¿Cómo configurar la página en Excel? (5 sencillos pasos)
Para que la página aparezca en una sola página, necesitamos configurar la página. Para configurar, la página sigue los pasos a continuación en Excel.
- Paso 1: Vaya a la pestaña Diseño de página, haga clic en la pequeña marca de flecha debajo del grupo de configuración de página.
- Paso 2: Una vez que haga clic en una pequeña marca de flecha, se abrirá el cuadro de diálogo a continuación.
- Paso 3: En la ventana de abajo, "Ajustar a 1 página".
- Paso 4: Haga clic en la vista previa de impresión en la misma ventana para ver la vista previa de la misma.
- Paso 5: Ahora, podemos ver la vista previa de impresión.
Esto se ve en una página pero no se puede leer correctamente. En la misma ventana de vista previa de impresión, cambie la orientación de Vertical a Horizontal.
Ahora nuestra vista previa de impresión se ve así.
¿Cómo cambiar la configuración de página predeterminada en Excel?
A continuación se muestran los pasos para cambiar la configuración de página predeterminada en Excel.
Paso # 1 - Configurar el área de impresión
Lo primero que debemos hacer mientras imprimimos es configurar el área de impresión. Por ejemplo, mire los datos a continuación en una hoja de trabajo.
Primero, seleccione el área de impresión, es decir, el rango de datos de A1: N32. Después de seleccionar el rango de datos, vaya a DISEÑO DE PÁGINA >>> Área de impresión >>> Establecer área de impresión.
Esto configurará el área de impresión.
La tecla de atajo para configurar el área de impresión es ALT + P + R + S.
Paso # 2 - Vista de salto de página
Una vez que el área de impresión está configurada, no podemos simplemente imprimir los datos porque los datos no están en orden; por ejemplo, presione Ctrl + P para ver la vista previa de impresión.
Como podemos ver en la imagen de arriba, los datos no vienen en orden de la columna A a la columna L; viene en una página y la porción restante viene en otras páginas.
Entonces, si imprimimos así, no podremos leer el informe correctamente.
Para verificar qué datos vienen en la primera hoja y qué datos vienen en la segunda hoja, vaya a la pestaña VER y haga clic en "Vista previa de salto de página".
En la imagen de arriba, podemos ver la "Vista previa de salto de página". La línea azul (junto a la columna L) es la indicación de que de la columna A a la columna L pertenece a la página 1.
Las columnas de escariado M & N vendrán en las páginas siguientes.
Imprimir filas y encabezados de columna junto con los datos
No solo los datos que podemos imprimir, sino que también podemos imprimir encabezados de filas y columnas de Excel. Los encabezados de fila están representados por números y los encabezados de columna están representados por alfabetos.
Para imprimir estos encabezados de filas y columnas junto con los datos, necesitamos realizar algunos ajustes.
Vaya a la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, haga clic en la pequeña marca de flecha debajo del grupo de configuración de página en Excel.
Una vez que haga clic en la pequeña marca de flecha, se abrirá el cuadro de diálogo a continuación.
En la ventana anterior, haga clic en la pestaña "Hoja". Bajo esta pestaña, tenemos varias opciones. Marque la casilla "Encabezados de fila y columna", luego haga clic en "Vista previa de impresión" para ver la vista.
Como podemos ver en la imagen de abajo, podemos ver los encabezados de fila y columna.
Imprimir encabezados de datos en todas las páginas
Una vez que los datos se extendieron a varias hojas, no obtenemos encabezados de datos en todas las páginas; esto hace que la lectura del informe sea muy difícil. Entonces, en estas múltiples hojas de impresión, debemos cambiar la configuración a "Repetir las filas".
En la ventana de configuración de página de Excel, vaya a la pestaña Hoja; en esta pestaña, tenemos una opción llamada "Filas para repetir en la parte superior".
En este lugar de opción, un cursor dentro del cuadro elige la fila del encabezado de datos para repetir los encabezados en todas las páginas de la impresión. Haga clic en Aceptar; repetirá la fila de arriba en todas las hojas.
Cosas para recordar aquí
- Primero, necesitamos configurar el área de impresión.
- Depende del tamaño de los datos. Necesitamos elegir un estilo de orientación.
- Podemos repetir los encabezados de fila y columna de Excel.
- También podemos repetir encabezados de datos en todas las hojas de impresión.
