Insertar acceso directo en Excel
Uno de los elementos clave para convertirse en un experto en Excel es el uso de teclas de método abreviado, por lo que no hay ciencia espacial para trabajar de forma rápida y productiva en Excel. Para casi todas las tareas en Excel, tenemos teclas de método abreviado, y una de las actividades que se realizan a menudo es insertar una fila, columna y tabla dinámica, insertar hojas, insertar libros de trabajo, etc. Todas estas son tareas que se realizan a menudo, por lo que es importante para saber cuáles son las teclas de atajo para realizar estas tareas rápidamente y aumentar la productividad en excel. En este artículo, le mostraremos cómo realizar la inserción de teclas de método abreviado en Excel.
¿Cómo insertar accesos directos en Excel?
A continuación se muestra cómo insertar teclas de método abreviado en Excel con ejemplos.
Ejemplo n. ° 1 - Insertar acceso directo de filas y columnas
Tener que insertar nuevas filas y columnas en Excel es una tarea común que todos hacemos como parte del trabajo. Para insertar nuevas filas y columnas, podemos realizar teclas de método abreviado, por lo que estas teclas de método abreviado nos son muy útiles para aumentar la eficiencia y la productividad.
- Por ejemplo, mire la siguiente tabla de datos.
En la tabla anterior, suponga que necesitamos insertar una nueva fila después de la fila número 4, por lo que primero, debemos seleccionar la fila después de la fila número 4.
- Entonces, para seleccionar la fila, también podemos usar la tecla de método abreviado, primero seleccione cualquiera de las celdas en la fila número 5.
- Ahora, la celda A5 está seleccionada, después de la selección de celda, presione la tecla de método abreviado Shift + Espacio para seleccionar toda la fila.
- Ahora simplemente presione la tecla de método abreviado "Ctrl y + (Más)" para insertar una nueva fila presionando la fila actualmente seleccionada hacia abajo.
Ahí lo tienes, se ha insertado una nueva fila.
- Suponga que necesita insertar tres filas en lugar de 1, luego debe seleccionar tres antes de presionar la tecla de método abreviado.
- Ahora presione la tecla de atajo “Ctrl y + (Más)” para insertar tantas filas como hemos seleccionado anteriormente.
Allí tenemos tres nuevas filas, por lo que insertar tecla de acceso directo se insertará tantas filas como hayamos seleccionado al momento de usar la tecla de acceso directo. Después de realizar la opción insertar fila, si presiona la tecla F4 nuevamente, se repetirá la última acción de insertar filas, y nuevamente se insertarán tres filas más.
- Del mismo modo, también podemos insertar columnas usando teclas de método abreviado. Por ejemplo, en la misma tabla de datos anterior, si desea insertar una columna después de la columna C, entonces debemos seleccionar la columna después de la columna C. Entonces, primero, seleccione cualquiera de las celdas en la columna D.
- Se ha seleccionado la celda D3, por lo que para seleccionar toda la columna de la celda activa, use la tecla de método abreviado "Ctrl + Espacio".
- Una vez que se haya seleccionado toda la columna, use la tecla de método abreviado de inserción "Ctrl y + (Más)" para insertar una nueva columna.
- También puede aplicar la misma lógica que hemos aplicado para insertar filas aquí. En caso de insertar varias filas, seleccione las columnas que desee insertar; por ejemplo, si desea insertar 4 columnas, seleccione esas muchas columnas primero.
- Ahora presione la tecla de método abreviado de inserción "Ctrl y + (Más)" para insertar 4 columnas.
Esta es la tecla de método abreviado de inserción para insertar nuevas filas y columnas en Excel.
Ejemplo # 2 - Insertar nueva hoja de trabajo y libro de trabajo
Si desea insertar una nueva hoja de trabajo o libro de trabajo, es bastante fácil usar las teclas de método abreviado en Excel. A medida que seguimos trabajando en Excel, es posible que necesitemos insertar una nueva hoja de trabajo para tener algunos datos copiados, por lo que, en ese caso, use la tecla de acceso directo a continuación para insertar una nueva hoja.
# 1 - Mayús + F11
La tecla de método abreviado anterior insertará una nueva hoja de trabajo en Excel.
Del mismo modo, si desea insertar un nuevo libro de trabajo en lugar de una nueva hoja de trabajo, la siguiente tecla de método abreviado insertará un nuevo libro de trabajo.
# 2 - Ctrl + N
Al presionar la tecla de método abreviado anterior, podemos insertar un nuevo libro de trabajo desde el libro de trabajo activo.
Cosas para recordar
- Lo opuesto a insertar filas y columnas es Ctrl y - (signo menos) .
- Para insertar clave de tabla dinámica de acceso directo es alt = "" + D + P + F .
