¿Qué es la estimación de costos?
La estimación de costos es la etapa preliminar para cualquier proyecto, operación o programa en el que se realiza un cálculo razonable de todos los costos del proyecto y, por lo tanto, implica un juicio preciso, experiencia y precisión.
Explicación
- La estimación de costos a menudo la realizan personas independientes, capacitadas para estimar los costos con precisión. Es un desafío considerando el entorno económico en constante cambio. Si un proyecto es importante, las empresas deben aprobar la licitación. Una vez que se acepta la licitación, la empresa en particular obtiene el proyecto y comienza a trabajar.
- Entonces, para aprobar la Licitación, la empresa deberá estimar todos los costos relacionados con el proyecto. Si el proyecto va a tardar en completarse, entonces la empresa tendrá que determinar la inflación y otros cambios que puedan ocurrir. Por lo tanto, la estimación del costo para grandes proyectos es complicada y debe realizarse con precisión.
Caracteristicas
- La característica más importante es la preparación de estimaciones de costos. Hay varias formas de preparar estimaciones de costos. Las empresas suelen utilizar modelos para estimar con precisión el costo.
- La calidad es directamente proporcional al costo, por lo que se están configurando opciones con respecto a diferentes entregas, que implican diferentes costos. Por tanto, el director del proyecto tiene que elegir qué tipo de calidad quiere, teniendo en cuenta el coste.
- Se establece el presupuesto para el proyecto u operación general. Dado que lo más aterrador es el capital, la aceptación de un proyecto depende del presupuesto establecido para el proyecto.
- Otra característica esencial es que mantiene toda la operación dentro del presupuesto mencionado.
Tipos de estimación de costos
Los tres tipos más importantes de estimación de costos son:
# 1 - Estimación histórica
No implica mucho juicio. Entonces es rápido y no tan preciso. Bajo este pasado similar, se están buscando proyectos y luego se ajustan los costos considerando la inflación y otros cambios económicos. Entonces, cuando se configura un método utilizando el costo histórico, no es tan preciso, pero se puede usar durante la etapa inicial de un proyecto.
# 2 - Estimación paramétrica
La estimación paramétrica es una estimación realizada en base a parámetros. Entonces se toman proyectos recientes en curso y se usa como parámetro. Digamos que se está construyendo un proyecto similar en algún lugar y se conoce el costo por pie cuadrado del proyecto. Entonces, multiplicar el espacio total que va a crear en su proyecto puede ayudarlo a obtener el costo total. Este proceso ayuda a obtener los costos con mayor precisión, ya que es reciente y todos los factores económicos actuales ya están incorporados.
# 3 - Estimación ascendente
Se trata de un análisis exhaustivo de todas las labores, materias primas incluidas en el proyecto. Entonces, la estimación de costos granular se realiza primero y luego, después de sumar todo, se obtiene el costo total. Este proceso consume mucho tiempo pero es más preciso.
Métodos de estimación de costos
# 1 - Regresión de mínimos cuadrados
La regresión de estadísticas por mínimos cuadrados se utiliza para encontrar la línea de mejor ajuste para el costo fijo y variable utilizando datos históricos. Entonces, este método ayuda a construir un modelo que muestra que para un nivel particular de producción, esto debería ser el costo variable y esto debería ser el costo fijo. Por lo tanto, una vez que se establece un modelo, este método se vuelve fácil ya que se pueden incorporar nuevos datos fácilmente.
# 2 - Método alto-bajo
El método Alto Bajo le muestra el nivel de costo más alto y más bajo en el que puede incurrir. Por lo tanto, no arroja la posibilidad del costo que se encuentra en el medio. Este método es generalmente fácil de calcular y ayuda a tener una idea preliminar sobre el costo.
# 3 - Modelado estadístico
Este método es el más sofisticado. Implica toda la estimación de varios factores económicos que pueden conducir a un cambio en la estimación de costos. Los modelos estadísticos son extremadamente precisos ya que se consideran varios factores para establecer el costo. Estos modelos son costosos de configurar, por lo que a las pequeñas empresas les resulta difícil crear modelos estadísticos.
Proceso
Este proceso puede involucrar la determinación del costo total que se requiere para realizar un proyecto en un tiempo determinado. No es una medida precisa; es una aproximación. También se requiere una estimación correcta del costo de la mano de obra y las materias primas. De manera óptima, la cantidad de productividad que se puede obtener dada una cierta cantidad de costo es el objetivo principal de la estimación de costos.
Importancia
La estimación de costos es el paso más crítico para la gestión de proyectos. Sin una estimación adecuada, será complicado hacer un presupuesto para el proyecto. Una estimación incorrecta puede provocar pérdidas. La TIR y la rentabilidad de un proyecto se deciden en función del costo estimado. Por lo tanto, una estimación inexacta del costo puede llevar a la aceptación de un proyecto incorrecto o al rechazo de un proyecto rentable.
Estimación de costos frente a presupuesto
La estimación de costos es la etapa preliminar, por lo que al principio, se proyecta el costo y luego se fija el presupuesto en consecuencia. Entonces, el presupuesto es el dinero total asignado a un proyecto en particular. El presupuesto se decide en función del costo estimado. El presupuesto se puede establecer más que el costo para estar seguro en caso de una proyección incorrecta del costo.
Ventajas
- Ayuda a decidir cuántos fondos y recursos se necesitan para llevar a cabo un proyecto en particular. Sin una estimación de costos, será difícil decidir un presupuesto.
- Ayuda a inculcar disciplina en el manejo de proyectos. Una vez que un gerente de proyecto conoce la estimación de costos, no gastará innecesariamente y tratará de terminar el proyecto dentro de la estimación.
- La ruptura de la estimación de costos ayuda a las partes interesadas a desafiar en caso de discrepancias. Por lo tanto, si sienten que la estimación es incorrecta o está manipulada, es posible que no proporcionen fondos.
Desventajas
- Las estimaciones inexactas pueden llevar a la aceptación de proyectos incorrectos que conducirán a la erosión del capital para la empresa.
- Las proyecciones siempre son riesgosas ya que involucran eventos que aún no han ocurrido. Entonces, depender demasiado de la estimación y no mantener un corte de pelo puede llevar al fracaso de los proyectos.
Conclusión
Este paso es el paso más crucial para cualquier proyecto u operación de una empresa. Una estimación adecuada ayuda a una empresa a aceptar proyectos con VPN positivo, lo que a su vez agrega valor a la empresa. Se debe designar a una persona capacitada para realizar la estimación de costos de un proyecto. Varios terceros venden datos para una estimación de costos precisa. Por lo tanto, se deben utilizar diferentes recursos para hacer proyecciones precisas.
