¿Cómo dar formato al texto en Excel?
El formato de texto en Excel incluye, color, nombre de fuente, tamaño de fuente, alineación, apariencia de fuente en términos de negrita, subrayado, cursiva, color de fondo de la celda de fuente, etc.
# 1 Nombre de texto
Puede formatear la fuente del texto de forma predeterminada a cualquiera de las otras fuentes disponibles en Excel. Ingrese cualquier valor de texto en cualquiera de las celdas.
En la pestaña INICIO, puede ver tantas opciones de formato disponibles.
El formato se ha categorizado en 6 grupos, es decir, Portapapeles, Fuente, Alineación, Número y Estilo.
En esto, estamos formateando la fuente del valor de celda A1, es decir, "Hola Excel". Para esto, en la categoría "Fuente", haga clic en la lista desplegable de "Nombre de fuente" y seleccione el nombre de fuente que desee.
En lo anterior, simplemente coloco el cursor sobre uno de los nombres de fuente y podemos ver la vista previa inmediata en la celda A1. Si está satisfecho con el estilo de fuente, haga clic en el nombre para fijar el nombre de la fuente para el valor de celda seleccionado.
# 2 Tamaño de fuente
De manera similar, también podemos formatear el tamaño de fuente del texto en una celda. Para esto, simplemente escriba el tamaño de fuente en números junto a la opción de nombre de fuente.
Ingrese el tamaño de fuente en números para ver el impacto.
# 3 Apariencia del texto
También podemos modificar la vista predeterminada del valor del texto. También podemos hacer que el valor del texto se vea en negrita, cursiva y subrayado. Para esto, solo mire las opciones de tamaño y nombre de fuente; puedes ver estas tres opciones.
Según el formato, puede aplicar formato en el valor del texto.
- Hemos aplicado el formato Negrita usando la tecla de acceso directo Ctrl + B de Excel.
- Para aplicar el formato de cursiva, utilice la tecla de método abreviado Ctrl + I.
- Y para aplicar al formato de subrayado, use la tecla de método abreviado Ctrl + U.
- La siguiente imagen muestra una combinación de las tres opciones anteriores.
- En caso de que desee aplicar un doble subrayado, haga clic en la lista desplegable de opciones de subrayado y elija "Doble subrayado".
# 4 Color del texto
Puede formatear el color de fuente predeterminado (negro) del texto a cualquiera de los colores disponibles.
- Haga clic en la lista desplegable de la opción "Color de fuente" y cambie según su deseo.
# 5 Alineación de texto
Podemos formatear la alineación del texto de Excel en el grupo "Alineación".
- Podemos hacer una alineación a la izquierda, alineación a la derecha, alineación media, alineación superior y alineación inferior.
# 6 Orientación del texto
Una cosa más importante que podemos hacer en Alineación es la "Orientación" del valor del texto.
Bajo la orientación, podemos rotar valores de texto en diagonal o verticalmente.
- Alinear en sentido antihorario
- Alinear en sentido horario
- Texto vertical
- Girar texto hacia arriba
- Girar texto hacia abajo
- Y en la alineación de celdas de formato, también podemos tener muchos otros tipos de cosas. Haga clic en esta opción y experimente con algunas de las técnicas para ver el impacto.
# 7 Formato de texto condicional
Veamos cómo aplicar formato condicional al texto en Excel.
Hemos aprendido algunas de las técnicas básicas de formato de texto. ¿Qué tal la idea de formatear solo un conjunto específico de valores del grupo o si desea buscar solo valores duplicados o encontrar valores únicos?
Estos son posibles mediante la técnica de formato condicional.
Por ejemplo, mire la siguiente lista de ciudades.
De esta lista, aprendamos algunas técnicas de formato.
# 1 - Resaltar valor específico
Si desea resaltar solo el nombre de la ciudad específica, entonces podemos resaltar solo los nombres de ciudades específicas. Suponga que desea resaltar la ciudad "Bangalore", luego seleccione los datos y vaya al formato condicional.
Haga clic en la lista desplegable en Excel de Formato condicional >>> Resaltar reglas de celdas >>> Texto que contiene.
Ahora veremos la ventana de abajo.
Ahora ingrese el valor de texto que debemos resaltar.
Ahora, de la lista desplegable, elija el estilo de formato.
Haga clic en Aceptar; resaltará solo el valor de texto proporcionado.
# 2 - Resalte el valor duplicado
Para resaltar valores duplicados en Excel, siga la ruta a continuación.
Formato condicional >>> Resaltar reglas de celdas >>> Valores duplicados.
Nuevamente desde la ventana de abajo, seleccione el estilo de formato.
Esto resaltará solo los valores de texto que aparecen más de una vez.
# 3 - Resalte el valor único
Al igual que hemos resaltado los valores duplicados de manera similar, podemos resaltar todos los valores únicos, es decir, "valor de texto que aparece solo una vez". De los valores duplicados, la ventana de formato elige la opción de valor "Único".
Esto resaltará solo los valores únicos.
Cosas para recordar
- Aprenda las teclas de método abreviado para formatear rápidamente valores de texto en Excel.
- Según determinadas condiciones, si desea formatear algunos valores de texto, utilice el formato condicional.
