¿Qué es un analista de presupuestos?
El analista de presupuestos es un profesional />
Tipos de analista presupuestario
Pueden estar involucrados en varios presupuestos de la organización. Puede desempeñar el papel de solo un área específica. Del mismo modo, los componentes múltiples son los siguientes:
# 1 - Analista de presupuesto financiero
El trabajo principal es buscar ganancias probables (esperadas) que quedarán con la organización después de considerar todo tipo de gastos.
# 2 - Analista de presupuesto de producción
Este trabajo está relacionado con los costos involucrados en la producción de un artículo (es decir, productos terminados). Obtienen una lista de todos los componentes necesarios para la producción del director de producción de la organización. También necesitan información sobre todos los gastos generales involucrados en el proceso de producción. Finalmente, llegan al beneficio bruto de cada producto
# 3 - Analista de presupuesto de división / rama
Hacen lo mismo que hace un analista de presupuestos financieros. Pero se preocupan solo de una rama de la organización, y no de toda la organización. Esta persona es gerente de sucursal.
# 4 - Analista de presupuesto de flujo de efectivo
El trabajo principal es estimar los flujos de efectivo netos de las actividades operativas, de inversión y de financiación de la organización. Tienen la responsabilidad de asignar los flujos de efectivo a diferentes actividades y llegar al efectivo neto que quedará con la organización.
Ejemplos de analista presupuestario
Abajo hay algunos ejemplos.
# 1 - Presupuesto financiero
# 2 - Presupuesto de producción (unidades a producir)
# 3 - Presupuesto de caja
Ventajas de Budget Analyst
Algunos de los beneficios son los siguientes:
- El Gerente puede proyectar los costos esperados, los ingresos y las producciones requeridas en base a varios presupuestos preparados por el Analista de Presupuestos.
- Con la ayuda de un presupuesto, los gerentes también pueden proyectar el costo que puede ser necesario para contratar personal. Los presupuestos preparados por Analyst ayudan a planificar las contrataciones y la capacitación laboral para que se pueda reducir la rotación laboral no deseada.
- Los costos de producción se pueden calcular. Los desechos no necesarios se pueden identificar en el proceso presupuestario mismo.
- Ayudan en el rápido proceso de toma de decisiones para los altos directivos de la organización.
- Pueden salvar a la organización de conmociones inevitables, ya que él prevé salidas de efectivo inesperadas.
- Ayudan en la bifurcación de gastos según varios departamentos. Ayuda a identificar el departamento con el que está relacionado el costo. Por lo tanto, las medidas para reducir el costo serán efectivas.
- También ayudan en la bifurcación del costo en costo fijo, costo variable y costos semivariables. Entonces, la gerencia puede decidir en qué costos concentrarse. La base para los costos variables también es visible en los presupuestos preparados por el Analista (como porcentaje de ventas, por unidad, etc.)
Desventajas de Budget Analyst
Algunas de las desventajas son las siguientes:
- Un supuesto subyacente de gastos puede desviarse de las cifras reales. Si la desviación es mínima, se acepta. Si la desviación es lo suficientemente alta, puede resultar horrible.
- Una estimación alta puede resultar en la desaprobación de la decisión de fabricar un producto. Puede inducir a error el proceso de toma de decisiones.
Limitación
- El analista presupuestario necesita tener un amplio conocimiento de las operaciones de la entidad. Su trabajo no les servirá de nada si no conocen el sector en el que opera la entidad.
- Necesitan revisar los presupuestos muchas veces. Por lo tanto, el analista de presupuestos flexibles siempre tiene la posibilidad de revisar las estimaciones en función de la nueva información.
Puntos importantes
- Se requiere flexibilidad porque las estimaciones están destinadas a cambiar durante el año.
- Se requiere una actualización regular de los conocimientos para que sea eficaz.
Conclusión
Necesitan tener un conocimiento integral. Necesita considerar muchas cosas antes de finalizar el trabajo. Se le trata como mano de apoyo de los altos directivos de la organización. Por lo tanto, es bombardeado con la responsabilidad de la precisión (de los hechos), la razonabilidad (de los supuestos) y la integridad (de todas las actividades que requieren el proceso para el cual se preparará el presupuesto).
