Consulta de Power BI - ¿Cómo usar el editor de consultas de Power BI?

¿Cómo usar el Editor de consultas de Power BI?

Query Editor es la herramienta disponible con Power BI Desktop para transformar los datos, dar forma a la estructura de los datos para satisfacer las necesidades de los usuarios y, después de transformar los datos, podemos volver a cargarlos en Power BI Desktop para comenzar a trabajar con los datos transformados.

En este artículo, le mostraremos cómo utilizar el modelo "Power BI Query" en toda su extensión.

• Cuando abre Power BI Desktop en la pestaña INICIO, podemos ver esta opción "Editar consultas".

• Cuando hace clic en esta opción, lo llevará a la ventana "Power Query Editor", sin datos cargados en Power BI, podemos ver una ventana como la siguiente.

Pero sin datos, no podemos hacer nada con "Power Query Editor". Ok, carguemos algunos datos y veamos cómo usar esta ventana.

Voy a cargar los siguientes datos en Power BI Desktop a través del libro de trabajo de Excel. Puede descargar el libro de trabajo y cargarlo para seguirlo conmigo.

Después de cargar los datos, podemos ver lo mismo en "Diseño de datos".

Ahora, en estos datos, tenemos una columna de fecha que también incluye la hora, pero no queremos ver esta hora y no tenemos la columna "Beneficio" que se obtiene mediante la fórmula "Ventas - Costo".

Por lo tanto, toda la transformación de datos se realiza mediante el "Editor de consultas" en Power BI.

• Vaya a la pestaña "INICIO" y haga clic en "Editar consultas".

Cuando haga clic en esta opción, lo llevará a la ventana "Power Query Editor", con los datos cargados.

En la ventana "Power Query Editor" tenemos 4 opciones comunes.

• La primera es la pestaña "Cinta".

• El segundo es el nombre " Tabla " de nuestra tabla de datos.

• El tercero es la vista previa de datos de la tabla.

• La cuarta es la ventana " Configuración de consulta " y en esta, podemos cancelar los cambios que hacemos antes de volver a cargar los datos en Power BI Desktop.

• Nuestro primer requisito de la transformación de datos es cambiar el formato de "Fecha" de la columna "Fecha", así que seleccione la columna y haga clic en la opción "Formato".

• Cuando haga clic en esto, se abrirá la siguiente opción para usted.

• Desde esta opción, elija solo la opción "Fecha" y formateará la fecha y la hora a solo "Fecha".

• Cuando se realiza esta acción podemos ver este paso registrado en la “Configuración de la consulta”.

• Si desea volver al paso anterior, simplemente puede eliminar este paso haciendo clic en el icono de eliminar.

• Bien, ahora necesitamos agregar una nueva columna para obtener el valor de "Beneficio". Entonces, en "Agregar columna", haga clic en "Columna personalizada".

• Esto abrirá la ventana "Columna personalizada".

• Asigne un nombre a la "Columna personalizada" como "Beneficio".

• A continuación, debemos aplicar la fórmula para llegar al valor de "Beneficio". Bajo la fórmula de la columna personalizada, aplique la fórmula como se muestra a continuación.

Nota: haga doble clic en los nombres de las columnas para insertarlos en el campo de fórmula.

• Ahora haga clic en "Aceptar" y veremos esta nueva columna en la tabla de datos.

Por lo tanto, la columna que no estaba antes en la tabla de datos se ha agregado a la tabla de datos.

• Ahora suponga que necesitamos insertar "Número de serie" para tener números de índice. En la misma pestaña "Agregar columna", haga clic en la lista desplegable de "Columna de índice".

• Si desea que los números de índice hayan aparecido desde 0, elija "Desde 0" o si desea que los números de índice hayan aparecido desde 1, elija "Desde 1". Elegí “De 1” y me coloqué debajo de la nueva columna.

• Bien, ahora volveremos a cargar los datos recién transformados en Power BI Desktop. En la pestaña Inicio, haga clic en la opción "Cerrar y aplicar".

• Al hacer clic en la opción anterior, se cerrará la ventana y mostrará el mensaje de aplicación de cambios.

Ahora tenemos datos recién transformados en su lugar.

De esta manera, usando "Power BI Query", podemos transformar los datos.

Nota: El archivo del Editor de consultas de Power BI también se puede descargar desde el vínculo siguiente y se puede ver el resultado final.

Puede descargar esta plantilla de consulta de Power BI aquí - Plantilla de consulta de Power BI

Cosas para recordar

• No es más que Power Query Editor.
• Se utiliza para transformar los datos.
• Hay muchas opciones disponibles en el modelo de consulta de Power BI, por lo que de acuerdo con los requisitos de la estructura de datos, podemos hacer uso de ellas en Power BI.