Definición de planificación de escenarios
La planificación de escenarios es la predicción de escenarios futuros y la medición del efecto del escenario en el negocio. Por lo que ayuda a la gerencia a estar preparada para las adversidades en los negocios que puedan surgir debido al cambio del escenario actual.
Explicación
Es un tipo particular de planificación que ayuda a las empresas a afrontar las dificultades futuras. Se realiza una planificación adecuada considerando los próximos escenarios y las empresas elaboran planes en consecuencia. Toda la inversión futura de la empresa depende de la planificación de escenarios. Los escenarios extremos son difíciles de predecir; aún así, se pueden utilizar algunas suposiciones para evitar el impacto.
Proceso de planificación de escenarios
Hay varios pasos que la gerencia puede seguir para realizarlo.
Paso # 1: predice los impulsores del futuro
Varios factores pueden afectar a la sociedad. A principios de los noventa, el crecimiento tecnológico comenzó a crecer. Así que, uno debería predecir el próximo motor de la economía. Puede ser que un sector en particular esté a punto de crecer o que un sector pierda su demanda. De esta manera, se debe realizar una estimación para el próximo impulsor de la economía.
Paso n. ° 2: comprender el impacto de los impulsores en su negocio
Después de predecir los controladores futuros, deberá calcular el efecto de ese controlador en su negocio. Si el próximo cambio económico lo ayudará en su negocio o afectará sus niveles de ganancias. El cálculo correcto del impacto de los impulsores futuros es muy crucial en la planificación de escenarios.
Paso 3: calibrar el efecto del escenario futuro
Realice un cálculo que le ayude a comprender los posibles efectos del escenario económico previsto en el futuro. Las posibilidades pueden comenzar de mejor a peor. Esto lo ayudará a comprender la ganancia máxima que puede obtener del escenario si todo va según la planificación y la pérdida máxima en la que puede incurrir si las cosas no salen según el plan.
Paso # 4 - Siempre pruebe los resultados desfavorables incluso en caso de un escenario futuro positivo
La gerencia siempre debe estar preparada para un resultado sin precedentes, y siempre se deben colocar planes si falla la estimación de resultados futuros positivos. Hay empresas del pasado que creían tanto en el resultado futuro positivo que no vieron la competencia y el cambio adverso en la situación económica. Siempre debe incluir el impacto positivo y negativo de un escenario.
Ejemplo de planificación de escenarios
La empresa XYZ es una empresa de fabricación de automóviles. Están en el negocio desde hace 20 años. Hicieron un análisis de escenarios hace 5 años y se dieron cuenta de que llegaría un momento en que el crudo no estaría disponible en el futuro. Entonces empezaron a planificar este escenario y compraron una empresa de fabricación de baterías hace 3 años. Están gastando una gran cantidad de dinero en Investigación y Desarrollo para construir una batería que dure 500 km con One Time Charge. La empresa estimó el cambio en el escenario para el suministro de crudo y planificó su existencia sin crudo.
¿Cómo utilizar la planificación de escenarios?
Ayudará a la gerencia a desarrollar una comprensión de los posibles escenarios en el futuro y su impacto en el negocio. Las estrategias para lidiar con el escenario son parte de la planificación.
Debe centrarse en algunos de los escenarios más importantes, ya que demasiadas opciones complicarán el proceso. Habrá un gran costo involucrado en abordar todos los escenarios de manera efectiva.
Planificación de escenarios frente a pronósticos
La previsión se refiere al cálculo de la rentabilidad de una empresa en el futuro en función de los datos actuales e históricos que están disponibles para la empresa. Por tanto, la previsión le ayuda a estimar el objetivo de la empresa si todas las condiciones se mantienen estables. Es un método cuantitativo para juzgar el futuro.
El análisis de escenarios considera diferentes escenarios que pueden ocurrir en el futuro y afectarán la rentabilidad. Entonces, el análisis de escenarios es más subjetivo. En el análisis de escenarios, interviene el juicio y todo se basa en estimaciones.
Ventajas
- La planificación de escenarios ayuda a la administración a estar preparada para las adversidades en los negocios que pueden ocurrir debido a cambios en la curva de demanda, condiciones económicas, condiciones políticas, etc. Por lo tanto, ayuda a la administración a diseñar un plan para combatir circunstancias negativas en el futuro.
- El presupuesto es la parte más importante de cualquier proyecto. Si algún proyecto puede verse afectado por algún cambio en el escenario futuro, entonces también cambiará el rendimiento requerido del proyecto. Por lo que también ayuda en las decisiones presupuestarias.
- Una buena planificación ayuda a juzgar el desempeño de un gerente. Cuando un gerente aborda la situación de manera muy cómoda, muestra el poder de la planificación de escenarios del gerente. Por lo tanto, ayuda a un gerente a mejorar su desempeño en el negocio.
Desventajas
- Es una estimación de escenarios probables; puede suceder o no. Entonces, cuando un gerente comienza a depender demasiado de la planificación de escenarios y comienza a tomar todas las decisiones basadas en eso, entonces una estimación incorrecta puede obstaculizar el negocio en gran medida.
- La estimación del escenario debería cambiar todo el tiempo; el gerente debe realizar las actualizaciones adecuadas en el modelo de planificación de escenarios a intervalos regulares.
