¿Cómo resaltar valores duplicados en Excel?
A continuación se muestran los pasos para buscar o resaltar valores duplicados en Excel.
- Paso 1: seleccione el rango de la lista que contiene valores duplicados. (Seleccione solo el rango de datos, no toda la hoja de trabajo)
- Paso 2: Vaya a Inicio> Formato condicional> Resaltar reglas de celdas> Valores duplicados.
Las teclas de método abreviado de Excel para resaltar los valores de Excel duplicados son:
- Paso 3: Una vez que haga clic en Valores duplicados, se abrirá el cuadro de diálogo a continuación. Aquí podemos seleccionar el tipo de formato en Excel que queremos. Podemos resaltar tanto la celda como el texto con tres colores diferentes, solo podemos llenar la celda, podemos resaltar solo los valores de texto, o de lo contrario podemos resaltar los bordes de las celdas duplicadas.
- Paso 4: Una vez que se selecciona el tipo de formato, resaltará todos los valores de Excel duplicados en el rango. Aquí he seleccionado Relleno rojo claro con texto rojo oscuro.
Resaltar valores duplicados en toda la hoja de trabajo
No solo podemos resaltar los valores de Excel duplicados en una sola columna; más bien, también podemos hacer esta tarea en toda la hoja de trabajo.
Tengo datos en las dos primeras columnas. Quiero dar formato condicional para que en el futuro si ingreso algún tipo de valores duplicados, debería resaltar el valor duplicado para mí.
- Paso 1: seleccione toda la columna del número de factura. La razón por la que necesitamos seleccionar la totalidad es porque aquí estoy creando una validación para que si alguna de las entradas duplicadas se realiza en el futuro, me notifique automáticamente que se realizó el valor duplicado.
- Paso 2: Vaya a Inicio> Formato condicional> Resaltar reglas de celdas> Valores duplicados.
- Paso 3: Selecciona el color que deseas resaltar. Aquí he seleccionado Verde para rellenar con texto oscuro.
- Paso 4: Aquí, ya encontré cuatro valores duplicados.
- Paso 5: Ahora, intente ingresar cualquiera de los números de factura duplicados que encontrará y resalte la entrada de Excel duplicada.
Eliminar valores duplicados en Excel
Encontrar y resaltar los valores duplicados es definitivamente una habilidad necesaria en este momento, y lo aprendió en el ejemplo anterior. En esta sección del artículo, le mostraré cómo eliminar esos duplicados de la selección.
- Paso 1: seleccione el rango de datos duplicados.
- Paso 2: Vaya a Datos> Eliminar duplicados.
La tecla de método abreviado para Eliminar duplicados en Excel es:
- Paso 3: Una vez que haya seleccionado la opción Eliminar valores duplicados, se abrirá el cuadro de diálogo a continuación. Como solo tengo una columna, muestra ese encabezado de una sola columna aquí.
Nota: Asegúrese de que la casilla de verificación Mis datos tienen encabezados esté marcada.
- Paso 4: haga clic en el botón Aceptar. Eliminará instantáneamente todos los valores duplicados de la selección. También le mostrará el mensaje sobre cuántos duplicados se eliminan y cuántos valores únicos quedan.
Mira la imagen de arriba; ha dado un cuadro de diálogo que indica 3 valores duplicados encontrados y eliminados; Quedan 16 valores únicos.
Cosas para recordar
- Podemos seleccionar diferentes estilos de formato en la opción de formato personalizado.
- Al eliminar los duplicados, es muy importante seleccionar el encabezado de columna correcto; de lo contrario, existen posibilidades de que nuestros datos se echen a perder.
- Confíe también en el formato condicional para resaltar futuros duplicados.
- Encontrar y resaltar valores de Excel duplicados hace que los datos sean más precisos.
- Hay muchas otras opciones interesantes que residen en el formato condicional.
