Análisis ABC de inventario: significado, ejemplo, gráfico

¿Qué es el análisis ABC?

El análisis ABC se refiere a la técnica de gestión de inventario que se utiliza para identificar los artículos que constituyen una parte significativa del valor general del inventario y clasificarlos en críticos, importantes y moderadamente importantes. La premisa básica del análisis ABC es que cada artículo de un inventario no tiene el mismo valor y demanda: algunos artículos cuestan mucho más que otros. Por el contrario, algunos elementos se utilizan con más frecuencia y los restantes son una combinación de ambos.

¿Cómo realizar un análisis ABC?

Normalmente, las empresas utilizan los siguientes pasos para realizar el análisis ABC:

Paso 1: En primer lugar, determine el valor de inventario de todos los artículos multiplicando su precio y su volumen de consumo durante el período dado. Matemáticamente,

Valor de inventario = Costo del artículo * Volumen de consumo

Paso 2: A continuación, clasifique todos los artículos según el valor de inventario de mayor a menor.

Paso 3: Luego, calcule la contribución de valor de cada artículo como un porcentaje del valor total del inventario. Matemáticamente,

Artículo% del valor total de inventario = Valor de inventario del artículo / Valores totales de inventario

Paso 4: Finalmente, agrupe todos los artículos según su contribución al valor total del inventario. Por ejemplo, los artículos que representan el 80% del inventario total pueden asignarse a los artículos de la categoría 'A'. En comparación, los artículos que representan el siguiente 15% pueden asignarse a la categoría 'B', y el 5% restante puede asignarse a la categoría 'C'.

Categorías

El análisis ABC clasifica el inventario en tres categorías: Categoría A, Categoría B y Categoría C.

• Categoría A: los elementos de esta categoría son esenciales y, a veces, críticos para el negocio de una empresa. Por lo general, estos artículos tienen un gran valor o un gran mercado. Por tanto, esta categoría requiere un análisis de valor frecuente.
• Categoría B: Los artículos de esta categoría son importantes, pero no tan importantes como los de la categoría A. Por lo general, estos artículos constituyen un rango medio en el valor de inventario y tienen una demanda de mercado relativamente menor.
• Categoría C: Los artículos de esta categoría son de importancia marginal y constituyen una pequeña parte del valor total del inventario.

Cabe señalar que no existe un umbral fijo para ninguna de estas categorías y, por lo tanto, se pueden utilizar diferentes proporciones de valor en función de los propios objetivos y criterios de la empresa.

Ejemplo de análisis ABC

Tomemos el ejemplo de Susan, que se dedica a la venta al por menor de bolsos. El año pasado decidió ampliar su oferta de productos al incluir más variedades de suéteres en su inventario. En consecuencia, compró 30 tipos diferentes de bolsos en lugar de solo 10. Sin embargo, más tarde se dio cuenta de que la demanda de los productos es estacional y había invertido mucho. Por lo tanto, decidió implementar el análisis ABC en su modelo de negocio para optimizar el inventario.

Entonces, Susan clasificó el inventario en las categorías A, B y C, principalmente según su precio de venta y demanda, como se menciona a continuación:

• Categoría A: Los bolsos que tienen una gran demanda, generan los ingresos máximos o son tendencia en la temporada actual se clasificaron en esta categoría de artículos.
• Categoría B: Los bolsos que son esenciales para la empresa, pero no tanto como los de la categoría A. Probablemente la demanda de estos bolsos sea ligeramente estacional y no durante todo el año. Por lo tanto, durante la temporada, se espera que las ventas de estos artículos se disparen. Por lo tanto, este conjunto de bolsos no se puede descuidar y, por lo tanto, la categoría B.
• Categoría C: En esta categoría se incluyen todos aquellos bolsos que no son de alto valor para la empresa. Las posibles razones pueden ser una combinación de colores, patrones, etc. Por lo tanto, estos bolsos se ubican en la categoría C.

Gráfico de análisis ABC

El gráfico anterior indica que los artículos de la categoría 'A' cubren una pequeña porción según el número de unidades en el inventario, pero constituyen una porción significativa del valor del inventario. Los artículos de la categoría 'B' tienen una contribución moderada tanto a la cantidad como al valor del inventario. Los artículos de la categoría 'C' cubren una parte significativa del inventario en términos de cantidad, pero tienen una pequeña contribución al valor del inventario.

Limitaciones

• Una gran cantidad de elementos siguen cambiando de categoría (categoría A a B o B a C y viceversa) cada trimestre, lo que hace que el análisis sea inestable y complicado.
• El análisis ABC no tiene en cuenta algunos patrones básicos de demanda, como la estacionalidad, el efecto de novedad, etc.
• La elección de los parámetros utilizados para el análisis ABC es de naturaleza arbitraria.

Importancia y usos

El análisis ABC encuentra una amplia aplicación en la gestión de la cadena de suministro y la gestión de inventario, donde se utiliza como un sistema de recuento cíclico. Ayuda a las empresas a gestionar sus requisitos de capital de trabajo, así como los costes de mantenimiento. Además, también ayuda a elaborar reglas de inventario adecuadas para cada categoría de artículo, como diferentes niveles de existencias de seguridad y puntos de reorden.

Ventajas

• Proporciona una vista estructurada de todo el inventario en términos de cantidad y valor.
• Permite a la gerencia implementar diferentes medidas de control para cada categoría de artículo.
• Ayuda en el monitoreo continuo del inventario, lo que a su vez asegura el mantenimiento de un nivel óptimo de stock.

Desventajas

• Requiere una cantidad significativa de esfuerzo categorizar los elementos de esta manera.
• Solo se basa en el valor financiero de los artículos, mientras que ignora por completo otros factores que pueden ser importantes para la empresa.