Función SUBTOTAL en Excel
La función Subtotal de Excel es una función incorporada que se utiliza para darnos el subtotal de una tabla de datos o conjuntos de datos dados, esta fórmula toma dos argumentos, uno es el número de función y el segundo es el rango, el rango puede ser múltiple, Excel tiene un valor predeterminado de número de función que debemos recordar antes de usar esta función, ya que 1 representa el promedio y 2 representa el recuento y así sucesivamente.
Sintaxis
La fórmula SUBTOTAL acepta los siguientes parámetros y argumentos:
- function_num : este es el número que especifica qué función debe usarse para los cálculos de los subtotales dentro de una lista.
- ref1 : este es un rango con nombre o una referencia al subtotal.
- ref2 : esto es opcional. Este es el rango con nombre o referencia al subtotal.
- Valor de retorno: el valor de retorno será un valor numérico, que representa un tipo específico de subtotal.
Notas de uso
- La función SUBTOTAL se utiliza para obtener un subtotal en una lista o base de datos.
- El SUBTOTAL puede usar diferentes funciones al calcular el subtotal, que incluyen PROMEDIO, CONTAR, MÁX y otras (todas las funciones se enumeran a continuación).
- La función SUBTOTAL excluye los valores de la fila, que está oculta por un filtro, y es la predeterminada.
- La función SUBTOTAL es una función muy útil en Microsoft Excel.
Funciones disponibles para SUBTOTAL
Como se indicó anteriormente, la función SUBTOTAL puede usar diferentes funciones al realizar el subtotal; aquí está la lista de funciones disponibles que incluyen o excluyen valores en las filas ocultas. El comportamiento de la función SUBTOTAL está controlado por el argumento "núm_función". Consulte la tabla a continuación:
|
Función | núm_función
Incluye valores ocultos | núm_función
Excluye valores ocultos |
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PROMEDIO | 1 |
101 |
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CONTAR | 2 |
102 |
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CONTAR | 3 |
103 |
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MAX | 4 |
104 |
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MIN | 5 |
105 |
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PRODUCTO | 6 |
106 |
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STDEV | 7 |
107 |
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STDEVP | 8 |
108 |
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SUMA |
9 |
109 |
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VAR |
10 |
110 |
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VARP | 11 |
111 |
Valores ocultos manualmente en la función SUBTOTAL
Debe haber notado que los valores que se utilizan para el argumento núm_función están emparejados en la tabla anterior, por ejemplo, 1-101, 2-102, 3-103, etc. Esto está relacionado con la forma en que la función SUBTOTAL trata con las filas ocultas manualmente.
Dejémoslo más claro.
- Cuando el valor de núm_función está entre 1-11 , la función SUBTOTAL incluirá celdas que se ocultan manualmente.
- Cuando el valor de Function_Num está entre 101-111 , la función subtotales se excluye o ignorar los valores en filas que se ocultan manualmente.
Recuerde siempre que la función SUBTOTAL excluye los valores de las celdas, que están ocultos con un filtro. Independientemente de número_función, se excluyen los valores que están presentes en las filas 'filtradas'.
¿Cómo abrir la función SUBTOTAL en Excel?
- Simplemente puede ingresar la fórmula SUBTOTAL deseada en la celda requerida para obtener un valor de retorno en el argumento.
- Puede abrir manualmente el cuadro de diálogo de la fórmula SUBTOTAL en la hoja de cálculo e ingresar los valores lógicos para obtener un valor de retorno.
- Considere la captura de pantalla a continuación para ver la opción SUBTOTAL en el menú Función Math & Trig.
- Haga clic en la opción SUBTOTAL. Se abrirá el cuadro de diálogo de fórmula SUBTOTAL donde puede colocar los valores de los argumentos para obtener un valor de retorno.
¿Cómo usar la función SUBTOTAL en Excel? (con ejemplos)
Veamos a continuación algunos de los ejemplos de la función SUBTOTAL. Estos ejemplos le ayudarán a explorar el uso de la función SUBTOTAL.
Según la hoja de cálculo de Excel anterior, consideremos tres ejemplos y veamos el retorno de la función SUBTOTAL según la fórmula SUBTOTAL en Excel.
Considere las siguientes capturas de pantalla de los ejemplos anteriores para una comprensión clara.
Ejemplo 1
Ejemplo # 2
Ejemplo # 3
Ejemplo # 4
Ejemplo # 5
Ejemplo # 6
Ejemplo # 7
Ejemplo # 8
Ejemplo # 9
Ejemplo # 10
Ejemplo # 11
Errores en la función subtotal
Si obtiene algún tipo de error de la función SUBTOTAL en Excel, entonces puede ser cualquiera de los siguientes:
- #¡VALOR! - Este error ocurre si el argumento núm_función dado no es uno de los valores permitidos (es decir, entre 1 -11 o 101-111).
- # DIV / 0! - Este error ocurre cuando el cálculo requerido implica una división por un 0 numérico. El cálculo requerido puede ser cualquier cosa, por ejemplo, encontrar el promedio, la desviación estándar o la varianza para un rango de celdas que no contienen ningún valor numérico.
Cosas para recordar
- La función SUBTOTAL devuelve el subtotal de los números que están presentes en una columna de una lista o base de datos.
- La función SUBTOTAL tiene la capacidad de devolver una SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MÁX y otros con valores incluidos o excluidos en filas ocultas.
- Cuando el valor de núm_función está entre 1-11, la función SUBTOTAL incluirá los valores ocultos.
- Cuando el valor de núm_función está entre 101-111, la función SUBTOTAL excluirá o ignorará los valores ocultos.
- En las listas filtradas, el SUBTOTAL siempre ignorará los valores que están presentes en las filas ocultas, lo que es independiente de function_num.
- La función SUBTOTAL ignora otro valor de subtotal que ya existe en las referencias. Se hace para evitar el error de conteo doble.
- La función SUBTOTAL de Excel está diseñada para el cálculo del valor de datos verticales, que se organiza verticalmente en la hoja de Excel. En rangos horizontales, siempre se incluirán los valores de las columnas ocultas.
