¿Qué es un centro de beneficio?
Un centro de ganancias es la unidad de negocios o segmento de una organización que es responsable de generar ingresos y contribuir a sus ganancias. No solo genera ingresos y al mismo tiempo minimiza su costo para que el margen de beneficio sea mayor. El jefe o gerente de esta unidad o segmento es responsable de tomar decisiones que generarán más ventas o ingresos que aumentarán la entrada de efectivo y también reducirán sus costos, es decir; menos salida de efectivo, a cambio de generar mayores ganancias.
Cada organización tiene típicamente 3 unidades comerciales principales: centro de costos, centro de ganancias y centro de inversiones.
- Un centro de costos es aquella unidad que consume recursos de una organización, aumentando así su costo sin contribuir a sus ganancias. Un ejemplo perfecto de un centro de costos serían los departamentos de contabilidad o el departamento de marketing.
- Un centro de inversión es responsable de utilizar el capital y los recursos de la empresa, contribuyendo a sus ingresos. Su decisión está relacionada principalmente con la compra, disposición y venta de activos de capital e inversiones. Por lo general, se encuentran entre el costo y el centro de inversión. Un ejemplo perfecto de un centro de ganancias sería el departamento de ventas.
Ejemplo de Proft Center
Los ingresos por la venta del producto A, B, C son $ 15 000, $ 18 000 y $ 25 000. Los costos directos incurridos para cada uno de los productos A, B y C son $ 8.500, $ 10.700 y $ 14.200. El costo indirecto es de $ 15,000.
Las ganancias se calcularán para cada producto, ya que representan un centro de ganancias separado. El costo indirecto se dividirá en partes iguales ya que no hay ningún otro parámetro disponible.
| Informe detallado | Producto A | Producto B | Producto C |
| Ingresos | $ 15 000 | $ 18 000 | $ 25 000 |
| Costo directo | ($ 8.500) | ($ 10,700) | ($ 14.200) |
| Costo indirecto | ($ 5,000) | ($ 5,000) | ($ 5,000) |
| Beneficio neto | $ 1,500 | $ 2,300 | $ 5,800 |
Contabilidad de centros de beneficio
Por lo general, se informan en informes de segmento por empresas que cotizan en bolsa. Las empresas privadas no necesitan informar obligatoriamente los centros de beneficio por separado. La organización que mantiene dichos centros de responsabilidad tendrá la estructura contable como tal, donde podrá obtener información detallada de cada centro por cada producto y servicio, divisiones, ubicación geográfica, comercios y oficinas. Todos los costos e ingresos se asocian automáticamente con los libros de contabilidad, que ayudan a la organización a preparar informes contables sin ninguna intervención manual.
Por ejemplo, existe una empresa de servicios financieros que ofrece tanto productos como servicios a sus clientes. Sus productos proporcionarían software personalizado de contabilidad y presentación de informes, y sus servicios incluirían servicios de contabilidad, banca de inversión y servicios de consultoría. Incluirían los ingresos generados por dichos clientes y los gastos incluirían a sus empleados en la nómina, las computadoras / laptops que se utilizan para brindar dichos servicios. De manera similar, para una empresa que se dedica a producir y vender bebidas frías, el centro de ganancias sería su equipo de ventas.
Ventajas
- Ayuda a una organización a centrarse en los detalles sobre el rendimiento de cada subunidad o departamento del centro de beneficios. Por ejemplo, una organización se dedica a las ventas de productos múltiples. Esto les ayudará a comprender cuántos ingresos se generan a partir de cada producto divididos en cada ubicación geográfica, tiendas, etc.
- Ayuda a la organización a determinar dónde y cómo se incurre en los costos.
- Según los datos disponibles, se establece el presupuesto para dichos centros, lo que ayuda a los gerentes y empleados a gastar según el presupuesto y también a cumplir con el objetivo. Esto también actúa como una motivación para los empleados, ya que puede afectar su desempeño y generar incentivos adicionales para lograr los objetivos.
Desventajas
- Una gran organización dedicada a los productos y servicios tendrá muchos centros de beneficio. Debido a que estos centros se informan por separado por segmentos, puede dar lugar a una competencia innecesaria dentro de la organización.
- También es difícil para la organización asignar costos indirectos entre tantos centros, ya que el uso de los recursos varía de un centro a otro.
- Algunas organizaciones están tan enfocadas en generar más y más ganancias para su negocio, que las decisiones que toman no son en el mejor interés de la sociedad o el negocio en su conjunto.
Conclusión
Cada empresa tiene que identificar su centro de ganancias en función de sus personajes, ya que son una clave importante para generar ganancias para el negocio. Los propietarios y accionistas están muy interesados en saber cómo se está desempeñando la empresa en términos de ingresos, y también se hace una comparación entre cada centro dentro de la industria para comprender la tendencia de ingresos y ganancias. Ayuda a la organización a clasificar sus centros de beneficio de acuerdo con el beneficio generado por ellos. Esto ayuda a la administración en una asignación óptima de recursos para que se utilicen mejor en la generación de ganancias, y el costo se puede reducir para unidades con menos ganancias.
