¿Qué es el diario en contabilidad?
El diario en contabilidad se nombra como el libro de entrada original. Se llama libro de asiento original porque si ocurre alguna transacción financiera, el contador de una empresa registraría primero la transacción en el diario. Es por eso que un diario de contabilidad es fundamental para que cualquiera lo entienda. Independientemente de quién sea usted, un aspirante a contable, un entusiasta de las finanzas o un inversor al que le gustaría comprender las transacciones inherentes de una empresa, necesita saber cómo aprobar un asiento de diario antes que nada.
Sistema de Entrada doble
El sistema de doble entrada es el sistema que se utiliza para registrar la entrada en el diario. Entendamos qué es el sistema de doble entrada. El sistema de doble entrada es un sistema que consta de dos partes: débito y crédito. Si sabe qué es un débito y qué es un crédito, podrá comprender toda la contabilidad financiera con bastante eficacia.
Entendamos las reglas de débito y crédito brevemente y luego veremos los ejemplos de entradas de diario:
- Débito en la cuenta cuando aumenten los activos y los gastos.
- Débito en la cuenta cuando disminuyan los pasivos y los ingresos.
- Acredite la cuenta cuando disminuyan los activos y los gastos.
- Acredite la cuenta cuando aumenten los pasivos y los ingresos.
Los siguientes ejemplos nos ayudarán a comprender cómo debitar y acreditar las cuentas en las transacciones.
¿Cómo realizar asientos de diario en contabilidad?
Ejemplo 1
El Sr. M compra bienes en efectivo. ¿Cuál sería el asiento contable del diario?
Como conocemos las reglas de débito y crédito, podemos ver que el Sr. M está gastando efectivo; eso significa que sale efectivo y, en lugar de efectivo, recibe bienes. Eso significa "efectivo", un activo corriente está disminuyendo y "compra", un gasto está aumentando.
Según la regla, acreditaremos la cuenta cuando el activo disminuya y debitaremos la cuenta cuando aumente el gasto.
Entonces, la entrada de diario en el libro de contabilidad sería:
Compra A / C… Débito
Para cobrar A / C… Crédito
Ejemplo # 2
G Co. vende productos en efectivo. ¿Qué cuenta se debitará y qué cuenta se acreditará?
- G Co. vende bienes en efectivo, lo que significa que ingresa efectivo y salen bienes. El “efectivo” es un activo que está aumentando y las “ventas” es una cuenta de ingresos que está aumentando.
Según las reglas de débito y crédito, cuando el “activo” aumenta, se carga; y cuando los “ingresos” aumentan, se acredita.
Entonces, aquí la entrada de diario en el libro de contabilidad sería:
Efectivo A / C… Débito
A Ventas A / C … Crédito
Ejemplo # 3
El Sr. U paga su deuda a largo plazo en efectivo. ¿Cuál sería la entrada del diario?
Aquí podemos ver que el Sr. U paga en efectivo; eso significa que se está saliendo "efectivo". Y como resultado, su deuda a largo plazo también está siendo revisada. Eso significa que la "deuda a largo plazo", que es un pasivo, está disminuyendo.
Según la regla de débito y crédito, cuando un activo se reduce, se acredita y cuando se reduce el pasivo, se debita.
Entonces, la entrada de diario en el libro de contabilidad sería:
Deuda a largo plazo A / C… Débito
Para cobrar A / C… Crédito
Ejemplo # 4
Se está invirtiendo más capital en la empresa en forma de efectivo.
En este ejemplo, hay dos cuentas. Uno es "capital" y otro es "efectivo".
Aquí, el efectivo se invierte en el negocio. Como sabemos que el efectivo es un activo, invertir en un negocio significa que el activo está aumentando.
Al mismo tiempo, debido a una mayor inyección de efectivo en el negocio, el capital, que es un pasivo, también aumenta. Cuando aumenta la responsabilidad, acreditamos la cuenta.
Entonces, de acuerdo con las reglas de débito y crédito, el asiento de diario en contabilidad sería:
Efectivo A / C… Débito
A Capital A / C… Crédito
