¿Cómo encontrar errores en Excel?
Los errores son bastante comunes y no encontrará una sola persona que no cometa ningún error en Excel. Cuando los errores son parte integral de Excel, uno debe saber cómo encontrar esos errores y también cómo resolver esos problemas.
Cuando usamos Excel de forma rutinaria, encontraremos muchos errores marcados si el controlador de errores está habilitado; de lo contrario, también obtendremos posibles errores de cálculo. Entonces, si es nuevo en el manejo de errores en Excel, este artículo es una guía perfecta para usted.
Encontrar y manejar errores en Excel
Siempre que una celda de Excel encuentre un error, de forma predeterminada, nos mostrará el error a través del controlador de errores. El controlador de errores en Excel es una herramienta incorporada, por lo que debemos habilitarlo para comenzar a usarlo y aprovecharlo al máximo.
Como podemos ver en la imagen de arriba, tenemos un notificador de errores que muestra que hay un error con el valor de la celda B2.
También debe haberse encontrado con este controlador de errores en Excel, pero sin saberlo. Si su hoja de trabajo de Excel no muestra este mensaje de manejo de errores, entonces debemos habilitarlo siguiendo los pasos a continuación.
- Paso # 1 - Haga clic en la pestaña ARCHIVO en la cinta.
- Paso # 2 - En la pestaña ARCHIVO, haga clic en " Opciones".
- Paso # 3 - Esto abrirá la ventana de Opciones de Excel. Haga clic en la pestaña " Fórmulas ".
- Paso 4: en "Comprobación de errores", marque la casilla " Habilitar comprobación de errores en segundo plano".
Y también, en la parte inferior, podemos elegir el color que nos puede notificar el error; por defecto, se ha elegido el color verde, pero podemos cambiarlo.
Ejemplo n. ° 1: manejo de errores a través del controlador de errores
Cuando el formato de los datos no es el adecuado, terminamos obteniendo errores, por lo que en esos escenarios, en esa celda en particular, vemos esa notificación de error.
- Por ejemplo, mire la imagen de abajo de un error.
Cuando colocamos nuestro cursor en ese controlador de errores, muestra el mensaje que dice: "El número de esta celda tiene el formato de texto o está precedido por un apóstrofo".
- Entonces, para corregir este error, haga clic en la lista desplegable del ícono y vemos las siguientes opciones.
- El primero dice que "Número almacenado como texto", por lo que este es el error. Para corregir este error de Excel, mire la segunda opción. Dice "Convertir en número", haga clic en estas opciones y se solucionará el error.
Ahora, mira la celda. Ahora no tiene un icono de mensaje de error, por lo que podemos corregir fácilmente los errores relacionados con el formato de datos.
Ejemplo # 2 - Manejo de errores de fórmulas
Las fórmulas a menudo devuelven un error y, para tratar con esos errores, debemos emplear una estrategia diferente. Antes de manejar el error, debemos mirar el tipo de errores que vamos a encontrar en diferentes escenarios.
A continuación se muestran los tipos de errores que vemos en Excel.
- # DIV / 0 ! - Si el número se divide por 0 o una celda vacía, terminamos obteniendo este error # DIV / 0.
- # N / A - Si la fórmula VLOOKUP no encuentra valor, entonces obtenemos este error.
- #¿NOMBRE? - Si no se reconoce el nombre de la fórmula, aparece este error.
- #¡ÁRBITRO! - Cuando se elimina la celda de referencia de la fórmula, o el área de referencia de la fórmula está fuera de rango, ¡obtenemos este #REF! Error.
- #¡VALOR! - Cuando se incluyen tipos de datos incorrectos en la fórmula, ¡obtiene este #VALOR! Error.
Entonces, para lidiar con los valores de error anteriores, necesitamos usar la función IFERROR.
- Por ejemplo, mire la siguiente imagen de fórmula.
Se ha aplicado la fórmula VLOOKUP, el valor de búsqueda "8" no está en el rango de "Table Array" de A2 a B6, por lo que VLOOKUP devuelve un valor de error como "# N / A", es decir, error no disponible.
- Para corregir este error, necesitamos usar la función IFERROR .
Antes de usar la función BUSCARV, hemos usado la función SI.ERROR, por lo que si la función BUSCARV devuelve un error en lugar de un resultado, entonces la función SI.ERROR devuelve el resultado alternativo. "No disponible" en lugar del resultado de error tradicional "# N / A".
De esta manera, podemos manejar errores en Excel.
Cosas para recordar
- El notificador de errores mostrará un icono de error en caso de que el tipo de datos del valor de la celda no coincida.
- La función IFERROR se usa normalmente para verificar errores de fórmula.
