Calendario desplegable de Excel
Tratar con fechas en Excel es complicado y propenso a errores. Por lo tanto, para garantizar su uso sin errores, podemos crear un calendario desplegable en Excel utilizando la validación de datos. En esta guía, discutimos cómo hacer esto paso a paso.
Ejemplos de calendario desplegable en Excel
Ejemplo n. ° 1: lista desplegable de fechas
Cuando permitimos que el usuario ingrese los datos, es posible que necesitemos que ingresen solo un conjunto específico de fechas, por lo que aquí es donde la lista desplegable juega un papel importante. Crear una lista desplegable de fechas es simple pero efectivo también.
- Primero, seleccione la celda donde necesitamos crear una lista desplegable.
- Ahora haga clic en Validación de datos en la pestaña " DATOS ".
- Esto traerá debajo la ventana de validación de datos.
Si eres fanático de una tecla de método abreviado en lugar de seguir los pasos anteriores, simplemente presiona la tecla de método abreviado de Excel ALT + A + V + V para abrir la ventana de validación de datos anterior.
- Ahora tenemos que elegir qué tipo de validación vamos a crear para la lista desplegable, así que haga clic en la lista desplegable de " Permitir :" y elija " Fecha ".
- Una vez que se elige la " Fecha ", debemos ingresar " Fecha de inicio y fecha de finalización ".
- Suponemos que necesitamos para crear la validación de fechas de 01 st Ene 2020 al 31 de st Ene 2020 , a continuación, introduzca la fecha de inicio y fin, como se muestra a continuación. Haga clic en " Aceptar " y saldremos de la ventana de validación de datos.
- Sin embargo, no vemos ninguna de las listas desplegables en la celda seleccionada.
- Pero intente ingresar cualquier valor aquí. Cuando intentamos ingresar el valor como " hola ", nos dio el mensaje de advertencia como " Este valor no coincide con las restricciones de validación de datos definidas para esta celda. "
- A continuación, introduzca la fecha entre 01 st Ene 2020 a 31 st Ene 2020 .
Cuando ingresamos la fecha entre la fecha de inicio y finalización proporcionada, ha aceptado el valor, así que de esta manera, podemos crear una validación de fechas para restringir que los usuarios ingresen fechas entre rangos específicos.
Ejemplo n. ° 2: crear un rango con nombre para la fecha de inicio y finalización
En el ejemplo anterior, hemos proporcionado directamente la fecha de inicio y finalización, pero imagina el escenario en el que necesitamos cambiar la fecha de inicio y finalización con frecuencia y luego necesitamos crear rangos con nombre.
- Cree una fecha de inicio y una fecha de finalización como las siguientes.
- Para nombrar este rango de fechas, seleccione el rango de datos anterior.
- En la pestaña FÓRMULA, haga clic en "Crear a partir de la selección" .
- Esto abrirá la ventana de abajo.
- Dado que nuestros nombres en el área de selección en el lado izquierdo, marque la casilla de " Columna izquierda ". Haga clic en " Aceptar " y se creará el rango con nombre.
- Ahora vuelva a abrir la ventana de validación de datos y esta vez no ingrese las fechas manualmente. Seleccione la fecha de inicio del cuadro y presione la tecla F3 para traer la lista de todos los rangos nombrados.
- Seleccione la fecha de inicio y la fecha de finalización respectivamente, y tendremos rangos de nombres en lugar de la entrada directa de fechas.
En la celda seleccionada, podemos ingresar fechas entre la fecha de inicio y la fecha de finalización solamente. Si desea cambiar las fechas de inicio y finalización, cámbielas y de acuerdo con los cambios realizados, la validación también cambiará.
Ejemplo n. ° 3: crear fechas dinámicas
Suponga que desea que los rangos de fechas sean nombrados automáticamente, entonces necesitamos usar la función HOY para cambiar la fecha automáticamente.
- Por ejemplo, suponga que si necesitamos permitir que el usuario ingrese fechas entre el inicio de hoy y el final de este mes, entonces debemos aplicar la función HOY para la fecha de inicio.
- La próxima fecha de finalización aplica la función EOMONTH para llegar a la fecha de finalización del mes.
Ahora la función HOY seguirá cambiando y, en consecuencia, EOMONTH también cambiará. Así, podemos crear una lista desplegable de fechas de calendario.
Cosas para recordar
- El rango con nombre toma automáticamente el nombre de la selección según la casilla de verificación que marcamos.
- La selección desplegable no estará disponible, pero solo podemos ingresar fechas entre las fechas proporcionadas.
