Recuento único de tablas dinámicas de Excel
Uno de los elementos clave de la tabla dinámica es que toma en consideración todas las filas y muestra el recuento de datos como esas muchas filas, pero en el caso de conocer el recuento único, no tenemos una opción predeterminada. Entonces, ¿le gustaría saber cuántos clientes hay en lugar de cuántas transacciones? Luego, este artículo lo guiará a través del recuento de valores únicos en tablas dinámicas.
¿Qué es la media de valor único?
Suponga que ha ido a uno de los supermercados 5 veces para comprar alimentos en el último mes, ahora el propietario del supermercado quiere saber cuántos clientes han venido en el último mes. Entonces, aquí la pregunta es que quieren saber cuántos clientes han venido, no cuántas veces, por lo que en su caso, es posible que haya ido 5 veces, pero el recuento real de clientes es solo 1, no 5.
Por ejemplo, mire los datos a continuación.
En la tabla de datos anterior, tenemos dos clientes, "John" y "Peter", que fueron al supermercado en fechas diferentes, pero cuando aplicamos la tabla dinámica para obtener el recuento total de clientes, obtendremos el resultado como el siguiente uno.
Al aplicar la tabla dinámica, obtuvimos un recuento único de clientes como 7, mientras que solo dos clientes han venido al supermercado. Por lo tanto, obtener un recuento único no es sencillo.
De esto se trata el recuento único, pero con la tabla dinámica, no podemos darnos el lujo de obtener valores únicos de inmediato, por lo que necesitamos usar una estrategia diferente para obtener el recuento único de valores.
¿Cómo obtener un valor único en la tabla dinámica?
Nota: debe tener Excel 2013 o versiones posteriores para usar esta técnica.
Tome los datos utilizados anteriormente solo para este ejemplo también.
Elija el rango de datos de A1 a D8 para insertar una tabla dinámica.
Después de seleccionar el rango de datos para insertar una tabla dinámica, vaya a la pestaña INSERTAR en Excel y haga clic en la opción "Tabla dinámica".
Si odia los pasos manuales, simplemente puede presionar el atajo en Excel de ALT + N + V; al presionar la tecla de acceso directo anterior, se abrirá debajo de la ventana "Crear tabla dinámica" para nosotros.
En la ventana anterior, elija el destino de la tabla dinámica como "Hoja de trabajo existente".
Después de elegir la hoja de trabajo como esta Hoja de trabajo existente, debemos elegir la dirección de celda donde necesitamos insertar la tabla dinámica.
Una cosa más importante que debemos hacer en la ventana anterior es que debemos asegurarnos de que la casilla de verificación "Agregar estos datos al modelo de datos" esté marcada.
Haga clic en "Aceptar" y tendremos una tabla dinámica en blanco en su lugar.
Inserte el campo "Artículo" en el área "FILAS" y el campo "Cliente" en el área "VALORES".
Ahora estamos obteniendo el mismo total que el anterior, pero debemos cambiar el tipo de cálculo de COUNT a "DISTINCT COUNT".
Haga clic con el botón derecho en la celda de recuento de clientes y seleccione "Configuración de campo de valor".
Esto nos abrirá la ventana de abajo, y en ella, podemos ver realmente cuál es el tipo de resumen actual.
Como podemos ver arriba, el tipo de resumen actual es "COUNT", por lo que la tabla dinámica muestra el recuento actual de clientes como 7 porque hay 7 líneas de pedido en el rango de datos seleccionado de la tabla dinámica.
Este es el resumen predeterminado que se elegirá en el caso de los valores de "TEXTO" utilizados en el área "VALORES" de la tabla dinámica.
En la misma ventana anterior, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior y elija el tipo de resumen como "RECUENTO DISTINTO".
Después de seleccionar el tipo de resumen como "CUENTA DISTINTA", haga clic en "Aceptar" y tendremos una cuenta única de clientes como 2 en lugar de 7.
Por lo tanto, contamos con un recuento preciso de clientes. En realidad, podemos ver el encabezado de la columna como "Recuento distintivo de clientes" en lugar del encabezado anterior de "Recuento de clientes".
De esta manera, utilizando el tipo de resumen "Recuento distintivo" de la tabla dinámica, podemos obtener el recuento único de valores.
Cosas para recordar
- Debemos seleccionar la casilla de verificación de "Agregar estos datos al modelo de datos" al insertar una tabla dinámica.
- El tipo de resumen DISTINCT COUNT está disponible solo desde Excel 2013 en adelante.
