¿Cómo resaltar todas las demás filas en Excel?
Cuando trabajamos en Excel, a menudo buscamos formas de diseñar los datos y hacer que los datos se vean hermosos para los espectadores o para nosotros mismos. Hay muchas formas de diseñar los datos, y sombrear o resaltar cada dos filas en Excel o cada enésima fila es una de las formas.
En este artículo, voy a demostrar las técnicas para resaltar cada enésima fila mediante el formato.
Hay un par de formas en las que podemos resaltar todas las demás filas en Excel.
- Usando la tabla de Excel
- Usando formato condicional.
- Formateo personalizado
Siga este artículo para aprender y explorar cada uno de ellos.
Método 1: resaltar filas con una tabla de Excel
En Excel, de forma predeterminada, tenemos una herramienta llamada "Tabla de Excel". Esta es la forma rápida de resaltar cada dos filas en Excel.
Ahora eche un vistazo a los datos sin procesar.
En estos datos, debemos resaltar cada dos filas en Excel. Usando este método, podemos resaltar cada dos filas. No necesitamos ninguna habilidad especial.
- Paso 1: seleccione los datos.
- Paso 2: Presione Ctrl + T (atajo para crear una tabla). Esto abrirá el cuadro de abajo.
- Paso 3: haga clic en Aceptar. Esto creará una tabla como esta.
Esto resaltará automáticamente cada dos filas.
Vaya a Diseño> Estilos de tabla.
Aquí tenemos muchos tipos diferentes de resaltar cada dos filas de forma predeterminada.
Si desmarca la casilla Filas con bandas, eliminará la opción de resaltado.
Método 2: resaltar filas con formato condicional
Si conoce lo que es el formato condicional, es fácil de entender. Permítame darle un ejemplo simple de formato de condición.
Tengo una lista de números de A1 a A10. Quiero resaltar el número 5 en este rango con un color amarillo.
- Paso 1: seleccione el rango de datos de A1 a A10.
- Paso 2: Vaya a la pestaña Inicio> Formato condicional> Nueva regla>
- Paso 3: Haga clic en Nueva regla y se abrirá un cuadro de diálogo separado. Seleccione Usar una fórmula para determinar a qué celda formatear.
- Paso 4: En la sección de fórmulas, mencione = $ A1 = 5.
- Paso 5: Una vez que ingrese la fórmula, haga clic en Formato.
- Paso 6: Vaya a Relleno y seleccione el color que desee.
- Paso 7: Haga clic en Aceptar. Esto resaltará todas las celdas que contienen el número 5 de A1 a A10.
De esta manera, en función de la condición del usuario, sobresalir para formatear las celdas particulares para nosotros.
Método 3: resalte cada dos filas en Excel usando un formato personalizado
Del mismo modo, podemos resaltar todas las filas alternativas mediante el formato condicional.
- Paso 1: Seleccione nuestros datos (datos que hemos utilizado en el ejemplo 1). No seleccione el encabezado porque la fórmula también resaltará esa fila.
- Paso 2: Vaya a la pestaña Inicio> Formato condicional> Nueva regla>
- Paso 3: Haga clic en Nueva regla y se abrirá un cuadro de diálogo separado. Seleccione Usar una fórmula para determinar a qué celda formatear.
- Paso 4: En la sección de fórmulas mencione = MOD (ROW (), 2) = 1
- Paso 5: Una vez que ingrese la fórmula, haga clic en Formato.
- Paso 6: Vaya a Relleno y seleccione el color que desee.
- Paso 7: haga clic en Aceptar. Esto resaltará cada fila alternativa.
Rompiendo la fórmula
Ok, déjame desglosar la fórmula.
La fórmula dice = Mod (Fila (), 2) = 1
La función MOD devuelve el resto del cálculo de la división. Por ejemplo, = MOD (3, 2) devuelve 1 como resultado. Cuando dividimos el número 3 entre 2, obtendremos 1 como resto. De manera similar, la función FILA Excel devolverá el número de fila, y cualquiera que sea el número devuelto por la función FILA será dividido por 2. Si el número restante devuelto por la función MOD es igual al número 1, entonces Excel resaltará la fila por el color mencionado.
- Si el número de fila es divisible por 2, el resto será cero. Si el número de fila no es divisible por 2, obtendremos el resto que es igual a 1.
- De manera similar, si queremos resaltar cada 3ª fila, solo necesitamos cambiar la fórmula a = MOD (FILA (), 3) = 1.
- Si queremos resaltar cada 2ª columna podemos usar = MOD (COLUMN (), 2) = 0.
- Si queremos resaltar cada 2ª columna a partir de la primera columna, entonces necesitamos usar esta fórmula. = MOD (COLUMNA (), 2) = 1
Cosas para recordar
- Si es necesario imprimir los datos, debe usar colores claros para resaltar porque los colores oscuros no mostrarán las fuentes después de la impresión.
- Si se selecciona el encabezado mientras se aplica el formato condicional, también lo tratará como la primera fila.
- Si queremos resaltar cada 3ª fila, necesitamos dividir la fila entre 3.
- De manera similar, podemos aplicar este formato para columnas usando la misma fórmula.
- No puede cambiar el color de la fila una vez que se aplica el formato condicional.
