Columna total en Excel
Por lo general, los números se almacenan en filas de una sola columna, por lo que es importante obtener el total de esas columnas. Hay diferentes formas de obtener el total; como principiante, es importante conocer el concepto de obtener los totales de las columnas. En este artículo, le mostraremos cómo obtener totales de columnas en Excel de diferentes maneras.
Cómo obtener el total de la columna en Excel (con ejemplos)
Aquí le mostraremos cómo obtener columnas totales en Excel con algunos ejemplos.
Ejemplo n. ° 1 - Obtenga el total de columna temporal de Excel con un solo clic
¿Necesita un total rápido de la columna y ver cuál es el total de cualquier columna? Entonces esta opción mostrará una suma rápida de números en la columna.
- Por ejemplo, mire los datos a continuación en Excel.
- Para obtener el total de esta columna "B", simplemente seleccione la columna completa o el rango de datos de B2 a B6, primero seleccione toda la columna y vea la "Barra de estado".
Como puede ver en la barra de estado, tenemos una suma rápida que se muestra como 26356.
- Ahora, en lugar de seleccionar toda la columna, seleccione el único rango de datos y vea el resultado.
El total es el mismo, pero la única diferencia es el formato de los números. En el caso anterior, hemos seleccionado toda la columna y el formato de los números no estaba allí, pero esta vez, dado que hemos seleccionado solo el rango de números en la suma rápida también, podemos ver el mismo formato del rango seleccionado.
Ejemplo n. ° 2 - Obtener el total de columnas automáticas en Excel
El total temporal se puede ver simplemente, pero para que los totales sean visibles permanentemente en una celda, podemos usar la opción autosuma. Por ejemplo, en los datos anteriores, tenemos datos hasta el 6 º fila, por lo que en el 7 º fila, necesitamos el total de los números de columna anteriores.
- Seleccione la celda, que está justo debajo de la última celda de datos.
- Ahora presione la tecla de atajo “ALT + =” para insertar la opción AUTOSUM.
- Como puede ver arriba, ha insertado la función SUMA en Excel automáticamente al presionar la tecla de acceso directo “ALT + =” presione la tecla Enter para obtener el total de la columna.
Como hemos seleccionado solo el rango de datos, nos ha dado el mismo formato de las celdas seleccionadas.
- Sin embargo, existen ciertas limitaciones a esta función AUTOSUM, especialmente cuando trabajamos con una gran cantidad de celdas. Ahora, mire los datos a continuación.
- En los datos anteriores, tenemos un rango de datos hasta la undécima fila, por lo que en la duodécima fila, necesitamos el total de la columna, así que seleccione la celda B12.
- Ahora presione la tecla de método abreviado ALT + = signo para insertar la función SUMA rápida.
Mire la limitación de la función autosuma; se ha seleccionado sólo 4 células anteriormente, y esto es porque, después de la 4 º celular, tenemos una celda en blanco, por lo que el acceso directo Autosuma piensa que esto será el final de los datos y devuelve solamente 4 células de suma.
En este caso, se trata de un tamaño de muestra pequeño, pero cuando los datos son más grandes, puede pasar desapercibido. Aquí es donde necesitamos usar la función SUM manualmente.
Ejemplo n. ° 3: obtener el total de la columna de Excel usando la función SUM manualmente
- Abra la función SUM en cualquiera de las celdas que no sean la columna de números.
- Para la función SUMA, elija toda la columna de "B".
- Cierre el corchete y presione la tecla Intro para obtener el resultado.
Por lo tanto, esto tomará en consideración toda la columna y mostrará los resultados en consecuencia. Dado que se ha seleccionado toda la columna, no debemos preocuparnos por las celdas que faltan.
Ejemplo # 4 - Obtener el total de la columna de Excel usando la función SUBTOTAL
La función SUBTOTAL en Excel es muy poderosa para mostrar solo los resultados de celda mostrados.
- Primero abra la función SUBTOTAL.
- Al abrir la función SUBTOTAL, tenemos muchos tipos de tipos de cálculo; de la lista, elija la función 9-SUM .
- A continuación, elija el rango de celdas anterior.
- Cierre el corchete y presione la tecla Intro para obtener el resultado.
Tenemos el total de la columna, pero la pregunta es la misma que la función SUM también devolvió, entonces, ¿cuál es el punto de usar SUBTOTAL?
- Lo especial es que SUBTOTAL muestra el cálculo solo para celdas visibles; por ejemplo, aplique el filtro y elija solo cualquiera de los tres meses.
- Solo he elegido los meses "agosto, junio y mayo". Haga clic en "Aceptar" y vea el resultado.
El resultado de una función SUBTOTAL se limita solo a las celdas visibles, no a todo el rango de celdas, por lo que esta es la especialidad de la función SUBTOTAL.
Cosas para recordar
- AUTOSUM toma la única referencia de celdas no vacías y, al encontrar celdas vacías, detendrá su referencia.
- Si hay algún valor negativo en el medio, todos esos valores se deducirán y el resultado final es exactamente el mismo que la regla matemática.
