La contabilidad de sucursales es el sistema de contabilidad bajo el cual la empresa mantiene cuentas separadas para cada una de las ubicaciones operativas o sucursales de la empresa y se sigue con el motivo de aumentar la transparencia y conocer la posición del flujo de caja y el panorama financiero de cada una de ellas. Ubicación de trabajo de la empresa.
Significado de la contabilidad de sucursales
La contabilidad de sucursales es un sistema en el que se mantienen libros de cuentas separados para cada sucursal. Estas sucursales se dividen según las ubicaciones geográficas, y cada sucursal tiene sus centros de beneficio y centro de costos. En este sistema de contabilidad, cada sucursal prepara un balance de prueba, un estado de pérdidas y ganancias y un balance por separado.
Tipos de ramas
# 1 - Rama dependiente
Las sucursales dependientes son aquellas sucursales que no mantienen libros contables separados; en última instancia, el estado de pérdidas y ganancias y los balances son gestionados colectivamente únicamente por la oficina central. Las sucursales han mantenido solo unos pocos datos por separado, como Contabilidad de caja, Contabilidad de deudores e Inventario.
# 2 - Rama independiente
Las sucursales independientes son aquellas sucursales que mantienen libros de cuentas separados en última instancia, y su estado de pérdidas y ganancias y sus balances se mantienen separados de su oficina central. En este caso, la casa matriz y las sucursales se tratan como entidades separadas.
Por ejemplo, si la oficina central envía material a su sucursal, entonces la oficina central registrará las ventas en el libro HO y generará una factura a nombre de la sucursal, y la sucursal marcará esto como compra en libros de cuentas de la sucursal.
Asientos de diario de la contabilidad de sucursales
Los siguientes son los asientos de diario de la contabilidad de sucursales
# 1 - Inventario : si la oficina central transfirió un inventario de $ 1000 a su sucursal, los siguientes asientos del diario se pasarán a los libros de la oficina central.
# 2 - Efectivo remitido por la sucursal a la oficina central : si la sucursal envía efectivo por $ 500 a la oficina central.
# 3 - Gastos pagados por la oficina central de la sucursal : si la oficina central pagó salarios de $ 500, alquiler $ 400 y salario $ 300 en nombre de la sucursal.
Ejemplos de contabilidad de sucursales
A continuación se muestran los ejemplos de contabilidad de sucursales
Ejemplo 1
La empresa ABC Ltd. tiene su sucursal en Chennai, y la siguiente es la transacción entre la sucursal y la oficina central durante el año de enero de 2018 a diciembre de 2019. En este ejemplo, la oficina central envía mercancías a la sucursal al precio de costo.
- Stock inicial en la sucursal el 1 de enero 18: 1000
- Deudores a 1 de enero de 2000
- Mercancías enviadas a la sucursal por la oficina central: 10000
- Mercancías devueltas por la sucursal a la oficina central: 50
- Ventas en efectivo: 5000
- Ventas a crédito: 8000
- Efectivo cobrado de los deudores: 7000
- Sueldos y salarios: 60
- Alquiler: 150
- Gastos varios: 40
- Existencias finales a 31.12.2018: 1500
- Deudores a 31.12.2018: 1000
Solución
Ejemplo # 2
Aquí, la oficina central envía los bienes a precio de factura, que incluye una ganancia del 20% sobre el precio de factura y todos los gastos de la sucursal pagados por HO. En este caso, para conocer el beneficio de la sucursal, será necesario realizar ajustes en el A / c de la sucursal, que es una diferencia entre el precio de factura y el precio de costo.
Saldo de apertura
- Stock a precio de factura: 20000
- Deudores: 4000
- Caja chica: 200
- Mercancías enviadas a la sucursal al precio de factura: 40000
Gastos pagados por HO
- Alquiler: 1000
- Sueldos y salarios: 500
- Otros gastos: 200
- Ventas en efectivo: 5000
- Ventas a crédito: 40000
- Efectivo cobrado del cliente: 39000
- Devolución de mercancías por sucursal a precio de factura: 1000
Balance de cierre
- Stock a precio de factura: 25000
- Deudores: 5000
- Caja chica: 200
Ejemplo # 3
Aquí, los bienes enviados a la sucursal tienen un precio de venta, que es el costo más el 50%. Todo el efectivo recibido es remitido por la sucursal a la oficina central y los gastos de la sucursal los paga directamente la oficina central. La sucursal solo mantiene el libro mayor de existencias y ventas, el resto de todas las transacciones que HO mantiene en sus libros.
- Stock de apertura a precio de venta: 15000
- Deudores iniciales: 5000
- Bienes recibidos de HO a precio de venta: 21000
- Ventas en efectivo: 10000
- Ventas a crédito: 15000
- Bienes devueltos a HO a precio de venta: 3000
- Descuento permitido a Deudores: 800
- Deudas incobrables canceladas: 200
- Gastos: 500
- Stock de cierre a precio de venta: 3000
Ventajas de la contabilidad de sucursales
- Ayuda a determinar las ganancias y pérdidas de cada sucursal
- Ayuda a conocer los deudores, inventario y posición de caja de cada sucursal
- Ayuda a determinar los salarios, la renta, el salario y otros gastos de cada rama por separado.
- La contabilidad separada de cada sucursal ayuda a tomar decisiones de acuerdo con los requisitos de la sucursal.
- Mediante la contabilidad de sucursales independientes, es fácil realizar un seguimiento del progreso y el desempeño de cada sucursal.
- Ayuda a controlar el funcionamiento general de la sucursal.
Desventajas de la contabilidad de sucursales
- Debido a una cuenta separada para cada sucursal, requiere más mano de obra.
- Requiere un gerente de sucursal independiente para cada sucursal.
- Requiere una infraestructura separada en cada ubicación o unidad.
- Aumenta los gastos de la empresa debido a una instalación separada en cada ubicación.
- En este sistema de contabilidad, existe la posibilidad de demora en la toma de decisiones debido a la autoridad múltiple.
- En este sistema de contabilidad, existe la posibilidad de mala gestión debido a la operación descentralizada y el control mínimo de la oficina central.
Puntos de importancia
- Es un sistema donde se mantienen libros contables separados para cada sucursal.
- En este sistema, la oficina central y cada sucursal se tratan como entidades separadas.
- Ayuda a determinar el desempeño de cada rama por separado, lo que ayuda a tomar las medidas necesarias.
- Aumenta los gastos de la empresa por mano de obra, infraestructura o gastos operativos.
Conclusión
Es útil cuando la organización empresarial opera varias sucursales en diferentes ubicaciones porque ayuda a comprender y realizar un seguimiento del desempeño de cada sucursal. Al mismo tiempo, implica muchos costos debido a una configuración separada en cada ubicación. Por tanto, afecta también a la rentabilidad de la empresa.
