¿Qué es el presupuesto estratégico?
El Presupuesto Estratégico es un presupuesto elaborado por las empresas que toma en consideración objetivos a largo plazo y costos que demoran más de un año en alcanzarse. Esto implica preparar múltiples presupuestos y pronosticar los costos a corto plazo que están alineados con el largo plazo. Y posteriormente, asignar y categorizar fondos en función de las actividades.
Explicación
- Un plan estratégico a largo plazo generalmente extiende el plan de 5 años para establecer metas. Existen planes operativos anuales a corto plazo para lograr eventualmente una meta a largo plazo. Del mismo modo, el Presupuesto Estratégico manifiesta los detalles del plan anual y la asignación de fondos a áreas específicas.
- El gasto y las áreas deben estar sincronizados. De lo contrario, la empresa podría terminar gastando en proyectos a corto plazo que no produzcan resultados o que no estén alineados con los objetivos a largo plazo.
- Si la empresa modifica el plan estratégico a largo plazo, entonces puede cambiar el presupuesto estratégico en consecuencia para satisfacer las necesidades.
- Puede ser muy importante para la empresa para una planificación y priorización efectivas. Los costos deben priorizarse para satisfacer a las partes interesadas. Por lo general, las áreas con la mayor cantidad de asignación de dólares se encuentran en tareas de alta prioridad.
Ejemplos de presupuesto estratégico
- Desarrollo de productos : este es el departamento que trabaja durante años de investigación y desarrollo para diseñar un producto y finalmente lanzarlo. Por lo tanto, contar con un presupuesto a largo plazo ayuda al equipo de producto a asignar sus recursos de manera inteligente.
- Programas : como se discutió anteriormente, los programas a corto plazo y el trampolín para lograr los objetivos a largo plazo, un presupuesto estratégico juega un papel vital aquí para ambos. Por ejemplo, una empresa aeronáutica tarda diez años en desarrollar un cohete. Entonces, en este largo mandato, este presupuesto les ayuda a lograr su objetivo final.
- Presupuestos de infraestructura : estos son los proyectos que pueden desarrollar una nación, ciudad o cualquier organización. Si los proyectos son a largo plazo y pueden tardar varios años en completarse, como ferrocarriles o carreteras nacionales, el presupuesto a largo plazo siempre ayuda a funcionar.
- Productividad y capacidad : la mayoría de los objetivos organizacionales son a largo plazo. Sin embargo, a mitad de camino, si hay algún cambio centrado en el proceso, como una adaptación de nueva tecnología, gestión de riesgos y muchos más, el presupuesto estratégico también se asigna a tales necesidades.
Proceso de presupuestación estratégica
Hay cuatro dimensiones que debemos buscar cuando estamos en el proceso de convertir los objetivos en un presupuesto. Es decir, objetivos, estrategias, medidas y metas. Definamos estos paso a paso, lo que ayuda a diseñar el presupuesto estratégico.
- Objetivos : esto define qué es exactamente lo que estamos tratando de lograr, cuáles son nuestras metas.
- Estrategia : el segundo paso sería desarrollar una estrategia para lograr un objetivo establecido.
- Medidas : después de implementar la estrategia, debemos realizar un seguimiento y evaluar su desempeño utilizando estándares relevantes.
- Objetivo : finalmente, el objetivo es el lugar donde pretendemos estar al final del período.
En todo el proceso, necesitamos asignar fondos a todos los departamentos funcionales y ayudarlos a lograr su objetivo de lograr el objetivo final. Los pasos importantes en el diseño del presupuesto serían los siguientes:
- Pronostique el costo a corto plazo y factorícelo en el presupuesto
- Asignar fondos categorizados según las actividades
- Haga múltiples presupuestos a corto plazo, que se alineen con los de largo plazo.
Conclusión
Un presupuesto estratégico es un elemento esencial para cualquier organización. Proporciona una hoja de ruta a largo plazo para el éxito de la empresa. Una empresa con una visión y objetivos a largo plazo debe ser muy constructiva y precisa al diseñar dicho presupuesto.
