Escribir fórmulas básicas en Excel
Las fórmulas son una parte integral de Excel y, como nuevo alumno de Excel, uno no comprende la importancia de las fórmulas en Excel. Sin embargo, todos los nuevos estudiantes saben que hay muchas fórmulas integradas, pero no saben cómo aplicarlas.
En este artículo, le mostraremos cómo escribir fórmulas en Excel y cómo cambiarlas dinámicamente cuando los valores de celda referenciados se cambian automáticamente.
¿Cómo escribir / insertar fórmulas en Excel?
Para escribir una fórmula en Excel, lo primero que debe hacer es ingresar el signo igual en la celda donde debemos ingresar la fórmula. Entonces, la fórmula siempre comienza con un signo igual (=).
Ejemplo 1
Por ejemplo, mire los datos a continuación en la hoja de cálculo de Excel.
Tengo dos números en las celdas A1 y A2, respectivamente. Si queremos sumar estos dos números en la celda A3, primero debemos abrir el signo igual en la celda A3.
Ingrese los números como 525 + 800.
Presione la tecla enter para obtener el resultado de la ecuación de fórmula ingresada.
La barra de fórmulas muestra la fórmula, no el resultado de la fórmula.
Como puede ver arriba, tenemos el resultado como 1325 como la suma de los números 525 y 800. En la barra de fórmulas, podemos ver cómo se ha aplicado la fórmula = 525 + 800.
Ahora cambiaré los números de las celdas A1 y A2 a 50 y 80, respectivamente.
La celda de resultado A3 muestra solo el resultado de la fórmula anterior. Aquí es donde necesitamos hacer fórmulas de referencia de celda dinámicas.
En lugar de ingresar los dos números de celda, dé una referencia de celda solo a la fórmula.
Presione la tecla enter para obtener el resultado de esta fórmula.
En la barra de fórmulas, podemos ver la fórmula como A1 + A2, no los números de las celdas A1 y A2. Ahora cambie los números de cualquiera de las celdas, y en la celda A3, afectará automáticamente el resultado.
Cambié el número de celda A1 de 50 a 100, y debido a que la celda A3 tiene la referencia de las celdas A1 y A2, la celda A3 cambió automáticamente.
Ejemplo # 2
Ahora tengo más números en las columnas adyacentes.
Tengo números en cuatro columnas más, y necesitamos obtener el total de estos números como hicimos para las celdas A1 y A3.
Aquí es donde el poder real de las fórmulas referenciadas a celdas es crucial para hacer que la fórmula sea dinámica. Copie la celda A3, que ya tiene aplicada la fórmula como A1 + A2, y péguela en la celda siguiente, es decir, B3.
¡¡¡Guau!!! Mire el resultado en la celda B3, y la barra de fórmulas dice que la fórmula es B1 + B2 en lugar de A1 + A2.
Cuando copiamos y pegamos la celda A3, que es la celda de fórmula, y movimos una columna a la derecha, pero en la misma fila, hemos pegado la fórmula. Debido a que movimos una columna a la derecha en la misma referencia de fila-columna o valor de encabezado, " A " se ha cambiado a " B " , pero los números de fila 1 y 2 siguen siendo los mismos.
Haga clic en Me gusta, copie y pegue la fórmula en otras celdas para obtener el total en todas las celdas.
¿Cómo utilizar las funciones integradas de Excel?
Ejemplo # 1 - Función SUM
Tenemos muchas funciones integradas en Excel de acuerdo con los requisitos y la situación en la que podemos usarlas. Por ejemplo, mire los datos a continuación en Excel.
Tenemos números del rango de celdas A1 a E5. En la celda B7, necesitamos la suma total de estos números. Agregar una referencia de celda individual e ingresar cada referencia de celda individualmente consume mucho tiempo, por lo que al poner el signo igual abierto la función SUM en Excel.
Seleccione el rango de celdas de A1 a E5 y cierre el corchete.
Hit ingresa la clave para obtener el total de los números de A1 a E5.
¡¡¡Guau!!! En solo una fracción de segundos, obtuvimos el total de los números, y en la barra de fórmulas, podemos ver la fórmula como = SUMA (A1: E5)
Ejemplo # 2 - Función PROMEDIO
Suponga que tiene estudiantes con la puntuación de cada asignatura y necesita encontrar la puntuación promedio del estudiante, es posible encontrar una puntuación promedio en una fracción de segundos. Por ejemplo, mire los datos a continuación.
Primero abra la función de promedio en la celda H2.
Seleccione el rango de celdas de referencia como B2 a G2 porque para el estudiante "Amit", todas las calificaciones de las materias están solo en este rango.
Presione la tecla Intro para obtener el estudiante promedio "Amit".
Entonces, el puntaje promedio del estudiante “Amit” es 79.
Ahora arrastre la celda de fórmula H2 a las celdas de abajo para obtener el promedio de otros estudiantes.
Cosas para recordar sobre la inserción de fórmulas en Excel
- La fórmula siempre debe comenzar con un signo igual. También puede comenzar con el signo MÁS o MENOS, pero no se recomienda.
- Mientras realiza los cálculos, debe tener en cuenta la regla matemática básica de BODMAS.
- Utilice siempre funciones integradas en Excel.
