Números negativos de Excel
Microsoft Excel utiliza números positivos y negativos al realizar cálculos matemáticos. En Excel, los números negativos se muestran con símbolos menos de forma predeterminada. Estos son los números que tienen un valor inferior a 0. Excel facilita el reconocimiento de números negativos al facilitar varias prácticas recomendadas.
Necesita reconocer los números negativos mientras realiza los cálculos. En algunos escenarios, es necesario convertir los números negativos en números positivos o representarlos con el formato apropiado para usar los valores negativos de manera apropiada, como la determinación de la varianza. Se requiere representarlos aplicando un formato condicional específico basado en el requisito.
El presente artículo tiene como objetivo la identificación de formas de administrar los números negativos en Excel.
Explicación de números negativos en Excel
Manejar los números negativos es muy fácil en Excel. Excel tiene la capacidad de manejar números positivos y negativos de manera efectiva. Pero los números negativos pueden generar cierta confusión a los usuarios en algunos momentos. Existe la posibilidad de que surjan problemas al manejar números negativos cuando se elige el formato inapropiado para ellos. Esto da como resultado que se muestren los errores cuando un usuario intenta realizar cálculos en los negativos.
Ingresar los números negativos con un signo menos es muy fácil, pero analizarlos es difícil cuando se presenta una mezcla de valores positivos y negativos. Para evitar este problema, debe cambiar el formato de las celdas de Excel que contenían valores negativos para obtener resultados precisos.
¿Cómo mostrar números negativos en Excel?
Los números negativos tienen mucha importancia en el manejo de las diversas aplicaciones en Excel. La aplicación del conjunto de formatos es importante en varias áreas.
- Los analistas financieros utilizan una de las mejores prácticas en modelos financieros que representan los valores negativos en rojo.
- Los números negativos se elevan al cuadrado en la determinación de la varianza en el análisis de datos para eliminar el problema presentado con la desviación estándar.
- Cuando el valor de la varianza es negativo, se multiplica por -1 para hacerlo positivo.
- En VBA, los números negativos se utilizan para representar las fechas anteriores al año 1900.
- Cuando necesitamos el único valor absoluto del número negativo, se aplica la función absoluta para obtener un valor positivo.
Las 3 formas principales de mostrar / resaltar números negativos en Excel
Esta sección describirá las diversas formas de mostrar / resaltar números negativos en Excel.
Ejemplo n. ° 1: con formato condicional
Representar números negativos con formato condicional
Este ejemplo es para ilustrar el formato condicional de Excel para resaltar los números negativos en varios pasos. Para este ejemplo, necesitamos usar los números que son menores que 0.
Se considera que los siguientes datos ilustran este ejemplo.
Paso 1: seleccione todo el rango de datos como se muestra en la figura
Vaya a Inicio y seleccione el formato condicional. Seleccione las 'reglas de resaltar celdas' y elija 'menos que' en las opciones presentadas.
Abre el cuadro de diálogo 'menor que', como se muestra en la figura.
Paso 2: Ingrese el valor en el cuadro vacío que se presenta en 'Formatear celdas que son MENOS QUE' y haga clic en el menú desplegable a la derecha de 'con' para aplicar el formato deseado a los números. Asegúrese de que 'Relleno rojo claro con texto rojo oscuro' esté resaltado. Luego haga clic en 'Aceptar'.
La salida se muestra como,
A partir de la figura anterior, se identifica que las celdas con valores menores a 0 se resaltan con un relleno rojo y color rojo al texto. Este tipo de formato condicional también se aplica con valores mayores que, entre, iguales y duplicados con valores negativos.
Ejemplo n. ° 2: con formato numérico incorporado
Representar números negativos con formato numérico incorporado
Este ejemplo es para ilustrar el formato de número incorporado en Excel para resaltar los números negativos en color rojo. Para este ejemplo, necesitamos usar los números que son inferiores a 0. Los siguientes son los pasos necesarios
Se considera que los siguientes datos ilustran este ejemplo.
Paso 1: seleccione los datos a los que desea aplicar el formato personalizado incorporado con un color rojo.
Paso 2: Vaya a la pestaña 'Inicio' y luego haga clic en 'Formato de número' y haga clic en el pequeño icono inclinado en la esquina derecha.
Ayuda a abrir el cuadro de diálogo 'formatear celdas'.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Formato de celdas, asegúrese de que la pestaña 'Número' esté resaltada. Vaya a 'Número' en la pestaña Número. En el lado derecho de las opciones, seleccione la opción de texto rojo con corchetes para números negativos. Y haga clic en 'Aceptar'.
Paso 4: Los números negativos de Excel formateados se verán de la siguiente manera,
Se agregan automáticamente dos puntos decimales a los números cuando se aplica el formato.
Ejemplo n. ° 3: con formato de número personalizado
Representar números negativos con formato de número personalizado
Este ejemplo es para ilustrar el formato de número personalizado para resaltar los números negativos en Excel. Para este ejemplo, necesitamos usar los números que son menores que 0.
Se considera que los siguientes datos ilustran este ejemplo.
Paso 1: seleccione los datos a los que desea aplicar el formato personalizado incorporado con un color rojo.
Paso 2: Vaya a la pestaña 'Inicio' y luego haga clic en 'Formato de número' y haga clic en el pequeño icono inclinado en la esquina derecha.
Ayuda a abrir el cuadro de diálogo 'formatear celdas'.
Paso 3: En las celdas de formato, el cuadro de diálogo asegura que la pestaña 'Número' esté resaltada. Vaya a la 'opción personalizada' en la pestaña Número. Seleccione el formato apropiado, como se muestra en la figura. Haga clic en Aceptar para aplicar el formato.
Paso 4: Los números negativos se verán de la siguiente manera en Excel.
Cosas para recordar
- El formato condicional es de naturaleza volátil. Siempre que hay un cambio en los valores en la hoja de Excel, reevalúa la condición y cambia el formato en el conjunto de datos. Se convertirá en un problema para grandes conjuntos de datos.
- Podemos aplicar cualquier tipo de color al fondo y al texto en las celdas de Excel para resaltar los números negativos.
