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Plantilla de presupuesto de viaje
Las personas pueden utilizar la plantilla de presupuesto de viaje para planificar sus presupuestos de viaje al incluir sus presupuestos y todos los gastos posibles en una hoja y determinar el déficit o el excedente, ayudándoles a planificar todo su itinerario con anticipación y reducir o agregar a sus itinerarios según en el presupuesto.
Acerca de la plantilla de presupuesto de viaje
La plantilla dada es una plantilla exhaustiva que comienza con el presupuesto de viaje y continúa incorporando todos sus gastos presupuestados para llegar a un superávit o déficit presupuestado. También muestra un gráfico circular en Excel, que proporciona una presentación gráfica de los gastos. Contiene las siguientes cabezas:
# 1 - Presupuesto y gastos:
El encabezado muestra el presupuesto y los gastos totales. El presupuesto total es un campo de entrada, mientras que los gastos totales y el excedente / déficit son campos calculados. Consulte la captura de pantalla a continuación para obtener más detalles:
# 2 - Gráfico circular de gastos:
El gráfico circular es una presentación gráfica de los gastos que se completa automáticamente en función de las entradas de la siguiente sección. Los gastos se agrupan en categorías amplias y el gráfico circular está preparado para presentar esas categorías únicamente. Consulte la captura de pantalla a continuación para obtener más detalles.
# 3 - Detalles de gastos:
El usuario puede usar esta sección para ingresar detalles de gastos que cubren todo tipo de gastos en los que el usuario esperará incurrir durante el viaje. Los gastos se desglosan además el número de unidades por gasto y el costo por unidad. La columna de cantidad da el total de cada artículo de línea. Consulte la captura de pantalla a continuación para obtener más detalles.
¿Cómo utilizar esta plantilla?
Como usuario, puede comenzar de inmediato con la plantilla para planificar su viaje. Comience con su presupuesto total.
# 1 - Presupuesto total:
El presupuesto total es una cantidad que habría reservado para el viaje. Este es un número estimado que habría destinado como presupuesto. Comience con una cantidad que no resulte en el estiramiento de sus finanzas. Si tiene esta cifra en mente con anticipación, hará bien en completar la siguiente sección de gastos. Si su presupuesto y los gastos previstos no están sincronizados, deberá trabajar en esta sección una y otra vez.
# 2 - Gastos:
Una vez que haya asignado su presupuesto de viaje, puede pasar a los gastos. En la plantilla, los gastos se han agrupado en cinco categorías básicas, a saber, transporte, hospedaje, alimentación, entretenimiento y otros.
Todas estas categorías tienen subtítulos adicionales que se pueden completar directamente en la tabla. A continuación se muestra cómo desempaquetamos estas categorías.
# 3 - Transporte:
Los gastos de transporte incluirán todos sus gastos de vuelo, que pueden constituir una gran parte de sus gastos generales. El transporte también incluye taxi / autobús / metro / trenes, conducción y estacionamiento. Debería calcular el número total de unidades, incluidas las de ida y vuelta. La medida de las unidades y el costo unitario se muestra entre paréntesis en el artículo de línea.
# 4 - Alojamiento:
El alojamiento incluirá el costo de vida, principalmente hoteles. Puede ingresar otros tipos de gastos como complejos turísticos, apartamentos, etc. solo en la sección de hoteles. También puede agregar filas para incorporar más detalles si va a cambiar de alojamiento durante el viaje. Luego, puede poner el número de días de estadía en cada hotel y el costo por día en cada hotel para llegar a sus gastos totales de alojamiento.
# 5 - Comida:
La comida también es un gasto necesario durante el viaje, ya que a los viajeros les encanta explorar la comida cuando visitan diferentes lugares dentro o fuera de sus países. El gasto de alimentos se divide en tres comidas, desayuno, almuerzo y cena. Calcule el número de comidas para todos los días y coloque un número acumulativo en el campo de cantidad. El costo por comida se explica por sí mismo.
# 6 - Entretenimiento:
Los gastos de entretenimiento pueden incluir el costo de visitar parques de diversiones, disfrutar de actividades, ver espectáculos, visitar museos, etc. Podría haber una larga lista de cosas que podría estar haciendo en un viaje. Si desea enumerarlos por separado, puede agregar filas y categorizarlos adecuadamente en la fila de categoría para que se muestre correctamente en el gráfico circular.
# 7 - Otro:
Todos los demás gastos, como compras y compras, se agrupan en otros. Asegúrese de clasificar los gastos correctamente para que se muestren en el gráfico circular.
El trabajo necesario que uno debe hacer antes de viajar es decidir a qué lugares viajará y la duración de la estadía en cada lugar. Puede ser un ejercicio excelente enumerar los gastos de diferentes lugares por separado agregando filas para hacer una suposición más precisa sobre los gastos. Tener en cuenta varios lugares para viajar por separado será un buen ejercicio porque el costo del viaje, incluida la comida, el alojamiento y el transporte, variará según el lugar.
Conclusión
Al planificar el viaje, se deben investigar los costos aproximados de todos los jefes para llegar a una estimación razonable de los gastos. Sin investigación, el costo estimado y el costo real pueden diferir significativamente, poniendo en riesgo todo el presupuesto de viaje del usuario.
El usuario debe asegurarse de agregar la categoría correcta mientras agrega filas para que el gráfico circular se actualice correctamente. En el caso de fallas, se puede aumentar el presupuesto o reelaborar los gastos para reducir los gastos de viaje al presupuesto.
