¿Cómo eliminar duplicados en Excel? (Los 3 métodos principales)
- Utilizando el grupo de herramientas de datos.
- Uso de filtro avanzado en Excel.
- formato condicional en Excel.
Aprenderemos los tres métodos de eliminación de duplicados de columnas de Excel con algunos ejemplos.
# 1 Eliminar duplicados del grupo de herramientas de datos
Supongamos que tenemos un dato en nuestra hoja como se muestra a continuación,
Queremos comprobar cuántos nombres de personas se mencionan en la columna B. Para una cantidad menor de datos, simplemente podemos contar la cantidad de nombres que son únicos, pero para una mayor cantidad de datos puede llevar un tiempo averiguar lo mismo. Aquí es donde la eliminación de duplicados en Excel es útil.
- Paso 1: seleccione la columna B, y en la pestaña de datos, en la sección de herramientas de datos, haga clic en eliminar duplicados,
- Paso 2 - Aparece un cuadro de diálogo que nos pregunta si queremos eliminar los duplicados de la selección actual o queremos ampliar nuestra selección. Como la columna A tiene solo un tipo de datos y necesitamos eliminar los duplicados de la columna B, seleccionaremos Continuar con la selección actual.
- Paso 3: después de seleccionar, continuar con la selección actual, hacer clic en eliminar duplicados, aparece otro cuadro de diálogo,
- Paso 4 - Nos dice que seleccionemos la columna de la que queremos eliminar los duplicados, si hubiéramos seleccionado los datos completos, mostraría todas las columnas y nos corresponde a nosotros seleccionar la columna de la que queremos eliminar los duplicados.
- Paso 5: cuando se selecciona la columna B, hacemos clic en Aceptar y Excel nos indica que los datos duplicados se han eliminado y solo quedan los valores únicos.
Podemos ver que los datos duplicados se han eliminado de la columna B y solo quedan los valores únicos.
El método anterior fue el primer método para eliminar duplicados.
# 2 Uso de filtro avanzado en Excel
Ahora intentaremos eliminar los datos duplicados de la herramienta de filtro avanzado. Consideremos los mismos datos en la hoja 2 e intentemos eliminar los datos duplicados utilizando el segundo método.
Los datos son los mismos que a continuación,
- Paso 1: en la misma pestaña de datos, en la sección de ordenar y filtrar, haga clic en Filtros avanzados, aparece un cuadro de diálogo
- Paso 2: seleccione Copiar a otra ubicación.
- Paso 3: ahora debemos proporcionar el rango de datos al filtro avanzado, por lo que seleccionaremos nuestros datos en la hoja.
- Paso 4: en el cuadro Copiar a, debemos proporcionar una ubicación donde los datos deben copiarse, para el escenario actual elegiremos una ubicación en la hoja actual. También podemos elegir cualquier otra hoja.
- Paso 5: ahora seleccione Registros únicos solo, ya que filtrará los datos duplicados y pegará solo los datos únicos en el nuevo destino.
- Paso 6: cuando hacemos clic en Aceptar, podemos ver que los datos se han pegado en el destino, sin embargo, no hay valores duplicados.
El método anterior fue el segundo método para eliminar duplicados utilizando la herramienta de filtro avanzada.
# 3 Formato condicional para eliminar duplicados de columnas de Excel
Ahora usaremos la tercera opción que es el método de formato condicional.
Considere los siguientes datos para el ejemplo,
- Paso 1: seleccione los datos en la hoja.
- Paso 2: ahora en la pestaña Inicio en la sección Estilos, haga clic en Formato condicional,
- Paso 3: aparece un cuadro de diálogo, en las reglas de las celdas resaltadas, haga clic en los valores duplicados,
- Paso 4: aparece otro cuadro de diálogo y Excel resalta automáticamente los valores que están duplicados.
- Paso 5: haga clic en Aceptar. Ahora podemos ver cuánto están duplicados nuestros datos, hay cuatro datos que están duplicados.
Ahora podemos eliminar los datos duplicados.
Cosas para recordar
- El uso de Eliminar duplicados en la opción Herramientas de datos mantiene el primer valor y elimina los demás duplicados.
- Lo mismo ocurre con el segundo método, también elimina los datos duplicados y el primero se considera único.
- El método de formato condicional ayuda a ver cuántos datos están duplicados.
