Significado del pago por adelantado
El pago anticipado es un pago que realiza un comprador al vendedor antes de la hora programada real para recibir los bienes y servicios. Protege al vendedor del riesgo de impago que podría ocurrir en el futuro. Además, puede ayudar financieramente al vendedor en la producción o adquisición de bienes o prestación de servicios. Aparece en el lado del activo del balance general como un gasto prepago para el comprador. Estos anticipos suelen ser necesarios cuando un comprador ha incumplido pagos en el pasado, por lo que protege a los vendedores de tales eventos imprevistos.
¿Cómo contabilizar el pago por adelantado?
Para el comprador: Un comprador que haga un anticipo al vendedor deberá registrar la transacción debitando la cuenta del vendedor y acreditando el efectivo o la cuenta bancaria. Mostramos el saldo deudor de la cuenta del vendedor como un activo corriente en los libros de cuentas del comprador hasta que se reciben los bienes o servicios y se emite la factura.
Para el vendedor: para contabilizar un anticipo, el vendedor debe debitar en efectivo o en la cuenta bancaria y acreditar la cuenta del comprador con la misma cantidad. El saldo acreedor de la cuenta del comprador aumenta el pasivo corriente. Una vez que el cliente recibe los bienes o servicios requeridos, el vendedor o la institución tiene que enviar una factura al cliente. La factura contiene el monto total adeuda después de restarlo. Una vez completado todo este trámite, la institución o vendedor tiene que registrar las siguientes transacciones en los libros de cuentas:
- Los ingresos se acreditan
- Las cuentas por cobrar se cargan
- Se carga la cuenta del cliente o del comprador.
Ejemplos
Los 'teléfonos móviles prepagos' son un ejemplo de pago anticipado. El cliente debe realizar el pago del celular prepago por adelantado para disfrutar del beneficio del mismo durante un mes. El proveedor de servicios proporciona el servicio durante un mes solo cuando recibe los pagos por adelantado. Del mismo modo, 'alquiler prepago' o 'servicios públicos' son otros ejemplos similares.
El otro ejemplo importante es el de los "contribuyentes" estadounidenses que reciben pagos por adelantado del crédito fiscal para primas (PTC). Ayuda a los ciudadanos en las actividades del hogar y para otros fines. El dinero adeudado del contribuyente se paga a la compañía de seguros por adelantado.
Pago anticipado en empresas
Las empresas que participan en el proceso de fabricación necesitan el pago por adelantado, ya que demostrará el compromiso del comprador de que están dispuestos a comprar y lo comprarán en el futuro. Protege el negocio de pérdidas imprevistas. También demuestra la confianza del comprador en el vendedor, ya que muchos de estos anticipos no son reembolsables.
Proporciona capital al vendedor para la construcción de los bienes o servicios requeridos. Y evita que el vendedor utilice su patrimonio o solicite un préstamo para la fabricación del producto.
Garantía de pago por adelantado
Los pagos anticipados protegen a los vendedores de pérdidas imprevistas, pero es un mal negocio para los compradores ya que representa un riesgo para ellos. Si el vendedor no puede entregar la mercancía a tiempo, los compradores podrían encontrarse en una posición difícil. A tal efecto, una garantía de anticipo sirve a los compradores como un seguro al protegerlos de tal situación. De acuerdo con esto, si un vendedor de alguna manera no puede entregar la mercancía a tiempo, entonces la institución o el vendedor tiene que reembolsar todo el pago por adelantado a los compradores. Los compradores pueden considerar la oferta como nula si el vendedor no puede realizar la entrega.
Importancia
- Protección para el vendedor: El pago por adelantado protege al vendedor del comprador con una mala calificación crediticia y falta de pago.
- Proporciona asistencia financiera: brinda asistencia financiera al vendedor para fabricar los bienes.
- La confianza se acumula: la confianza es lo más crítico y difícil de ganar en el negocio, y cuando un comprador realiza un pago por adelantado incluso para los acuerdos no reembolsables, la confianza entre el comprador y el vendedor aumenta.
- Garantía para el comprador: La garantía le asegura al comprador que si el vendedor no puede permanecer en sus palabras, el vendedor reembolsará los pagos por adelantado en la cuenta del cliente.
Riesgos con pago anticipado
Uno de los riesgos más importantes del anticipo es para los clientes. Pueden meterse en problemas si el vendedor no cumple con el trato. Puede ser difícil para los compradores recuperar su dinero una vez que la empresa en la que habían invertido se declara en quiebra. Esa es la razón principal por la que la mayoría de los compradores prefieren realizar el pago solo cuando obtienen lo que querían.
