¿Qué son las habilidades contables?
Las habilidades contables son el conjunto de habilidades requeridas para presentar transacciones comerciales que comprenden transacciones financieras y no financieras en los libros de cuentas de acuerdo con los estándares de contabilidad prescritos (US GAAP, IFRS, Ind AS) y como parte del cumplimiento legal y análisis de negocios. resultado de una manera óptima.
Explicación
Es un arte de registrar transacciones comerciales en libros de cuentas. Sin libros de cuentas adecuados, no es posible determinar varios parámetros del negocio. Dichos parámetros incluyen rentabilidad, crecimiento, variación, presupuesto, planificación, pronóstico de ventas, cálculo de impuestos, etc. La alta dirección toma todas las decisiones críticas basadas en datos presentados en tablas, gráficos, pivotes, tablas preparadas a partir de datos contables. La contabilidad es un componente fundamental de todas las decisiones vitales de una empresa. Si se encuentra alguna laguna en la contabilidad, es muy probable que se tomen decisiones comerciales incorrectas. Por lo tanto, es sumamente necesario comprender las habilidades contables.
Tipos de habilidades contables
Una habilidad puede dividirse en dos tipos: habilidades blandas y habilidades duras.
# 1 - Habilidades duras en contabilidad
Las habilidades duras de la contabilidad significan un conjunto de habilidades relacionadas con el conocimiento básico de la contabilidad. Sin eso, no es posible contabilizar nada en los libros de cuentas. Incluye conocimientos de contabilidad básica para la contabilidad de todas las transacciones comerciales especiales, tales como devengo / aplazamientos, depreciación, provisiones, ajustes de fin de año, etc. El tipo de habilidades de contabilidad sólida son las siguientes:
Conocimiento del dominio
El conocimiento de dominio significa conocimiento del área central de cualquier cosa. En esta perspectiva, se debe tener una comprensión de los conceptos básicos de la contabilidad. Por ejemplo, reglas para registrar asientos de diario, creación de libros, conciliación bancaria, estados financieros, estado de flujo de efectivo, etc.
Cualificación profesional
Más allá de los conocimientos básicos de contabilidad, es fundamental conocer la contabilidad de escenarios especiales como la contabilidad de fusiones y adquisiciones, consolidación de estados financieros, contabilidad de beneficios para empleados, contabilidad de instrumentos financieros, etc. La experiencia en las áreas mencionadas anteriormente se obtiene a través de adquiriendo cursos profesionales como Contador Público, MBA en Finanzas, etc.
Conocimiento de software contable
En una era moderna, no se registran transacciones manuales en los libros de cuentas. Piense en Big Bazar o Dmart registrando sus transacciones de ventas manualmente en el registro de ventas con un bolígrafo. Es imposible debido al alto volumen de transacciones comerciales. Por lo tanto, es necesario comprender el software de contabilidad, que captura automáticamente las transacciones de ventas de los vales y genera entradas de ventas automáticamente.
Estar al día
Actualizado en términos de cambios en las disposiciones legales por parte del gobierno. Por ejemplo, en India, anteriormente, la contabilidad se hacía considerando las normas contables. Sin embargo, la nueva Ind AS entró en escena para los negocios que se ajustan a los criterios estipulados. Un contador necesita conocer todos los cambios y sus respectivos impactos en los libros de cuentas. De lo contrario, la empresa podría enfrentar litigios del gobierno por incumplimiento de la estatua.
# 2 - Habilidades blandas en contabilidad
Según el significado del diccionario, las habilidades blandas significan "habilidades interpersonales (características personales) que permiten a la persona comunicarse e interactuar de manera efectiva con otra persona". Las habilidades blandas de contabilidad son un complemento a las habilidades duras de la contabilidad. Permite que un contador tenga una mejor presentación en los libros de cuentas. Los tipos de habilidades de contabilidad blanda son los siguientes:
Capacidad de análisis
- La habilidad para analizar cualquier transacción comercial y registrarla en consecuencia se denomina habilidad analítica. Por ejemplo, una transacción comercial tiene un costo de reparación en el Activo. Ahora, en Normas de contabilidad, se establece que el costo de reparación debe capitalizarse si dicho costo aumenta la vida útil del activo y brinda beneficios futuros. Sin embargo, debe contabilizarse como gasto si es un costo de reparación normal por el desglose de los Activos.
- En este escenario, la habilidad analítica de un contador es determinar y analizar el tipo de transacción comercial como gasto de capital / gasto en ingresos. Si dicha decisión es incorrecta, obstaculizará la rentabilidad del negocio y aumentará la posibilidad de decisiones incorrectas.
Habilidades de comunicación
- Comunicar adecuadamente todos los asuntos a la alta dirección, así como a los miembros del equipo, es muy necesario. La habilidad de comunicación incluye comunicación oral y escrita. En la era moderna, la comunicación escrita hace hincapié en las etiquetas del correo electrónico. Es fundamental saber a quién mantener en "TO", "CC" / "BCC". La jerarquía de escalamiento debe ser clara para completar el trabajo a tiempo. Cualquier cambio en la fecha de presentación de los datos contables al CFO / FM debe comunicarse con precisión al equipo.
- En el caso de la comunicación oral, la videoconferencia y la conversación telefónica son de mayor importancia. Elaboración de MOM (Acta de la reunión), saludos, pruebas de línea, etc. a tener en cuenta. Cualquier cambio en el Estándar de Contabilidad debe transmitirse adecuadamente a los miembros del equipo y capacitarse si es necesario.
Conocimiento de la industria
- Es fundamental conocer la industria para la que se va a realizar la contabilidad. Porque para diferentes industrias, se prescriben diferentes conjuntos de reglas contables. Por ejemplo, en el negocio de la construcción, es esencial saber que los ingresos se generan solo después de un período de gestación de 1 a 2 años.
- Sin embargo, hasta que los Ingresos se reconozcan sobre la base del personaje de finalización, en una empresa de fabricación, el ciclo completo se contabilizará desde la compra de materia prima hasta el trabajo en curso, los productos terminados, las ventas y la chatarra, si corresponde.
Rasgos de gestión
- La administración no solo se limita a administrar a los miembros del equipo, sino que también incluye la administración del tiempo, los recursos comerciales, diferentes escenarios comerciales, etc. Por ejemplo, para cualquier actualización técnica en el software de contabilidad, ¿se requiere aumentar la moral de los miembros del equipo para aceptar el nuevo cambio? .
- Además, se debe tener cuidado de que la implementación de nuevo software se realice dentro de un tiempo específico mediante un seguimiento regular con el proveedor. La nueva implementación debe realizarse con un uso mínimo de recursos comerciales monetarios y no monetarios, considerando que la implementación capturará todos los escenarios comerciales.
Importancia
Son tan importantes como los ladrillos en un edificio. Sin poseer las habilidades de contabilidad blandas y duras mencionadas anteriormente, ningún profano puede registrar las transacciones comerciales en los libros de cuentas. Si se tiene en cuenta algo incorrecto, en última instancia conduce a una representación inexacta e inadecuada de los escenarios comerciales. Afecta directamente las estrategias comerciales clave. Por lo tanto, recomendó traspasar el trabajo de contabilidad a alguien que posea suficientes habilidades contables.
Conclusión
Las habilidades contables no son algo que todos posean. Se requiere obtener las calificaciones profesionales para alcanzar un nivel competente de conocimientos en contabilidad y proteger el negocio de la toma de decisiones incorrectas. Además, el conocimiento de la tecnología, el software de contabilidad, la seguridad de los datos contables, el cambio / modificación / visualización de los datos contables, la gestión de acceso es una necesidad en la era actual junto con los expertos del dominio en contabilidad.
