Definición de seguimiento de trabajos
Job Shadowing se refiere a un tipo particular de programa de capacitación de empleados en el trabajo en el que el posible empleado, ya sea nuevo o existente, que tiene la intención de desarrollar experiencia en un trabajo diferente, observa las actividades operativas de un empleado experimentado y experimentado. Es una forma muy eficaz de formación profesional para determinados perfiles laborales.
¿Como funciona?
El proceso de seguimiento de trabajos es más o menos similar en sus diferentes formas con algunas variaciones sutiles, como se explica a continuación:
- Observación: En este caso, el visitante (persona que realiza el seguimiento del trabajo) observará al mentor realizar las actividades diarias, que pueden incluir asistir a reuniones, interactuar con los clientes, etc. Normalmente, es una representación de lo que hace el mentor como empleado. diario. Esto es más útil cuando el visitante desea obtener una comprensión más profunda de lo que implica el perfil laboral del sujeto.
- Sesión informativa periódica: en este caso, el visitante sigue al mentor durante un período de tiempo específico para algunas actividades en particular, que suelen ir precedidas de una pequeña sesión informativa y seguidas de una sesión informativa. Este tipo de observación del trabajo es más útil cuando el visitante y el mentor trabajan en proximidad, de modo que el mentor puede informar al visitante sobre el horario de las actividades específicas que son valiosas para el perfil de trabajo del sujeto.
- Práctica: este tipo de trabajo de observación es una mera extensión del modelo de observación, donde el visitante puede realizar algunas de las tareas que observa. De esta manera, el visitante obtiene la experiencia práctica del rol mientras está protegido por la estrecha supervisión del mentor.
Propósito
El objetivo principal de la observación laboral es ayudar a los estudiantes, pasantes o empleados que estén interesados en un perfil laboral en el que no tienen ninguna experiencia. Les proporciona una visión mucho más profunda sobre el trabajo, de modo que puedan tener una idea de los entresijos del perfil. Básicamente, pueden entender si caben o no en el zapato de la persona a la que están siguiendo.
¿Quién participa en la observación laboral?
Aunque los pasantes suelen participar en la observación del trabajo, el proceso es más eficaz cuando una organización está en el proceso de incorporar nuevos empleados o cuando los empleados existentes desean aprender sobre otros trabajos en la organización. Sin embargo, no se puede negar que es una parte esencial de la experiencia profesional de cualquier pasante, ya que buscan la oportunidad de aprender sobre una variedad de trabajos dentro de una empresa durante su período de prácticas.
Preparación para el seguimiento de trabajos
- Esté preparado para hacer muchas preguntas: Lo primero que uno debe hacer para aprender sobre algo es hacer tantas preguntas como sea posible al respecto, incluso si suenan estúpidas, y la observación del trabajo no es diferente. Si no puede hacer las preguntas en el momento de la observación, anótelas y pregunte más tarde.
- Vístase profesionalmente: es mejor usar ropa formal que sea más adecuada para el puesto de trabajo. Tenga en cuenta que el sentido del vestir puede ser un reflejo de su convicción por el puesto de trabajo y un indicador para el mentor.
- Lleve un bloc de notas: siempre lleve algo para tomar notas o anotar preguntas que estén estacionadas para más tarde. Un bloc de notas indica la voluntad del visitante y crea una impresión positiva.
Consejos
- No se sienta estresado al principio, ya que la información tardará un tiempo en asimilarse.
- No se frustre si el mentor evita ciertas preguntas debido a la privacidad de los datos.
- Apague el teléfono o póngalo en modo silencioso. Esto ayuda a evitar distracciones mientras muestra respeto y profesionalismo.
Beneficios de la observación de trabajos
- Ayuda a los candidatos a decidir si el puesto de trabajo es adecuado para ellos.
- Inculca ciertos valores fundamentales en los estudiantes que pueden ayudarlos en su trayectoria profesional.
- Los pasantes pueden darse cuenta de cómo el aprendizaje en el aula se traduce en un entorno profesional.
- Enfatiza la realidad de los roles laborales y ayuda a los estudiantes a comprender por qué algunos trabajos pagan más que otros.
Desventajas
- Si el observador carece de conocimientos específicos sobre el trabajo, existe la posibilidad de que se quede atrás durante el transcurso de la pasantía.
- En algunos casos, al mentor puede resultarle difícil compartir toda la información con el observador recién introducido, ya que la mayor parte puede ser de naturaleza sensible.
- En la etapa inicial, es posible que se requiera que el observador dedique largas horas de trabajo para comprender mejor el trabajo.
