Gráfico de embudo de Excel
Los gráficos de embudo en Excel son similares a su nombre asociado con él, se utiliza para representar el comportamiento de los datos en cada etapa definida y, a medida que los valores van disminuyendo, se crea la forma de embudo para el gráfico y, por lo tanto, el nombre del gráfico de embudo, esta característica of funnel chart solo está disponible en Microsoft Office 2019 o en las últimas versiones.
¿Cómo crear un gráfico de embudo en Excel? (con ejemplos)
Ejemplo 1
Supongamos que tenemos los siguientes datos para el proceso de cumplimiento de pedidos de una organización que realiza negocios electrónicos.
Crearemos un gráfico de embudo de Excel para mostrar estos datos.
- Necesitamos usar la función REPT de la siguiente manera. Podemos ver que hemos dividido el valor de B3 entre 5 para que el tamaño del texto no supere demasiado.
- Después de ingresar a la función, encontramos la salida de la siguiente manera.
- Como la salida no está formateada de la forma que queremos. Tenemos que cambiar la fuente de la célula como 'Playbill' utilizando el 'Fuente' cuadro de texto en el Grupo 'Fuente' en la pestaña 'Inicio'.
- Queremos que el color de la línea sea verde y que la alineación sea central. Realizaremos los cambios necesarios utilizando el comando disponible en el grupo 'Fuente' y 'Alineación' en la pestaña 'Inicio'.
- Solo necesitamos copiar y pegar la misma fórmula y formato en E3: E7 .
Funnel Chart Excel está listo. Siempre que cambiemos el valor en la tabla. Este gráfico se reflejará dinámicamente.
Ejemplo # 2
Supongamos que tenemos los mismos datos que los anteriores y queremos crear un gráfico de embudo que sea más atractivo.
Crearemos el gráfico de embudo utilizando el gráfico de columnas 100% apiladas en 3-D . Los pasos son:
- Paso 1: seleccione el rango de datos A2: B7 .
- Paso 2: Haga clic en la flecha ubicada en la esquina inferior derecha del grupo 'Gráficos' en la pestaña 'Insertar' .
- Paso 3: Haga clic en 'Todos los gráficos' , luego seleccione 'Columna' de la lista de la izquierda, haga clic en el gráfico '3-D 100% de columnas apiladas' , elija el segundo gráfico y haga clic en Aceptar .
- El gráfico tendrá el siguiente aspecto:
- Paso 4: cuando se crea el gráfico, se abren dos nuevas pestañas contextuales para las herramientas del gráfico ( Diseño y Formato ). En la pestaña Formato, debemos elegir 'Leyenda' de la lista en el lado izquierdo de la pestaña 'Formato' en el grupo 'Selección actual' y presionar el botón Eliminar en el teclado para eliminar la leyenda.
- Paso 5: De la misma manera, eliminaremos 'Líneas de cuadrícula principales del eje vertical (valor)' , 'Título del gráfico' , 'Eje horizontal (categoría)' .
- Paso 6: Elija 'Eje vertical (valor)' de la lista para que el eje se seleccione en el gráfico. Elija 'Formato de eje' en la pestaña contextual que se abre al hacer clic con el botón derecho en la selección del eje.
- Paso 7: Marque la casilla de verificación para 'Valores en orden inverso' .
- Paso 8: Elimine el 'Eje vertical (valor)' seleccionando el mismo y presionando eliminar
- Paso 9: seleccione cualquiera de las series de la lista.
- Paso 10: haga clic con el botón derecho en la serie para obtener un menú contextual y seleccione 'Dar formato a serie de datos' en el menú.
- Paso 11: Elija 'Pirámide completa' de la lista.
- Paso 12: Como queremos tener algo de espacio entre las series, podemos agregar filas para lo mismo en los datos de la siguiente manera:
- Paso 13: Ahora necesitamos cambiar la fuente de datos para un gráfico usando el comando 'Seleccionar datos' disponible en el grupo 'Datos' en la pestaña 'Diseño' .
- Paso 14: Necesitamos eliminar la selección y volver a seleccionar los datos usando el selector de rango de la siguiente manera. Y haga clic en el botón 'Aceptar' .
- Paso 15: Como podemos ver, el espacio, que hemos especificado en los datos, se refleja en el gráfico en diferentes colores. Sin embargo, queremos que el espacio sea transparente.
- Paso 16: Para que el espacio sea transparente, debemos seleccionar las series haciendo clic en ellas y eligiendo 'Sin relleno' .
Haremos lo mismo con las otras 3 series.
- Paso 17: Agregaremos etiquetas de datos y nombres de series para todas las series haciendo clic derecho en la serie y eligiendo 'Agregar etiquetas de datos' .
- Paso 18: También podemos agregar nombres de series formateando etiquetas de datos.
- Paso 19: Podemos agregar un título de gráfico usando el comando 'Agregar elemento de gráfico' disponible en el grupo 'Diseños de gráfico' en la pestaña 'Diseño' .
Ahora nuestro gráfico está listo.
Ejemplo # 3
Supongamos que tenemos los mismos datos que arriba.
Los dos métodos anteriores se pueden utilizar en la versión 2007, 2010, 2016 de MS Excel, pero el método analizado en este ejemplo solo está disponible en Excel 2016, es decir, gráfico de embudo.
Podemos encontrar el comando en el grupo 'Gráficos' en la pestaña 'Insertar' .
Ahora para crear el gráfico. Los pasos serían:
- Paso 1: seleccione Datos A2: C7 .
- Paso 2: Haga clic en el comando 'Embudo' disponible en el grupo 'Gráficos' en la pestaña 'Insertar' .
- Paso 3: Definiremos el título del gráfico y cambiaremos el diseño usando el comando disponible en el grupo 'Diseños del gráfico' en 'Diseño'
Ahora nuestro gráfico está listo.
Usos del gráfico de embudo de Excel
Varios lugares donde se puede utilizar el gráfico de embudo son:
- Proceso de ventas : en este proceso, el gráfico de embudo comienza con los clientes potenciales de ventas en la parte superior, luego baja hasta los clientes potenciales calificados, luego los clientes potenciales calientes y por último los clientes potenciales cerrados hasta la parte inferior. Cualquier empresa pierde una serie de posibles acuerdos en cada paso del proceso de ventas. Esto está representado por las secciones que se estrechan a medida que nos movemos desde la sección superior, que es la más ancha, a la sección inferior, que es la sección más estrecha.
- Tendencias de visitantes del sitio web : también podríamos usar un gráfico de embudo para mostrar las tendencias de los visitantes del sitio web que reflejen el número de visitantes que acceden a la página de inicio en la parte superior extrema con el área más amplia y las otras áreas serán más pequeñas, como las descargas o las personas que agregan el producto. tener problemas.
- Gráfico de embudo de cumplimiento de pedidos : este gráfico podría reflejar los pedidos iniciados en la parte superior, los pedidos cancelados, los pedidos devueltos y en el extremo inferior los pedidos entregados a clientes satisfechos.
Cosas para recordar
Mientras tomamos la ayuda de un gráfico de embudo para mostrar los datos gráficamente, debemos asegurarnos de que el proceso incluya pasos en los que cada paso anterior tenga un número mayor que el siguiente para que la forma del gráfico se vea como un embudo.
