Excel Paste Transpose - (Uso de la función de transposición y pegado especial)

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Pegar Transponer en Excel

En Excel, hay casos en los que nunca antes lo habrías imaginado, pero si eres bueno en habilidades avanzadas, encontrarás una salida. Uno de esos casos como un nuevo usuario al que nos enfrentamos es "Transposición de los datos". La palabra Transponer puede resultarle extraña, pero esta será la característica que tendrá que usar con más frecuencia para organizar los datos. Entonces, en este artículo, le mostraremos diferentes formas de pegar transponiendo los datos en Excel.

¿Qué es Transponer en Excel?

En Excel, almacenamos datos en filas y columnas; depende del usuario a un usuario cómo quieren mostrar los datos. Algunos usuarios pueden querer ver más filas que columnas, y algunos usuarios pueden querer ver más columnas que filas, así que en estos casos, si podemos cambiar la posición de las filas en columnas y las columnas en filas.

Por tanto, el proceso de intercambio de columnas con filas se denomina "Transponer en Excel". A continuación se muestra la imagen de los datos transpuestos.

Entonces, ahora veremos cómo podemos transponer usando diferentes métodos.

Dos formas de pegar datos de transposición en Excel

Principalmente, hay dos formas que podemos usar en Excel para intercambiar filas y columnas; esos dos métodos son los siguientes.

# 1 - Función TRANSPONER

Si observa la lista de fórmulas en Excel, tenemos una función llamada "TRANSPONER" en la categoría "Búsqueda y referencia". Esta es una fórmula de matriz, por lo que al usar esta función, podemos intercambiar la posición de filas y columnas de datos.

  • Por ejemplo, mire los datos a continuación.

Necesitamos transponer los datos anteriores, por lo que para usar la función TRANSPONER, necesitamos hacer un poco de trabajo antes, es decir, contar un número de filas y columnas en la tabla actual.

  • En la tabla actual, tenemos dos columnas y cinco filas de datos.

Antes de usar la función TRANSPONER, necesitamos seleccionar cinco columnas y dos filas. Sí, porque estamos transponiendo los datos, necesitamos seleccionar el número opuesto de filas y columnas en la transposición.

  • Debido al número actual de filas, los datos llegarán a una columna, y los datos de las columnas actuales llegarán a las filas, así que en este caso, tenemos 5 filas en la tabla actual, así que seleccione 5 columnas en la nueva tabla, y tenemos 2 columnas en la tabla actual, así que seleccione 2 filas en la nueva tabla.
  • Mira la imagen de arriba; hemos seleccionado cinco columnas y dos filas (D1 a H2). Ahora abra la función TRANSPONER en la celda D1.
  • Elija el rango de datos como la tabla actual de A1 a B5.
  • TRANSPOSE es una fórmula matricial en Excel, por lo que debemos cerrar la fórmula manteniendo presionados "Ctrl + Shift + Enter" juntos.

Ahí lo tienes, tenemos la transposición de nuestros datos.

# 2 - Método especial de pegado

Si ha utilizado métodos especiales de pegado, entonces sabe lo buena que es esa herramienta. Usando el método de pegar, podemos transponer los datos rápidamente; de hecho, más rápido que el método TRANSPOSE anterior.

Para usar el método Pegado especial primero, necesitamos copiar el rango de datos que necesitamos transponer, así que copie la primera tabla.

  • Ahora seleccione la celda donde necesita transponer los datos copiados, entonces elegiremos la celda D1.
  • Ahora haz clic derecho y coloca el cursor sobre "Pegado especial" para ver las opciones especiales de pegado.
  • De las opciones anteriores, elija el método como "Transponer".
  • Haga clic en eso y los datos se transpondrán.
  • La forma aún más rápida es seguir el método de atajo; después de copiar los datos, presione la tecla de acceso directo especial pegar alt = "" + E + S para abrir el método especial pegar.
  • En la ventana anterior, elija "Transponer" como la "Operación".
  • Haga clic en "Aceptar" y los datos se transpondrán instantáneamente.

Para seleccionar la opción "Transponer" en la ventana Pegado especial, presione "E" como tecla de acceso directo, e inmediatamente elegirá la opción "Transponer".

Cosas para recordar

  • La función TRANSPONER está directamente vinculada a las celdas, por lo que cualquier cambio también se reflejará en los datos transpuestos.
  • El método Pegar especial no está vinculado a celdas, por lo que no obtendremos resultados actualizados en el rango transpuesto.
  • Con pegar especial, obtenemos el formato exacto como en la tabla principal, pero con la fórmula TRANSPONER, no obtendremos ningún formato.

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