Ceros iniciales de Excel
Como sabemos, Excel se usa principalmente para mantener datos en filas y columnas, ya sean numéricos o de caracteres. Podemos almacenar fácilmente datos numéricos como "123" y realizar cálculos sobre ellos. Pero, ¿qué pasa con los números que comienzan desde "0" como Zip_Codes, Security_No. , Employee_ID, Excel recortará automáticamente esos números quitando "0" de ellos.
Suponga que hay un código postal que comienza con “001495”. Si escribimos esto en una celda, Excel se acortará instantáneamente a "1459". Hay diferentes formas en las que podemos mantener ceros en los datos de Excel.
En el ejemplo anterior, podemos observar que se elimina "0" y el número restante es "1459".
La razón detrás de la eliminación de ceros es que Microsoft Excel considera Zip_Codes, Employee_ID y otros datos numéricos como números, les corresponde el formato General y elimina los ceros iniciales .
Excel también proporciona una forma de mantener estos ceros en las celdas. Más adelante en este tutorial, veremos cómo se puede hacer esto.
¿Cómo agregar ceros a la izquierda en Excel?
Employee_ID y Nombre . Al ingresar el nombre, no enfrentaremos ninguna dificultad porque el nombre siempre comienza con caracteres, pero Zip_Codes y Employee_ID pueden ser una combinación de carácter o número y comienzan con “ 042067 ”, “ 0021WNS ”. Si ingresamos estos valores en las celdas, las celdas truncarán los valores a “ 42067 ”, “ 21WNS ”.
Para mantener este valor mientras cambia el formato de las celdas:
- Seleccione la celda donde desea ingresar el valor. En este caso, tenemos una celda B2.
- Vaya a la pestaña Inicio -> grupo Número -> seleccione Texto en el cuadro Formato en lugar de General.
- Después de cambiar el formato de la celda, inserte el valor.
Para mantener el mismo formato en todas las celdas, copie y pegue el formato de estas celdas en otras celdas usando Copiar formato en Excel .
- Seleccione la celda cuyo formato se copiará. Haga clic en Copiar formato en Inicio. Seleccione y arrastre las celdas para pegar su formato.
- Ahora, si escribimos valores en estas celdas con ceros a la izquierda , no recortaremos el "0".
# 1 - Agregar ceros iniciales usando la función TEXT
- Valor: - Contiene la celda a modificar. En este caso, tenemos C3.
Formatted_text: - Contiene el valor a agregar, es decir, “0”.
También podemos agregar ceros a la izquierda usando TEXT Formula en Excel. Esta función rellena los números con "0" insertando manualmente 0 en las celdas.
Para agregar ceros con la función TEXTO.
Paso 1: seleccione la columna y escriba la fórmula del TEXTO .
Paso 2 - Seleccione el C3 en el valor y agregue los tipos de ceros iniciales " 00000 " cinco ceros en formatted_text porque hay una cadena de 4 caracteres.
Paso 3: cierra el paréntesis redondo y presiona Enter; el resultado se muestra a continuación.
NOTA: - La función TEXT siempre devolverá el valor I de la cadena no en números.
# 2 - Agregar ceros iniciales usando la función DERECHA
También podemos usar la función DERECHA en Excel para insertar ceros iniciales en una cadena.
Podemos usar esto usando la siguiente sintaxis:
- TEXTO - Incluirá el texto que se insertará.
- Num_chars: número total de caracteres en la cadena que se mostrará.
Podemos insertar un máximo de 4 ceros “0000”. Si desea insertar "00" delante del "3240" para convertirlo en "003240", como se indica en el ejemplo anterior, tenemos que escribir una fórmula.
= DERECHA ("000000" y B3, 6)
Escribimos 6 porque queremos el número total de 6 caracteres en una celda.
B3 es una referencia a una celda que contiene el valor original.
Lo que hace la fórmula es que agrega los 6 ceros al texto en B3 ("000000" y B3) y luego selecciona 6 caracteres de la derecha y se muestra en la celda seleccionada.
Pasos para agregar ceros iniciales con la función DERECHA:
- Seleccione la celda para insertar el valor.
- Escribe la fórmula con la sintaxis:
= DERECHA ("000000" y B3, 6)
- Presione la tecla Enter para aplicar la fórmula; el resultado se muestra a continuación.
- Para aplicar la fórmula, simplemente arrastre la celda hacia la parte inferior y deje el mouse.
NOTA: Si aplicamos la misma fórmula en otras celdas que no tienen valor, devolverá 6 ceros.
# 3 - Agregar ceros iniciales usando la función CONCATENAR
También podemos agregar ceros a la izquierda usando la función CONCATENAR en Excel.
- Text_1: texto a insertar
- Text_2: texto original o texto fuente.
Por ejemplo: si desea insertar 2 ceros, escriba = CONCATENAR ("00", Texto_2)
Pasos para insertar ceros a la izquierda usando la función CONCATENAR:
- Seleccione la celda en la que desea insertar el valor y escriba la función concatenar:
= CONCATENAR ("00", B2)
- Presione la tecla Enter para aplicar la fórmula y el resultado se muestra a continuación.
- Para aplicar la fórmula, simplemente arrastre la celda hacia la parte inferior y deje el mouse.
NOTA: - En esta función CONCATENAR, podemos insertar tantos ceros como podamos delante del texto en las celdas de las columnas, es decir, 2 ceros iniciales (00), 3 ceros iniciales (000). Independientemente de cuántos caracteres contenga el valor original.
Cosas para recordar
- Son los dígitos cero que vienen antes de cualquier cadena.
- Se puede utilizar de diferentes formas, como Zip_Codes, Security_No. , ID de empleado.
- Se puede utilizar para la prevención de errores.
- No funciona con números negativos como, si escribimos -0024, seguirá siendo el mismo y no truncará el valor a -24.
