¿Qué es el principio de objetividad?
El principio de objetividad en la contabilidad establece que los estados financieros deben ser objetivos, es decir, la información contable debe ser imparcial y libre de cualquier influencia externa o interna. Esto ayuda a que los estados financieros sean confiables y útiles para la evaluación.
Ejemplos
Ejemplo 1
La empresa XYZ ha solicitado a una empresa de auditoría que realice una auditoría externa de los registros financieros de la empresa. Cuando el auditor externo comenzó a validar los registros, solicitó recibos de los clientes para validar las Cuentas por cobrar. Si la empresa XYZ no puede presentar los recibos adecuados al auditor, se infringe el principio de objetividad. Como las declaraciones no se pueden verificar, los registros no se pueden usar.
Ejemplo # 2
En 2009, Satyam Computer Services, una empresa con sede en India, presentó cuentas falsificadas para elevar sus ganancias. Ramalinga Raju, presidente de Satyam Computers, confesó el crimen y se considera el mayor escándalo contable en India. Falsificar estados contables, como ingresar pedidos ficticios y luego aumentar las cuentas por cobrar, es una violación del Principio de Objetividad. Las cuentas que ingresa en sus libros deben ser objetivas y verificables.
Ejemplo # 3
ABC Limited ha solicitado préstamos en el banco. El préstamo es un préstamo con garantía y necesita documentación auditada del activo para poder ser aprobado. Cuando se inició el proceso de documentación del préstamo, se solicitó a la empresa que presentara los papeles auditados de los activos. Aquellos se mantendrán como garantía. Si la empresa no lo hace, es muy probable que el préstamo no se le otorgue. Este es el principio de objetividad, donde todos los activos que se muestran en los libros deben tener la documentación adecuada y deben ser auditados.
Principio de objetividad en auditoría
La auditoría es la inspección de los libros de la empresa realizada por auditores internos y externos de la empresa. Los auditores deben tener mucho cuidado al examinar los registros y deben corroborar cada registro con la documentación, recibo, facturas, papeles, etc. adecuados. Por lo tanto, los auditores dependen en gran medida del principio de objetividad y se aseguran de que cada registro sea objetivo y preciso. Los libros de la empresa contienen el balance general, el estado de pérdidas y ganancias, el estado de flujo de efectivo y el capital contable. Entonces, todas las entradas en los libros respectivos deben basarse en el principio de objetividad. Cualquier registro falso cuestionará la credibilidad de todo el libro. Los auditores son extremadamente cuidadosos al auditar libros y revisan minuciosamente todos y cada uno de los documentos.
Ventajas
- Los libros de la empresa son seguidos por inversores, proveedores, partes interesadas, agencias gubernamentales, accionistas y otras partes. Es realmente importante que la información reflejada en los libros sea correcta y transparente. Hace que los libros sean objetivos y confiables. Una empresa que sigue un estándar contable que tiene un principio de objetividad demuestra que los libros son correctos. Todos los registros del libro son objetivos y están respaldados por la documentación adecuada.
- Demuestra que los registros que se muestran en los libros no se basan en opiniones. Entonces, los registros son completamente fácticos y hacen que el libro sea transparente.
- Crea buena voluntad para la empresa. La información incorrecta ha provocado una grave degradación de la imagen de las empresas en el pasado. Se ha comprobado que cuando las empresas mantienen limpios sus libros, aumenta la confianza y la fe de los inversores, y también aumenta el precio de las acciones de la empresa.
- La información errónea conlleva sanciones severas y penas de cárcel. Por tanto, las empresas que siguen buenos estándares contables basados en el principio de objetividad están libres de la presión de las sanciones gubernamentales.
Desventajas
- Las empresas están produciendo enormes datos en las operaciones diarias. Entonces, si es necesario que todos los datos estén de acuerdo con las normas contables aceptadas, se requerirá un buen software para registrarlos y almacenarlos. Esto requerirá documentación para todas las entradas. Por lo tanto, este tipo de mantenimiento de registros es muy costoso y requiere muchos procedimientos para hacerlo.
- La recopilación de documentos, pruebas para cumplir con el principio de objetividad, consume mucho tiempo y afecta el funcionamiento diario de una empresa, ya que la dirección dedica más tiempo a documentar todo con precisión.
- La contratación de un equipo de auditoría externa es costosa. Aumenta el costo del funcionamiento normal de una empresa y se reduce el margen de beneficio.
- Los principios contables cambian de vez en cuando. Por lo tanto, debe haber un equipo designado por la empresa para realizar un seguimiento de los principios contables cambiantes y actuar en consecuencia de vez en cuando.
