Cuando una columna o un rango de datos en Excel tiene números, entonces tenemos la opción de ordenar los datos por números en Excel después de usar el filtro en el rango de datos o la columna, los filtros numéricos tienen varias opciones, la primera de las cuales es de mayor a menor o viceversa. y otras son las opciones de formato condicional como igual o mayor que un valor y otros.
¿Cómo ordenar por números en Excel?
En este artículo, lo guiaré a través del método de clasificación de números en Excel. Créame. No mucha gente no conoce esta genial técnica. Entonces, ¿por qué está esperando para avanzar un paso más que sus otras contrapartes?
En Excel, la opción CLASIFICAR se puede encontrar en la pestaña Datos. Mientras ordenamos, es posible que debamos ordenar en una columna en un escenario y, en algunos casos, es posible que necesitemos ordenar varias columnas a la vez.
Ordenar por número en Excel - Guía paso a paso
Aquí aprenderemos a ordenar por número en Excel.
Ordenar números en Excel, ejemplo n. ° 1: clasificación de un solo nivel
La clasificación de un solo nivel no es más que clasificar solo una columna a la vez. Ordenar por nombre de empleado es una clasificación de un nivel.
Tengo datos de ventas basados en el producto. Incluye los nombres de los productos y la cantidad de unidades vendidas en un mes. Quiero ordenar la clasificación según la columna Unidades vendidas de mayor a menor.
Paso 1: seleccione los datos de A1 a B28.
Paso 2: Vaya a la pestaña Datos y Ordenar. Use la tecla de método abreviado en Excel para abrir la opción de clasificación. La tecla de método abreviado es ALT + D + S.
Paso 3: Ahora, lo obligatorio que debe hacer es asegurarse de que la casilla de verificación " Mis datos tienen encabezados" esté marcada. Si esta casilla está marcada significa que los datos seleccionados tienen encabezados; de lo contrario, el encabezado de su voluntad se tratará solo como datos.
Paso 4: Haga clic en la lista desplegable Ordenar por y seleccione la palabra Unidades vendidas.
Paso 5: Después de esto, vaya a la sección Orden y seleccione De mayor a menor. Por defecto, Excel ya seleccionó el orden de menor a mayor, pero podemos cambiarlo de acuerdo con nuestro requisito.
Paso 6: Haga clic en Aceptar para ordenar los datos de mayor a menor. La siguiente imagen es el resultado de eso.
Ordenar números en Excel, ejemplo n. ° 2: clasificación en varios niveles
La clasificación multinivel incluye muchas columnas para clasificar en una. Ordene por nombre de empleado y por nombre de departamento. Aquí el nombre del empleado es una capa y el departamento es otra capa.
Tomemos un ejemplo más para entender mejor. En este ejemplo, tengo los datos de ventas en cuatro regiones en un período de tiempo diferente.
La primera columna incluye fechas, la segunda columna incluye el nombre de la región y la tercera columna incluye cifras de ingresos.
Ahora necesito ordenar la región, y también quiero ordenar el número de ingresos de mayor a menor y.
Este no es un tipo de capa única. Es una clasificación de varios niveles. Necesitamos incluir
Paso 1: primero seleccione los datos.
Paso 2: Abra el cuadro de clasificación presionando alt = "" + D + S.
Paso 3: Bajo Ordenar por select nombre de la región y bajo la Orden seleccionar A a la Z.
Paso 4: Ahora, haga clic en Agregar nivel para agregar una capa más para la columna Ingresos.
Paso 5: Ahora, debajo de esta capa, seleccione Ingresos primero y luego de mayor a menor.
Nota: En primer lugar, Excel clasificará los datos por región y, debajo de esto, clasificará los ingresos de mayor a menor. De esta manera, podemos saber fácilmente cuál es el ingreso más alto en cada región.
Paso 6: haga clic en Aceptar para ordenar los datos.
Cosas para recordar en Ordenar por números en Excel
- Necesitamos seleccionar todo el rango de datos para ordenar. De lo contrario, nuestros datos se mezclarán y los informes saldrán mal.
- Necesitamos hacer clic en la casilla de verificación. Mis datos tienen encabezados para decirle a Excel que no considere la primera fila como datos.
- Podemos usar los números de menor a mayor y de mayor a menor.
- En el caso de datos no numéricos, podemos ordenar de la A a la Z, de la Z a la A. Podemos ordenar de
- Las fechas se pueden ordenar de la más antigua a la más reciente, de la más reciente a la más antigua.
- Podemos agregar muchas capas para hacer la alternancia de datos según nuestro deseo.
- En el caso de ordenar según el color de la celda o el color de la fuente, podemos ordenar solo un color a la vez. Le sugiero que lo use si es necesario.
