¿Qué son los informes contables?
Los informes contables se preparan para un propósito específico, como verificar las transacciones realizadas en el libro mayor durante un período de tiempo. Estos informes financieros se preparan a partir de los datos contables de una empresa. Los informes contables también incluyen estados financieros tales como estados de flujo de efectivo, estados de pérdidas y ganancias y el balance general.
Propósito
Comprendamos los usos de gran alcance de los informes contables con un ejemplo simple.
# 1 - Toda empresa necesita preparar sus estados financieros - Al registrar las transacciones financieras diarias, se toman decisiones comerciales esenciales. Los estados financieros de un año fiscal son informes financieros que arrojan luz sobre la salud general de una organización.
- Proporcionan información sobre la rentabilidad de las operaciones del día a día, flujos de caja y deuda total, etc. Los informes contables también hablan del desempeño de un segmento de negocio en particular, como las ventas totales realizadas en un trimestre. En otras palabras, dichos informes ponen de manifiesto la situación financiera de la entidad.
- Cuanto más precisa y correctamente se administren todos los datos financieros, más conveniente será para el analista comprender la posición de la empresa y los cambios que requiere.
# 2 Los informes contables ayudan con lo siguiente:
- Ayuda en decisiones comerciales cruciales : los informes contables son cruciales para la administración. A menudo examinan diferentes tipos de estados financieros para encontrar mejores formas de maximizar las ganancias. También les ayuda a tomar decisiones financieras y no financieras críticas, como optar por la estructuración de capital de deuda y capital. Un ejemplo de informe contable es el de un banco. Antes de otorgar un préstamo, el prestamista examina los estados financieros críticos del prestatario para determinar si podrá pagar las deudas o no.
- Decisiones a corto plazo: un ejemplo podría ser la preparación de presupuestos, a los que llega una entidad al predecir los ingresos o gastos por adelantado. Esta preparación será imposible sin consultar los datos comerciales.
- Análisis de inversores: los inversores analizan el modelo financiero de una entidad antes de invertir el dinero que tanto les costó ganar, lo que se vuelve más fácil con los informes financieros.
- Decisiones de Cumplimiento - Ayudan a las entidades a calcular la cantidad correcta de impuestos adeudados, teniendo en cuenta las pautas regulatorias.
- Fondo de comercio / reserva de capital: las adquisiciones comerciales requieren un examen de la valoración del fondo de comercio o reserva de capital que no se puede realizar sin informes financieros.
Componente
Para comprender los componentes, necesitamos profundizar en el mundo de la contabilidad. El registro de datos financieros o teneduría de libros se llama contabilidad. Al principio, la contabilidad se realizaba de forma manual. Pero ahora, con el advenimiento de la tecnología, la contabilidad se ha convertido en un proceso computarizado. Los tipos más comunes de informes contables son Estado de flujo de caja, Balance general y Cuenta de pérdidas y ganancias / Cuenta de ingresos y gastos.
# 1 - Balance general
Un balance general nos brinda una vista tabular de los activos y pasivos de una organización en una fecha particular. Los componentes de un balance son activos no corrientes, activos corrientes, efectivo y equivalentes de efectivo, pasivos no corrientes, pasivos corrientes y capital social.
# 2 - Estados de flujo de efectivo
Un estado que muestra las entradas y salidas de efectivo durante un período determinado es un estado de flujo de efectivo. Hay dos formas de prepararlo. Uno es un método directo que considera la entrada y salida de las actividades operativas diarias. El otro es un método indirecto que registra el movimiento de efectivo que ocurre en la actividad de operación, inversión y financiación.
# 3 - Cuenta de pérdidas y ganancias
Es un estado de cuenta que muestra todos los gastos incurridos y todos los ingresos obtenidos durante un período en particular.
Algunos usos más de los informes contables
- Ofrecen una vista recopilada de toda la información financiera. De ahí que ahorren tiempo y permitan tomar las medidas correctoras.
- Si no hay recopilación de datos, la comparación de los datos actuales con los del año anterior será imposible.
Conclusiones clave
- Los informes contables se preparan para un propósito específico, como verificar las transacciones realizadas en el libro mayor durante un período de tiempo.
- Estos informes financieros se preparan a partir de los datos contables de una empresa. Los informes contables también incluyen estados financieros tales como estados de flujo de efectivo, estados de pérdidas y ganancias y el balance general.
