (como se calcula en el paso 2)
La fórmula para calcular el total de horas trabajadas en la empresa es la siguiente:
Horas totales trabajadas = Horas trabajadas por empleados a tiempo parcial + Horas trabajadas por empleados a tiempo completo.Paso 4: Por último, el equivalente de tiempo completo se calculará dividiendo el total de horas calculado en el paso 3, con el total de horas en el período.
La fórmula para calcular el equivalente a tiempo completo (FTE) es la siguiente:
FTE por año = Total de horas trabajadas durante un año / Total de horas de trabajo por año FTE por mes = Total de horas trabajadas durante un mes / Total de horas de trabajo por mes FTE por semana = Total de horas trabajadas durante una semana / Total de horas de trabajo por semana
Ejemplo de equivalente a tiempo completo
Pongamos un ejemplo.
Suponga que una empresa Mobi Incorporation quiere calcular su equivalente a tiempo completo por año (FTE por año). Durante el año, la empresa contrató a dos empleados a tiempo parcial que trabajaron 20 horas por semana cada uno durante 50 semanas y contrató a tres empleados a tiempo parcial que trabajaron 18 horas por semana durante 40 semanas. Además, la empresa tiene tres empleados a tiempo completo. Calcule el equivalente a tiempo completo por año de la empresa para el período mencionado?
Solución:
El cálculo paso a paso del equivalente a tiempo completo por año se proporciona a continuación:
Paso 1: Conversión de la cantidad de horas que trabaja el empleado a tiempo parcial en la empresa en tiempo completo utilizando la fórmula que se menciona a continuación:
- Horas trabajadas por el empleado a tiempo parcial = (2 * 20 * 50) + (3 * 18 * 40) = 4160 Horas
Paso 2: Cálculo de las horas trabajadas por los empleados a tiempo completo.
La fórmula para calcular las horas trabajadas por los empleados a tiempo completo es la siguiente:
- Horas trabajadas por empleados a tiempo completo = 3 * 40 * 52 = 6240 Horas
Dónde,
- El total de horas semanales se calcula considerando 8 horas al día y cinco días a la semana, es decir, 8 * 5 = 40 horas.
- Número total de semanas en un año = 52 semanas
Paso 3: Cálculo del total de horas trabajadas:
La fórmula para calcular el total de horas trabajadas en la empresa es la siguiente:
- Horas totales trabajadas = 4,160 horas + 6,240 horas = 10400 horas
Paso 4: Cálculo del FTE por año.
La fórmula para calcular el equivalente a tiempo completo (FTE) es la siguiente:
- El total de horas de trabajo por año se calcula considerando 8 horas al día, cinco días a la semana y 52 semanas al año = 8 * 5 * 52 = 2080 horas.
- FTE por año = 10,400 horas / 2,080 horas = 5 FTE
- Por lo tanto, el equivalente a tiempo completo (FTE) de Mobi Incorporation es de 5 FTE.
Importancia de calcular FTE
El cálculo de FTE es importante en la gestión de recursos, así como en la gestión de proyectos, especialmente cuando se deben tomar las decisiones relacionadas con el empleo del personal, ya que ayuda a calcular el número total de personal necesario para completar el trabajo en la disponibilidad. período de tiempo. Además, FTE también ayuda a estimar el costo total de mano de obra en el que se incurrirá durante la finalización del proyecto. Además, en el caso de las empresas, estas tienen un gran número de empleados a tiempo parcial; el FTE ayuda a saber cuántos empleados a tiempo parcial equivalen a empleados a tiempo completo.
Conclusión
FTE (equivalente a tiempo completo) es la unidad de medida que mide la relación que representa las horas trabajadas por un empleado individual dentro de una semana, generalmente de lunes a viernes. Se utiliza en los proyectos para analizar los requisitos de personal y el costo de la dotación de personal, como en el caso de un proyecto en el que no se requiere el empleado permanente, puede utilizar al empleado 1-2 empleados adicionales solo para ese proyecto en particular, y después de completar el proyecto, puede eliminarlos sin ningún efecto negativo del despido de un empleado.
