Plantilla de planificador de proyectos - Descarga gratuita (ODS, Excel, PDF, CSV)

Otras versiones

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc portátil. Formato (.pdf)

Plantilla gratuita de planificador de proyectos

Project Planner Template es una herramienta en manos de los Project Managers que les ayuda a seguir el progreso de un proyecto, realizar modificaciones y también ayuda a gestionar cualquier cambio. Por lo tanto, esta plantilla también se puede denominar rastreador de proyectos, lo que ayuda al gerente de proyectos a realizar un seguimiento de los detalles de cada minuto de un proyecto.

Digamos que un director de contabilidad desea realizar un seguimiento de las actividades de cierre mensuales. Él o ella tiene que preparar una lista de elementos y su fecha de finalización y distribuirla a cada miembro del equipo de contabilidad y luego realizar un seguimiento de todas las actividades si se están completando a tiempo o no. Entendamos esto usando la siguiente plantilla:

Acerca de la plantilla del planificador de proyectos

• En esta plantilla, un gerente de contabilidad tiene su tarea ordenada por fecha y se distribuye al equipo para que todos sepan cuándo se supone que deben hacer sus cosas. Esta plantilla muestra la actividad de cierre mensual para diciembre de 2019. Por lo tanto, el cierre de AP el 30 de diciembre de 2019 significa que el equipo de cuentas por pagar debe registrar todas las facturas recibidas hasta esa fecha. Cualquier factura recibida después de esa fecha se registrará en el próximo período contable.
• Una vez que se registran las facturas, el equipo de contabilidad general puede comenzar su análisis y sus diversas actividades de fin de mes. Por lo tanto, muestra que el equipo de Ventas, General y Administración (SG&A) debe completar sus actividades antes del jueves 2 de enero de 2020. De la misma manera, el equipo de COR-Cost of Revenue y el equipo de Cuentas por cobrar deben completar todas sus actividades antes del 6 de enero. 2020.
• Una vez que los equipos respectivos han realizado su tarea, el equipo del grupo trabaja en la consolidación de informes y muestra la revisión de alto nivel de ingresos y gastos operativos al CFO. Una vez que el balance de comprobación y todos los informes van a revisión por el equipo de grupo y director financiero, los libros de contabilidad se mantienen cerradas hasta el 8 enero de 2020, y que sólo se abre el 9 ^º para los ajustes identificados durante la revisión.
• Para el 10 de enero, todos los ajustes deben completarse y el EBITDA está finalizado. Una vez cerrado el EBITDA el 10 de enero, otras actividades como Depreciación, Intereses de préstamos entre empresas, etc.
• Se llevan a cabo, y todos estos deben ser completados antes del 14 de enero y enviarse al director de Información para la revisión el 15 de enero de 2020. Por la 16 ^ª del mes, los últimos libros de cuentas van a CEO para su revisión, y una vez que se final, los informes financieros detallados se presentan al Consejo de Administración e Inversores el 20 de enero de 2020.

¿Cómo utilizar esta plantilla?

• Ahora, esta plantilla puede ser utilizada por cualquier persona que trabaje en el campo de la contabilidad, o puede modificarse, los temas se pueden cambiar, las fechas se pueden cambiar a semanas o años, y la autoridad informante se puede cambiar.
• Es una plantilla muy sencilla para gestionar un proyecto contable. De la misma manera, el equipo de contabilidad puede preparar una plantilla de planificador de proyectos para todos los informes legales, la presentación de impuestos y el pago de otras cuotas gubernamentales.
• Ahora bien, este tipo de plantilla no solo es útil para un contable, sino que también puede ser utilizado por un gerente de equipo de ingeniería de software o una persona que trabaje en la organización de fabricación.
• Un gerente de proyecto de software puede reemplazar los términos contables con varios plazos relacionados con cualquier sitio, aplicación o desarrollo de producto y realizar un seguimiento por fecha.
• Del mismo modo, la persona del sector de fabricación puede configurar una plantilla de planificador de proyectos para la fabricación o montaje de un nuevo producto y establecer un plazo para cada equipo para las distintas piezas de las que es responsable.
• Esta plantilla no solo ayuda al gerente a rastrear el crecimiento del proyecto, sino que también ayuda a subestimar si hay algún retraso en alguna actividad.
• Cualquier proyecto es una combinación de varias actividades completadas por varios equipos simultáneamente o una tras otra. Ahora, si esa cadena se rompe o un departamento no puede completar ninguna actividad por cualquier motivo, entonces el proyecto no se puede completar a tiempo.
• Para entenderlo, supongamos que en la plantilla adjunta, el equipo de ingresos no pudo completar todas las actividades de cuentas por cobrar antes del 8 de enero de 2020 y necesitan uno o dos días adicionales para completar sus tareas. En ese caso, todas las demás actividades se retrasan dos días.
• Es un punto en el que se pone a prueba la capacidad de toma de decisiones del director del proyecto. O puede solicitar una prórroga de dos días más a la alta dirección o hay que solicitar a los equipos que trabajen horas extra. Cualquier opción que sea factible y esté alineada con la misión y visión de la organización debe ser ejercida por el gerente del proyecto.

Conclusión

Entonces, vemos que la plantilla del planificador de proyectos no muestra el progreso, pero también ayuda en la identificación de actividades de cuello de botella en la organización. Si se implementan con cuidado y se asignan objetivos factibles a todos los equipos, ya sea en cualquier área o campo, una plantilla de planificador de proyectos ayudará a rastrear, motivar y completar los proyectos a tiempo. Además, ayuda en la identificación de desempeño promedio y extraordinario, lo que ayuda aún más a un gerente de proyecto en la evaluación, distribución de bonificaciones y traslado del personal en futuros proyectos críticos dentro de la organización.