¿Cómo eliminar (eliminar) filas en blanco en Excel?
Entendamos cómo eliminar filas en blanco en Excel con ejemplos.
Por el amor de Dios, tenemos la opción de eliminar esas filas y columnas en blanco no deseadas. Hay varias formas de eliminar filas en blanco de Excel. En este artículo, discutiré uno por uno en detalle.
- La forma manual de eliminar filas en blanco si hay un mínimo de filas en blanco.
- Encuentra el espacio en blanco y elimina
- Identificar filas en blanco usando la fórmula y eliminar
- Utilice el filtro para encontrar el espacio en blanco y eliminar
# 1 - Eliminar manualmente (eliminar) filas en blanco en Excel
Si estamos trabajando con una pequeña cantidad de datos, no es un proceso lento eliminar filas en blanco en Excel.
A continuación se muestran los datos que tengo, que tienen un total de 3 filas en blanco en todo el rango de datos.
En estos casos, no necesitamos usar habilidades especiales para eliminar filas en blanco de Excel.
- Paso 1: Seleccione toda la fila en blanco con la tecla Mayús + Espacio .
Nota: Mayús + Espacio es la tecla de método abreviado para seleccionar toda la fila
- Paso 2: una vez seleccionada toda la fila, podemos usar un par de opciones para eliminar toda la fila en blanco en Excel.
Opción 1: busque la opción de eliminar en la pestaña Inicio
Una vez que haga clic en Eliminar filas de hojas, eliminará toda la fila en blanco seleccionada en Excel.
Opción 2: haga clic con el botón derecho en la fila seleccionada y haga clic en eliminar. Una vez que haga clic en Eliminar, eliminará toda la fila en blanco seleccionada en Excel.
Opción 3: ahora viene la madre de todas las opciones. Una vez que se ha seleccionado toda la fila, puede presionar Ctrl -
Nota: Ctrl + Menos es la tecla de método abreviado de Excel para eliminar toda la fila en blanco en Excel
Una vez que presione la tecla de acceso directo, eliminará toda la fila en blanco en Excel para usted.
Ahora he eliminado una fila. Tengo dos filas vacías más para eliminar. Vaya a la siguiente fila vacía y presione Mayús + Espacio para seleccionar toda la fila.
Aquí está el truco que debemos usar. Podemos eliminar toda la fila en blanco en Excel usando las opciones anteriores, como discutimos en el ejemplo anterior. Sin embargo, podemos eliminar esta fila vacía simplemente presionando la tecla F4.
La tecla F4 es vital aquí. Esta tecla en particular puede recordar la acción anterior realizada por usted. Ahora, recuerda, ¿cuál fue la acción anterior que hiciste?
¡Si! Correcto, la acción anterior fue eliminar la primera fila vacía.
Seleccione primero la fila vacía y presione la tecla F4 una vez.
Ahora realice la misma acción para la última fila vacía.
Ok… te he presentado las técnicas para eliminar filas vacías; ahora le toca a usted decidir cuál usar
# 2 - Encuentre el espacio en blanco y elimine (elimine) filas en blanco en Excel
En el ejemplo anterior, solo teníamos tres filas vacías y las eliminamos manualmente. Pero, ¿y si tenemos cientos de esas filas en blanco?
Por supuesto, no podemos usar ese método manual correctamente.
Primero podemos encontrar las filas en blanco y luego las eliminamos.
Encontrar el espacio en blanco es la técnica que necesita saber aquí. Siga este ejemplo para descubrir el camino.
Tengo los siguientes datos para trabajar.
Oh! Tengo muchos espacios en blanco aquí. Siga los pasos a continuación para explorar este método.
- Paso 1: primero seleccione todos los datos
- Paso 2: Ahora presione Ctrl + G (tecla de acceso directo a la opción Ir a ). Esto abrirá el cuadro de abajo.
- Paso 3: Ahora haz clic en la opción Especial . (Puede usar la tecla de método abreviado Alt + S )
- Paso 4: Una vez que haya seleccionado Especial, se abre el cuadro de abajo y seleccione Blancos. Puede escribir K como tecla de método abreviado.
- Paso 5: Una vez seleccionados los espacios en blanco, haga clic en Aceptar. Seleccionará todos los espacios en blanco en la región seleccionada.
- Paso 6: Ahora presione la tecla de atajo Ctrl -. Esto abrirá el cuadro de abajo y seleccionará Toda la fila.
- Paso 7: Haga clic en Aceptar, esto eliminará todas las filas en blanco.
# 3 - Encuentre el espacio en blanco usando el filtro y elimine filas en blanco en Excel
Tome el mismo ejemplo del ejemplo anterior.
- Paso 1: seleccione los datos y aplique el filtro.
- Paso 2: haga clic en cualquiera de los filtros y seleccione solo espacios en blanco.
- Paso 3: Una vez seleccionados los espacios en blanco, haga clic en Aceptar. Esto filtrará solo las filas en blanco.
- Paso 4: Seleccione todas las filas filtradas y presione Alt +;
Nota: Cuando filtramos filas vacías, no podemos simplemente eliminar porque hay muchas celdas debajo de esa celda. Necesitamos seleccionar solo las celdas que son visibles. Presione Alt +; es la tecla de método abreviado para seleccionar "Solo celdas visibles".
- Paso 5: una vez que hayas seleccionado las celdas visibles, puedes escribir Ctrl -.
- Paso 6: Ahora, retire el filtro. Hemos eliminado todas las filas vacías.
# 4 - Encuentre el espacio en blanco usando la fórmula y elimine filas en blanco en Excel
¿Cómo se dice si la fila está en blanco o no?
Respuesta: Si no hay datos en la fila, podemos llamarla fila vacía.
Tome el mismo ejemplo del ejemplo anterior e inserte una nueva columna llamada recuento.
- Paso 1: aplique la fórmula COUNT y cuente los valores en la fila.
La función COUNT en Excel cuenta todo lo que viene; es el camino.
Si COUNT encuentra algo, devolverá cuántos ha encontrado; de lo contrario, devolverá el resultado como cero.
- Paso 2: Ahora sabemos que si no hay ningún valor en la fila COUNT ya tiene, el resultado es cero. Para aplicar el filtro y seleccionar solo cero.
- Paso 3: Una vez seleccionados los valores cero, presione ALT +; para seleccionar Solo celdas visibles.
- Paso 4: Presione Ctrl - para eliminar las filas. Retire el filtro para ver el resultado.
Cosas para recordar
- Tenga cuidado al filtrar los espacios en blanco. Debe seleccionar la opción de solo celdas visibles. De lo contrario, también existe la posibilidad de eliminar debajo de las filas.
- Si está utilizando COUNT, funcione incluso si hay un punto pequeño o una fórmula de espacio que la reconocerá como una fila no vacía e ignorará esa fila.
