¿Qué es Ordenar en Excel?
CLASIFICAR en Excel significa ordenar los datos en un orden determinado. A veces necesitamos ordenar los nombres alfabéticamente, ordenar los números de menor a mayor, de mayor a menor, fechas de más antiguo a más reciente, más reciente a más antiguo, etc. En Excel tenemos una herramienta incorporada llamada opción SORT. Esta opción de clasificación puede ayudarnos a clasificar los datos en función de la condición que damos.
En Excel, la opción CLASIFICAR se encuentra en la pestaña Datos.
- Para organizar los datos, la opción CLASIFICAR juega un papel clave en ellos. Si los datos de ventas mensuales no están en orden de enero a diciembre, es posible que no sea una forma de organización adecuada de la estructura de datos.
- La opción Excel SORT nos ayudará a resolver todo tipo de datos para hacer la vida más fácil. En este artículo, demostraré los usos de la opción SORT en Excel y ahorraré mucho tiempo.
¿Cómo ordenar datos en Excel?
Ejemplo n. ° 1: clasificación de datos de un solo nivel
Esto ordenará los datos en función de una sola columna, nada más.
Ahora, mire los datos a continuación. Tengo ventas de diferentes productos por Segmento y País.
Tengo los datos hasta que la 700 ª fila. Descarga el archivo de Excel para seguir conmigo.
Ahora quiero ordenarlos según la columna País de la A a la Z.
- Paso 1: Selecciona los datos que queremos ordenar. Puede usar la tecla de método abreviado para seleccionar todos los datos, seleccionar la primera fila y luego hacer clic en Ctrl + Shift + Flecha abajo.
- Paso 2: Vaya a la pestaña Datos> Ordenar. La tecla de método abreviado para abrir la opción de clasificación es ALT + D + S.
- Paso 3: Ahora asegúrese de que la casilla de verificación " Mis datos tienen encabezados" esté marcada. Si esta casilla está marcada significa que los datos seleccionados tienen encabezados; de lo contrario, el encabezado de su voluntad se tratará solo como datos.
- Paso 4: Haga clic en Ordenar por lista desplegable y seleccione la palabra País.
- Paso 5: haga clic en Ordenar por. Aquí podemos ordenar en función de los valores, color de celda, color de fuente e icono de celda.
- Paso 6: Finalmente, seleccione el Pedido. Aquí puede ordenar de la A a la Z, de la Z a la A y una lista personalizada.
- Paso 7: El SORT final del cuadro de diálogo debería verse así.
- Paso 8: Haga clic en Aceptar para ordenar los datos por país alfabéticamente de la A a la Z.
Ejemplo n. ° 2: clasificación de datos multinivel
En el ejemplo anterior, hemos aprendido la clasificación de un solo nivel. En este ejemplo, le explicaré el proceso de clasificación multinivel.
Anteriormente, clasifiqué los datos por países. Supongamos que quiero ordenar los datos por segmento, por producto y por unidades vendidas de mayor a menor. Esto requiere una clasificación de varios niveles.
- Paso 1: seleccione los datos. (Estoy usando los mismos datos del ejemplo anterior)
- Paso 2: Presione alt = "" + D + S (tecla de método abreviado para abrir el cuadro CLASIFICAR)
- Paso 3: Primero seleccione el encabezado del segmento.
- Paso 4: Ahora, haga clic en Agregar nivel para insertar una capa más.
- Paso 5: Desde la segunda capa, seleccione el Producto.
- Paso 6: Ahora, haga clic en Agregar nivel para agregar la tercera capa.
- Paso 7: Desde la tercera capa, seleccione el encabezado Unidades vendidas.
- Paso 8: por defecto, el orden será de menor a mayor. En Orden, haga clic en la lista desplegable y seleccione De mayor a menor.
- Paso 9: Ambas capas se ordenarán alfabéticamente y las Unidades vendidas se ordenarán desde el valor más grande hasta el valor más bajo.
En primer lugar, clasificará los datos según la columna Segmento . Ordenarán por Producto y finalmente por Unidades vendidas (de mayor a menor).
Ejemplo n. ° 3: clasificación de datos de fechas
Tengo una tabla de ventas por países en diferentes fechas. Quiero ordenar los datos por país primero y luego por fecha (más antiguo a más nuevo)
- Paso 1: primero seleccione los datos.
- Paso 2: abre una especie de opción. (ALT + D + S)
- Paso 3: En la primera lista desplegable, seleccione un encabezado por país.
- Paso 4: haga clic en Agregar nivel para insertar una capa más.
- Paso 5: Desde la segunda capa, seleccione el encabezado Fecha.
- Paso 6: de forma predeterminada, los pedidos se seleccionaron del más antiguo al más nuevo. Nuestro objetivo es ordenar del más antiguo al más nuevo.
Haga clic en Aceptar para ordenar.
Cosas para recordar
- Necesitamos seleccionar todo para ordenar. De lo contrario, las columnas omitidas quedarán como están.
- Asegúrese de que mis datos tengan una verificación de encabezado que se haya seleccionado para ordenar los datos.
- Podemos ordenar las celdas de color, la fuente de color, etc.…
- Ordenamos los datos aplicando el filtro en Excel también.
- Podemos ordenar de A a Z, de Z a A en caso de alfabético.
- Podemos ordenar de mayor a menor, de menor a mayor en caso de números.
- En el caso de las fechas, podemos ordenar de la más antigua a la más reciente, de la más reciente a la más antigua.
