¿Qué es el gráfico de línea de tiempo en Excel?
El gráfico de línea de tiempo de Excel también se denomina gráfico de hitos en términos de gestión de proyectos. Este es el gráfico que se utiliza para realizar un seguimiento visual de todas las etapas de un proyecto. Como gerente de proyecto, entregue el proyecto al usuario final como se comprometió antes del inicio del proyecto.
Entonces, para ayudar a un gerente de proyecto a visualizar las cosas en Excel, podemos crear un gráfico de línea de tiempo.
¿Cómo crear un gráfico de línea de tiempo (hito) en Excel?
A continuación se muestra un ejemplo de un gráfico de línea de tiempo (hito) en Excel.
Lo primero que debe hacer para crear un gráfico de línea de tiempo es preparar los datos. Necesita una lista de tareas con un tiempo estimado de la tarea. A continuación se muestran los datos que he preparado para este ejemplo de un gráfico de línea de tiempo.
Creemos un gráfico de línea de tiempo en Excel siguiendo los pasos a continuación.
- Paso 1: Lo primero que debemos hacer es crear una tabla de datos modificada. Inserte una columna auxiliar e inserte el número 10 con un número positivo y un número negativo.
- Paso 2: Seleccione los datos y vaya a la pestaña INSERTAR e inserte Excel Line Chart with Markers.
Ahora tendremos un gráfico como el de abajo.
- Paso 3: Ahora, haz clic derecho en el gráfico y elige la opción "Seleccionar datos".
- Paso 4: En la ventana de abajo, elimine las entradas de leyenda.
- Paso 5: Ahora, haga clic en el botón "Agregar".
- Paso 6: En la siguiente ventana para “Nombre de la serie”, ingrese “Fecha” y para “Valores de la serie”, seleccione la lista de tareas.
- Paso 7: Ahora haga clic en "Aceptar". En la misma ventana, haga clic en la opción "Editar" en el lado derecho, es decir, "Etiquetas de eje horizontal".
- Paso 8: En la siguiente ventana de selección, elija valores de fecha.
- Paso 9: Haga clic en Aceptar. Ahora en la misma ventana nuevamente, haga clic en el botón "Agregar".
- Paso 10: Ahora, en la siguiente ventana, ingrese "Ayudante" para el Nombre de la serie, y para "Valores de la serie", elija los valores de la columna auxiliar.
Ahora el gráfico se parece al siguiente.
- Paso 11: Después de todo esto, necesitamos hacer algunos toques de formato. Ahora haga clic en el gráfico de líneas y presione la tecla de método abreviado " Ctrl + 1 " para abrir la opción "Formato de serie de datos" a la derecha del gráfico.
- Paso 12: Vaya a la opción "Rellenar y línea", y debajo de la opción "Línea", seleccione la opción "Sin línea".
- Paso 13: Ahora, con la misma selección, haga clic en la pestaña Diseño. En la pestaña Diseño, vaya a Agregar elementos de gráfico.
- Paso 14: en Agregar elementos de gráfico, vaya a Barras de error en Excel y elija "Más opciones de barras de error".
- Paso 15: Tan pronto como haga clic en "Más opciones de barras de error", se abrirá una opción de formato en el lado derecho nuevamente.
- Paso 16: Haga clic en "Opciones de la barra de error", seleccione la dirección como "Menos" y el porcentaje de cantidad de error como 100%.
Ahora tenemos un gráfico como este.
- Paso 17: Ahora seleccione el gráfico de línea plana horizontal y conviértalo en "Eje secundario".
- Paso 18: Ahora elimine los valores verticales del eje secundario.
- Paso 19: A continuación, "Agregar etiquetas de datos" al gráfico.
- Paso 20: Seleccionando etiquetas de datos para presionar Ctrl + 1 para abrir la ventana de formato. En la ventana de formato, seleccione "Nombre de categoría".
- Paso 21: Seleccione el gráfico y haga clic en la opción "Seleccionar datos". En la ventana de abajo, elija "Ayudante" y haga clic en la opción "Editar".
- Paso 22: Para "Etiquetas de eje", elija una fecha estimada .
- Paso 23: Seleccione las etiquetas de datos "Punto" y haga que esta etiqueta de datos como Valores de las celdas elija valores de A2 a A9.
- Paso 24: Ahora seleccione el "Punto" y elija "Opción de marcador" para convertirlo en un marcador de formas delta con color negro.
Ahora nuestra tabla de Mile Stone está lista para rockear.
Cosas para recordar
- El gráfico de línea de tiempo (Milestone) no es el gráfico de Excel integrado, por lo que debemos seguir todos los pasos anteriores para crear nuestro propio gráfico.
- Esta es la técnica de visualización simple para rastrear todos los cronogramas de su proyecto.
- Parece difícil debido a las técnicas de formato, pero cuanto más tiempo dedique a esto, más cómodo estará.
