Bloqueo de columna de Excel
La función de bloqueo de columna en Excel se utiliza para evitar contratiempos o cambios no deseados en los datos realizados por error por cualquier usuario, esta función se puede aplicar a una sola columna o varias columnas a la vez o por separado, después de seleccionar la columna deseada, cambie el formato de la las celdas de bloqueadas a desbloqueadas y la contraseña protegen el libro de trabajo, lo que no permitirá que ningún usuario cambie las columnas bloqueadas.
El bloqueo de una columna se puede realizar de dos formas. Esto se puede hacer usando los paneles congelados en Excel y protegiendo la hoja de trabajo usando las funciones de revisión de Excel. En Excel, es posible que deseemos bloquear una columna para que la columna no desaparezca en caso de que el usuario se desplace por la hoja. Esto sucede particularmente en el caso en el que tenemos una gran cantidad de encabezados en una sola hoja y el usuario necesita desplazarse por la hoja para ver el resto de la información que está en la hoja.
Cuando el usuario se desplaza por los datos, algunas de las columnas pueden quedar obsoletas y no ser visibles para el usuario. De modo que podemos bloquear las columnas para que no se desplacen hacia el área visible.
¿Cómo bloquear la columna en Excel?
# 1 - Bloquear la primera columna de Excel
- Paso 1: vaya a la pestaña Ver de la cinta y elija la opción de "Congelar paneles".
- Paso 2: Forme las opciones de los paneles de congelación, elija la opción de "congelar la primera columna".
Esto congelará la primera columna de la hoja de cálculo.
# 2 - Bloquear cualquier otra columna de Excel
Si la columna se va a bloquear, debemos seguir los pasos a continuación.
- Paso n. ° 1: seleccione la columna que debe bloquearse. Si queremos bloquear la columna "D", entonces debemos seleccionar la columna "E".
- Paso # 2 - Ahora, desde la pestaña de vista, elija la opción de congelar el panel y seleccione la primera opción para bloquear la celda.
La salida se muestra a continuación:
# 3 - Uso de la función Proteger hoja para bloquear una columna
En este caso, el usuario no podrá editar el contenido de la columna bloqueada.
- Paso # 1 Seleccione la hoja completa y cambie la protección a celdas desbloqueadas.
- Paso # 2 - Ahora seleccione la columna que queremos bloquear y cambie la propiedad de esa celda a "bloqueada".
- Paso # 3 - Vaya a la pestaña de revisión y haga clic en la hoja de protección y haga clic en "Aceptar". Ahora la columna estará bloqueada.
Explicación del bloqueo de columna en Excel
¿Alguna vez se preguntó qué pasará si alguien cambia el valor de una celda o una columna completa? Sí, esto puede suceder, especialmente en los casos en que la hoja se comparte con varios usuarios del equipo.
Si esto sucede, esto puede cambiar drásticamente los datos de la hoja, ya que muchas otras columnas pueden depender de los valores de alguna otra columna.
Entonces, si compartimos nuestro archivo con otros usuarios, debemos asegurarnos de que la columna esté protegida y que ningún usuario pueda cambiar el valor de esa columna. Esto se puede hacer protegiendo las columnas y, por tanto, bloqueando las columnas. Si estamos bloqueando una columna, entonces podemos optar por tener una contraseña para desbloquear una columna, o podemos optar por continuar sin una contraseña.
Se trata de bloquear la columna, pero a veces solo queremos una columna específica que no caduque en caso de que la hoja se desplace y siempre esté visible en la hoja.
En este caso, necesitamos usar la opción de congelar paneles que está disponible en Excel. Con la opción de congelar paneles, podemos fijar la posición de una columna, y esta posición no cambia incluso si se desplaza la hoja. Al usar los paneles de congelación, podemos bloquear la primera columna, cualquier otra columna, o incluso bloquear las filas y columnas de Excel.
Cosas para recordar
- Si estamos bloqueando una columna usando la opción Congelar paneles, solo la columna está bloqueada para no desplazarse y el contenido de la columna siempre se puede cambiar en cualquier momento.
- Si usamos la opción Proteger hoja y la opción Congelar paneles, esto solo es posible para proteger el contenido de la columna y también protegerlo del desplazamiento.
- Si queremos que una columna que no es la primera columna se pueda congelar, entonces tenemos que seleccionar la siguiente columna de la derecha, y luego tenemos que hacer clic en congelar paneles. Por lo tanto, debe recordarse que siempre se debe seleccionar la siguiente columna para congelar la columna anterior.
- Podemos optar por tener una contraseña si estamos protegiendo una columna, o podemos continuar sin tener una contraseña.
