¿Qué son los métodos de asignación de costos?
El método de asignación de costos es un proceso que facilita la identificación y asignación de costos a productos, departamentos, sucursales o programas en base a ciertos criterios. Cuando la asignación de costos se realiza correctamente, la empresa puede contabilizar sus costos y rastrearlos para determinar cómo están obteniendo ganancias y pérdidas.
¿Como funciona?
El método de asignación de costos comienza con la identificación de los generadores de costos. Los generadores de costos tienden a cambiar el nivel de costos incurridos por la empresa para cualquier actividad alineada o identificada. Los generadores de costos generalmente se componen de una cantidad de horas-máquina, la cantidad de mano de obra directa y el recuento de pagos procesados, el recuento de órdenes de compra y el recuento de facturas que se envían a los clientes. El establecimiento de métodos integrales de asignación de costos ayuda a la administración a tomar decisiones rápidamente, ya que tienden a obtener acceso a los datos importantes de asignación y utilización de costos en frentes periódicos. Además, mantiene motivado al personal laboral, ya que la empresa tiende a reconocer el departamento o la línea de productos que es el departamento más rentable. Dado que los datos sobre la asignación de costos se vuelven accesibles para la gerencia,ayuda a la gerencia a evaluar el departamento y el personal asociado.
Métodos de asignación de costos
# 1 - Identificación del objeto de costo
Este es el paso inicial en la identificación de costos, donde la empresa intenta encontrar y clasificar los objetos de costo. Los objetos de costo son necesarios ya que ayudan a la empresa a determinar los costos efectivos en niveles separados. Además, dicha identificación también se considera fundamental, ya que la empresa u organización no puede seguir adelante con el proceso de asignación de costos si los objetos de costo no se conocen ni se definen.
Los objetos de costo pueden ser un proyecto en proceso, una línea de productos, un departamento, una división o una marca separada completamente nueva. Paralelamente a esta actividad de determinar los objetos de costo, la empresa identifica y determina la base de los costos. La base de costos es básicamente el aspecto fundamental de la asignación de costos que se realizan sobre los objetos de costo.
# 2 - Acumulación de costos en el grupo de costos
- Una vez que se identifican y establecen los objetos de costo, el siguiente paso implica la adición o acumulación del costo en un conjunto de costos definido y la asignación de los objetos de costo. La acumulación de costos podría resultar en la creación de múltiples categorías en las que los costos alineados se combinarían y segregarían según el método de asignación de costos empleado. Esto podría resultar en varios métodos. Los grupos de costos alineados con la base podrían estar compuestos por uso de electricidad, pies cuadrados, uso de agua, seguros, consumo de combustible, seguro de vehículos de motor y gastos de alquiler.
- En base a los costos identificados, la empresa tiende a establecer finalmente algunos niveles de objetos de costo. Estos objetos de costo se pueden identificar como costos directos. Los costos directos ayudan a segregar los costos que tienen un impacto directo en la rentabilidad comercial y pueden atribuirse a la línea de productos o de servicios distintos. No es necesario que estén alineados con los objetos de costo definidos, ya que la empresa conoce el tipo de gastos en los que se podría incurrir en la producción de servicios y productos específicos.
- Puede haber algunos costos que no sean directos; más bien, tienen un impacto indirecto en la función de costos alineada, la línea de productos o el departamento. Estos costos son necesarios para facilitar las operaciones comerciales y además se pueden dividir en costos fijos o variables. Por lo tanto, dichos costos se identificarían y luego se asignarían simultáneamente a los objetos de costo identificados dentro de la unidad de negocio o la organización.
- Los costos fijos son básicamente el costo que la empresa o el departamento debe soportar para mantenerse. Los costos variables, por otro lado, son costos que la empresa puede asumir o no y depende del nivel de producción. Dichos costos variables pueden aumentar o disminuir en magnitud, y dichos costos generalmente son controlables por la empresa si se identifican con los objetos de costo correctos.
- También podría haber costos generales, que son indirectos y no se identifican con el proceso de producción o fabricación. Dichos costos no están relacionados con los costos de materiales y mano de obra en los que debe incurrir la empresa en la generación de servicios y productos terminados. Sin embargo, los costos generales, si se identifican correctamente con los grupos de costos, ayudan a la empresa en términos de vender los productos o servicios terminados y en el proceso de producción.
- Los costos generales se cobran en la cuenta de gastos y deben compensarse de manera integral independientemente del hecho de que la empresa realice ventas de los servicios o de los productos terminados. Dichos costos están alineados con los gastos administrativos, así como dichos gastos pueden alinearse con los gastos legales.
Conclusión
Los métodos de asignación de costos se enfocan básicamente en términos de acumulación de costos seguida por el establecimiento de generadores de costos y grupos de costos para establecer más los objetos de costo y luego alinear dichos costos con los objetos de costo. La asignación de costos es básicamente una tarea crítica para la empresa, ya que ayuda a la empresa a determinar las ganancias y pérdidas efectivas por sí mismas, y este atributo ayuda aún más a la administración a establecer una política de toma de decisiones efectiva.
