¿Qué es la auditoría de desempeño?
Una auditoría de desempeño es una evaluación de las operaciones o funciones, la eficiencia, la eficacia y el cumplimiento de los requisitos legales y de otro tipo de la entidad para determinar si las funciones están funcionando según lo previsto junto con el objetivo de implementar mejoras para que se puedan alcanzar los objetivos deseados y lo mismo se Se realiza principalmente en el caso de las organizaciones gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro.
Explicación
- En las organizaciones gubernamentales y sin fines de lucro, la auditoría de desempeño se realiza para determinar la eficiencia y efectividad del programa y las diversas funciones de la entidad para mejorarlo y hacerlo más eficiente. Una organización realiza esta auditoría para decidir si logró o no los objetivos propios, como la cantidad gastada donde fue necesario y no gastó el exceso de dinero más de lo requerido.
- También determina si se hace una utilización óptima de los recursos o no, y las áreas en las que se necesita mejorar. Además, si se detecta algún fraude o transacciones fraudulentas o si la entidad logró sus objetivos o si la entidad está trabajando correctamente para lograr sus metas. Adicionalmente, ya sea el cumplimiento legal o de otro tipo aplicable a la entidad, cumplirá en dicha forma.
Propósito
La organización realiza esta auditoría para determinar:
- ¡Si se logra el principio de la economía, es decir, minimizar el costo de los recursos!
- Si una entidad está trabajando de tal manera que logrará los objetivos deseados;
- Si el fondo público recaudado se destina al uso previsto.
- Si los préstamos obtenidos del banco se utilizan para el propósito aplicado.
- Si una entidad cumple con las leyes legales y de otro tipo;
- Sugerir mejoras, si las hay.
- Si una entidad lleva a cabo actividades fraudulentas o ilegales;
- Ya sea que la subvención u otro dinero otorgado por las autoridades gubernamentales se gaste para ese propósito, se otorga.
- Si las actividades o funciones se llevan a cabo con eficiencia y eficacia;
La perspectiva de la auditoría de desempeño
Se lleva a cabo en organizaciones gubernamentales y sin fines de lucro para determinar el grado de seguridad de que las organizaciones gubernamentales y sin fines de lucro están trabajando de manera que se pueda lograr una utilización óptima de los recursos. Las finanzas que utilizan a través de ofertas públicas iniciales, subvenciones, préstamos y otros medios se utilizan para el propósito previsto y no se desperdician en cosas innecesarias o en sobornos. Además, se lleva a cabo para asegurar el grado de seguridad en las siguientes cosas:
# 1 - Ética empresarial
Esta auditoría se lleva a cabo para determinar si una entidad está siguiendo la ética básica de realizar negocios y comercio.
# 2 - Seguridad ambiental
También se determina si una entidad está operando dentro de las leyes ambientales para que el gobierno y las autoridades de seguridad ambiental obtengan garantías.
# 3 - Principio de equidad
Se lleva a cabo una auditoría de desempeño con el fin de determinar si todos son tratados de manera justa e igualitaria, ya que en las organizaciones gubernamentales existe comunicación con el público local involucrado en general. Por lo tanto, una de las perspectivas detrás del desempeño de estas auditorías es determinar si todos son tratados de manera justa.
# 4 - Mantenimiento de la calidad
La idea detrás de esta auditoría es determinar si las entidades gubernamentales o sin fines de lucro brindan bienes o servicios de calidad. Como no se obtienen beneficios, es muy necesario comprobar la calidad.
# 5 - Precio
El propósito o perspectiva subyacente es determinar si el precio cobrado por los bienes o servicios es razonable y de acuerdo con una política comercial justa. Y no hay ningún soborno involucrado para aumentar o disminuir el precio o para obtener el contrato, etc.
Auditoría de desempeño versus auditoría financiera
- Una auditoría de desempeño se lleva a cabo en organizaciones gubernamentales o sin fines de lucro. Lo llevan a cabo para determinar que la organización mantiene la eficiencia y la eficacia junto con la utilización óptima de los recursos. Garantiza que no se manipule el precio o la calidad de los productos o servicios, garantiza que las Organizaciones gubernamentales o sin fines de lucro no realicen actividades fraudulentas o ilegales. El Contralor y Auditor General de la India lo lleva a cabo en el caso de entidades gubernamentales y cualquier otra persona calificada en el caso de entidades sin fines de lucro.
- Una organización realiza una auditoría financiera si su volumen de negocios supera el límite establecido por la ley. Puede ser una organización gubernamental, una organización no gubernamental, organizaciones con o sin fines de lucro. Lo llevan a cabo para determinar estados financieros que están libres de errores materiales y preparados de acuerdo con el marco de información financiera aplicable. Presenta una visión fiel y justa de su estado de cosas. Un contador público lo lleva a cabo.
Beneficios
Los beneficios son los siguientes:
- Determina la eficiencia y la eficacia: la auditoría de desempeño determina si una organización está trabajando de manera eficiente y eficaz.
- Verificaciones de la utilización óptima de los recursos: se llevan a cabo para determinar que hay un desperdicio mínimo y una utilización óptima de los recursos;
- Verificación de las operaciones de la organización: verifica que cada operación de la organización esté funcionando de manera eficiente.
- Fiabilidad de los proveedores financieros.
- Garantía de los fondos utilizados para el propósito final;
- Sugerir mejoras
Inconvenientes
Los inconvenientes son los siguientes:
- Alto costo: los auditores cobran honorarios por realizar la auditoría de desempeño. Aumenta el costo de la organización.
- Alto tiempo involucrado: Cada operación se verifica para determinar el grado de seguridad; por lo tanto, el tiempo involucrado es más.
- Los fraudes planificados no se pueden detectar: dado que una auditoría de desempeño no es una auditoría sorpresa y los expertos financieros no lo hacen; por lo tanto, existen posibilidades de fraude de planificación, y estos fraudes pueden no detectarse ya que se trata de una auditoría de prueba.
- El problema en la determinación de la minimización de costos: Para la entidad, puede haber un enfoque de costo mínimo utilizado, pero para el auditor, la opinión puede diferir.
- Posibilidades de escaparate de cuentas;
- No se puede detectar la planificación del fraude y otras actividades ilegales a nivel de gestión.
Conclusión
Lo llevan a cabo organizaciones gubernamentales y sin fines de lucro para determinar si una entidad está funcionando de manera eficiente y efectiva. Lo llevan a cabo para comprobar si hay una utilización óptima de los recursos y un desperdicio mínimo. También para poner de manifiesto las actividades ilícitas por organización a los ojos de la dirección y el gobierno.
Una auditoría de desempeño es diferente de una auditoría financiera en términos de propósito y otros medios, ya que una auditoría financiera es una auditoría externa. Por el contrario, una auditoría de desempeño es un tipo de auditoría interna en la que el propósito de una auditoría financiera es determinar que los estados financieros presentan una imagen fiel y fiel y están libres de errores.
