Atajo de teclado de filtro de Excel
En Excel, ordenar y filtrar datos es una tarea muy importante y común. Con el uso de esto, podemos ver la categoría de datos sabiamente. Por ejemplo, si desea ver los datos / registro de un tema de clase o datos de ventas de la docena de tiendas de las que necesita realizar un seguimiento, podrá encontrar rápidamente los datos que necesita.
Al filtrar los datos rápidamente, puede navegar fácilmente por los menús o hacer clic con el mouse en menos tiempo. En este artículo, analizamos los atajos de teclado de Excel utilizados para el filtro.
¿Cómo usar el método abreviado de teclado para el filtro en Excel?
Comprendamos el acceso directo de filtro en Excel con los ejemplos a continuación.
Ejemplo # 1 - Activar o desactivar filtros en Excel
A continuación, proporcionamos datos de ventas por región.
Para ello, siga los pasos a continuación:
- Primero, seleccione una celda en su rango de datos si el rango de datos contiene columnas o filas en blanco, entonces es mejor seleccionar todo el rango de celdas.
- Vaya a la pestaña DATOS; luego, haga clic en la opción Filtro en la sección Ordenar y filtrar. Consulte la siguiente captura de pantalla.
- También podemos usar el atajo de teclado CTRL + SHIFT + L para activar / desactivar los filtros.
- Una vez aplicado el filtro, los menús desplegables del filtro aparecerán en la fila del encabezado de sus datos. Consulte la siguiente captura de pantalla.
Ejemplo n. ° 2: abrir el menú desplegable de filtros en Excel
Una vez que el filtro se haya habilitado en sus datos, puede usar los menús desplegables en cada uno de los encabezados de columna. Siga los pasos a continuación para hacer esto:
- Seleccione una celda en la fila del encabezado. Como podemos ver que cada celda contiene un ícono desplegable como la imagen, presione la tecla ALT + flecha hacia abajo en el teclado para abrir el menú de filtro como la captura de pantalla a continuación.
- Como podemos ver en la imagen de arriba, hay muchos atajos de teclado disponibles en el menú de filtro.
Ejemplo n. ° 3: seleccionar elementos del menú con las teclas de flecha
Una vez que el filtro de Excel está habilitado, podemos usar las teclas de flecha para navegar por el menú del filtro. Utilice la tecla Intro y la barra espaciadora para seleccionar y aplicar al filtro. Recuerde los siguientes puntos:
- Presione las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo para seleccionar un comando.
- Presione la tecla Enter para aplicar el comando.
- Presione la tecla de la barra espaciadora para marcar y desmarcar la casilla de verificación.
Ejemplo n. ° 4: método abreviado de teclado del menú desplegable para filtro en Excel
Primero debe presionar la tecla ALT + Flecha abajo para mostrar el menú desplegable. Con esto, puede uno de los siguientes:
- S - Ordenar de la A a la Z
- O - Ordenar Z a A
- T - Submenú Ordenar por color
- C - Filtro transparente
- I - Submenú Filtrar por color
- F - Filtros de texto
- Cuadro de texto electrónico
Ejemplo n. ° 5 - Borrar todos los filtros en el rango filtrado actual en Excel
Presione la tecla de método abreviado ALT + Flecha abajo + C para borrar todos los filtros en el rango filtrado actual. Borrar todos los filtros en todas las columnas. Después de eso, se mostrarán todas las filas de sus datos.
Para ello, también puede utilizar la opción de cinta de Excel.
Ejemplo n. ° 6 - Borrar filtro en una columna
Para borrar el filtro en una columna, siga los pasos a continuación:
- Seleccione una celda en la fila del encabezado y presione Alt + Flecha abajo para mostrar el menú de filtro para la columna.
- Presione la letra "C" para borrar el filtro.
Ejemplo n. ° 7: mostrar el cuadro de diálogo Filtro personalizado
Cuando desee filtrar los datos mediante criterios personalizados, puede utilizar un cuadro de filtro personalizado. Para ello, siga los pasos a continuación:
- Seleccione una celda en la fila del encabezado.
- Presione la tecla ALT + Flecha abajo para mostrar el menú de filtro para la columna.
- Escriba la letra "F"
- Escriba la letra "E"
- Entonces aparecerá un cuadro de diálogo personalizado, que establece el operador de comparación en igual. Vea la captura de pantalla a continuación.
- Seleccione la opción de la lista (como no igual, etc.) e ingrese los criterios.
- Seleccione Y o O luego presione OK para aplicar el filtro.
Muestra datos filtrados.
Cosas para recordar sobre el acceso directo de filtro en Excel
- Si está utilizando la función de tablas de Excel, puede aplicar los filtros en más de un rango de tabla a la vez en la misma hoja de trabajo.
- Usando el método abreviado de teclado de filtros en Excel, puede ahorrar mucho tiempo.
- Utilizar los atajos de teclado, como se explica en este artículo, es la forma más rápida de trabajar con los menús de filtro.
