¿Qué es la variación de volumen?
La variación de volumen es una herramienta de evaluación que verifica si hay una diferencia en la cantidad real consumida o vendida y sus cantidades presupuestadas y generalmente se expresa en términos monetarios multiplicando la diferencia entre los dos con el precio estándar por unidad. Se considera que la variación de volumen es favorable si el número real de unidades consumidas es menor que el número estándar de unidades requeridas como materias primas. Por otro lado, si el número real de unidades consumidas es mayor que el número estándar de unidades, entonces se considera desfavorable o adverso.
¿Cómo calcular la variación de volumen?
Se puede calcular mediante los siguientes pasos:
Paso 1: En primer lugar, determine el número real de unidades consumidas en caso de variación en el rendimiento del material o el número real de unidades vendidas en caso de variación en el volumen de ventas.
Paso 2: A continuación, determine la cantidad presupuestada de unidades planificadas para consumir en caso de variación en el rendimiento del material o la cantidad presupuestada de unidades planeadas para ser vendidas en caso de variación en el volumen de ventas.
Paso 3: A continuación, calcule la variación en el número de unidades consumidas por el número real de unidades (paso 1) de deducir el número presupuestado de unidades (paso 2) para la variación del rendimiento del material. Por otro lado, la variación en el número de unidades vendidas deduciendo el número presupuestado de unidades (paso 2) del número real de unidades (paso 1) para la variación del volumen de ventas.
Paso 4: A continuación, determine el costo presupuestado por unidad y el precio presupuestado por unidad para la variación del rendimiento del material y la variación del volumen de ventas, respectivamente.
Paso 5: Finalmente, la fórmula para la variación del rendimiento del material se puede calcular multiplicando la variación en el número de unidades consumidas (paso 3) y el costo presupuestado por unidad (paso 4) como se muestra a continuación,
Varianza de rendimiento de material = (No presupuestado de unidades consumidas - No real de unidades consumidas) x Costo presupuestado por unidad.La fórmula para la variación del volumen de ventas se puede calcular multiplicando la variación en el número de unidades vendidas (paso 3) y el precio presupuestado por unidad (paso 4) como se muestra a continuación,
Variación del volumen de ventas = (No real de unidades vendidas - No presupuestado de unidades vendidas) * Precio presupuestado por unidad.Ejemplos
Entendamos los ejemplos.
Ejemplo 1
Tomemos el ejemplo de una unidad de fabricación para ilustrar el concepto de variación del rendimiento del material. Según la referencia de la industria, la unidad estimó que necesitaría 100 toneladas de piedra caliza a un precio estimado de $ 75 por kg durante el mes anterior. Sin embargo, la unidad utilizó solo 95 toneladas durante el mes. Determine la variación del rendimiento del material en este caso.
Dado,
- No presupuestado de unidades consumidas = 100 toneladas
- No real de unidades consumidas = 95 toneladas
- Costo presupuestado por unidad = $ 75 * 1000 = $ 75,000 por tonelada
Por lo tanto, la variación del rendimiento del material para el mes anterior se puede calcular como,
- = (100 - 95) * $ 75 000
- = $ 375,000
Por lo tanto, la variación del rendimiento del material fue favorable en $ 375 000.
Ejemplo # 2
Tomemos el ejemplo de una tienda departamental para ilustrar el concepto de variación del volumen de ventas. La tienda estimó que podría vender 4,000,000 de botellas de agua mineral durante el Q2FY19 a un precio estimado de $ 1.10 por botella. El presupuesto se realizó sobre la base de los volúmenes de ventas alcanzados durante los últimos trimestres. Sin embargo, cuando se revelaron los resultados reales del trimestre, la tienda se dio cuenta de que alcanzaría ventas de 3.500.000 botellas. Determine la variación del volumen de ventas en este caso.
Dado,
- No presupuestado de unidades vendidas = 4.000.000
- No real de unidades vendidas = 3,500,000
- Precio presupuestado por unidad = $ 1.10
Por lo tanto, la variación del volumen de ventas para el segundo trimestre de 2019 se puede calcular como,
- = (3,500,000 - 4,000,000) * $ 1.10
- = - $ 550 000
¿Cuándo puede surgir?
Una variación de volumen surge solo en aquellos casos en los que una empresa decide el plan presupuestado sobre la base de estándares teóricos, que prácticamente no son alcanzables debido a diversas deficiencias operativas. Sin embargo, se puede evitar estableciendo planes presupuestados de acuerdo con estándares alcanzables; en donde todos los desafíos operativos se contabilizan con supuestos razonables.
Ventajas
Algunas de las principales ventajas son las siguientes:
- Se puede utilizar para establecer estándares de costo, precio y cantidad.
- Facilita la revisión por la dirección del desempeño operativo con respecto al presupuesto.
- Ayuda a investigar la causa raíz de la variación en la contribución y la rentabilidad de una empresa.
